Учетная политика — это основной внутренний документ, определяющий правила ведения бухгалтерского и налогового учета в организации. Одним из обязательных элементов учетной политики в части расчетов с персоналом является закрепление порядка, места и сроков выплаты заработной платы. Правильная фиксация этих параметров позволяет избежать штрафов со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда), претензий со стороны сотрудников и ошибок в отчетности.

Законодательная база: статья 136 ТК РФ

Главным нормативным актом, регулирующим сроки выплаты заработной платы, является статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Ключевые требования, которые необходимо отразить в учетной политике:

• Периодичность: Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (дважды в месяц).
• Сроки выплаты аванса (за первую половину месяца): Организация должна предусмотреть дату выплаты в период с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца.
• Сроки выплаты за вторую половину месяца (окончательный расчет): Выплата производится с 1-го по 15-е число следующего месяца.
• Жесткий дедлайн: Окончательный расчет с работником за истекший месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.
• Перенос на рабочий день: Если дата выплаты приходится на нерабочий день (выходной, праздник), зарплата выдается за день до (п. 6 ст. 136 ТК РФ).

Что именно закрепляеться в учетной политике?

Согласно законодательству о бухгалтерском учете (ФЗ-402, ПБУ 1/2008) и рекомендациям профильных изданий (например, «Главбух», «Кадры», «Такском»), в учетной политике по оплате труда необходимо зафиксировать следующие моменты:

1. Конкретные календарные даты выплаты. Недостаточно написать «дважды в месяц». Нужно указать точные числа, например:
   • Аванс (за 1-ю половину месяца) — 22-е число текущего месяца.
   • Зарплата (за 2-ю половину месяца / окончательный расчет) — 6-е число следующего месяца.

   Пример из практики (1С:ЗУП): для декабрьской зарплаты 2025 года аванс , окончательный расчет .

2. Способ выплаты: Наличными через кассу организации или безналичным переводом на банковские карты («зарплатный проект»). Если используются оба способа — условия выбора.
3. Порядок информирования работников: Обязательство работодателя извещать каждого работника в письменной форме о составных частях заработной плате, размерах удержаний и выплачиваемой сумме (п. 6 ст. 136 ТК РФ).
4. Формы первичных документов: Использование унифицированных форм (Т-51, Т-53) или собственных форм расчетных листочков/ведомостей, утвержденных приказом о учетной политике.
5. Порядок начислений и удержаний: Методики расчета окладов, премий, надбавок, региональных коэффициентов, а также порядок удержаний (НДФЛ, алименты, исполнительные листы).

Трудовой договор vs Учетная политика vs Локальный нормативный акт (ЛНА)

Частый вопрос: где указывать даты — в трудовом договоре, в ЛНА об оплате труде или в учетной политике?

• ЛНА об оплате труде (Положение об оплате труда) — это основной документ, устанавливающий систему оплаты, тарифные ставки, сроки и порядок выплат для всех сотрудников. Именно здесь прописываются конкретные даты (числа) выплаты аванса и зарплаты.
• Трудовой договор ссылается на ЛНА. Допускается указание конкретных дат прямо в договоре, но удобнее сослаться на Положение об оплате труда («сроки выплаты устанавливаются Положением об оплате труда»). Указание только периода (например, «с 25 по 30 число») без привязки к конкретному числу в договоре допускается судебной практикой, если на конкретную дату есть ссылка на ЛНА.
• Учетная политика закрепляет бухгалтерские аспекты: формы документов, порядок отражения в учете, способ выплаты (касса/банк), сроки сдачи документов в бухгалтерию для расчета. Даты выплаты в учетной политике дублируются для целей организации бухгалтерского процесса (настройка 1С, календарь платежей).

Особенности установления сроков на 2026 год

При планировании календаря выплат на 2026 год (и последующие годы) необходимо учитывать производственный календарь (перенос выходных дней). Алгоритм действий:

1. Утвердить Положение об оплате труда с конкретными числами выплат (например, 15-е и 30-е числа).
2. Составить график выплат зарплаты на год (календарь), где для каждого месяца проставлены реальные даты с учетом переноса на предшествующий рабочий день, если дата выплаты выпадает на праздник/выходной.
3. Закрепить этот график в учетной политике или отдельным приказом/распоряжением.
4. Настроить календарь выплат в программе 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия для автоматического контроля дедлайнов.

Пример логики на 2026 год (ориентировочно):

• Январь: Аванс за 1-ю половину — 16.01 (пятница) или 19.01 (понедельник, если 16-18 выходные). Окончательный расчет за январь — 16.02 (понедельник, т.к. 15.02 — воскресенье).
• Май: Учет длительных майских праздников. Аванс за май (1-я половина) лучше выплатить заранее (например, 28.04 или 29.04), так как 16.05 может быть перенесенным выходным.

Типовые ошибки и риски

Образец формулировки для Учетной политики (раздел «Оплата труда»)

Порядок и сроки выплаты заработной платы:
 1.1. Заработная плата выплачивается дважды в месяц:
 ‒ авансовая выплата (за первую половину месяца), 22-е число текущего месяца;
 ‒ окончательный расчет (за вторую половину месяца) — 7-е число следующего месяца.
 1.2. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем (выходным, праздным), выплата производится за день до нерабочего дня (в предшествующий рабочий день).
 1.3. График конкретных дат выплат на календарный год утверждается приказом руководителя не позднее 31 декабря предыдущего года и доводится до сведения работников под роспись.

Способ выплаты:
 2.1. Основной способ — безналичный перевод на банковские счета (карты) работников, открытые в банке-агенте по зарплатному проекту.
 2.2. Допускается выплата наличными из кассы организации по письменному заявлению работника (в порядке, установленном ЦБ РФ).

Первичный учет и информирование:
 3.1. Для отражения начислений и удержаний используются расчетные листочки по форме Т-51 (утвержденной приказом о учетной политике) / собственная форма расчетного листочка, утвержденная данным документом.
 3.2. Работодатель обеспечивает письменное извещение каждого работника о составных частях начисленной заработной плате, размерах удержаний и выплачиваемой сумме (в виде расчетного листочка или выписки из банка) в день выплаты или ранее.

Сроки сдачи первичных документов в бухгалтерию:
 4.1. Табели учета рабочего времени (Т-12/Т-13), не позднее 3-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
 4.2. Приказы о начислении премий, надбавок, предоставлении отпусков — в день подписания, но не позднее 5-го числа месяца начисления.

Закрепление дат выплаты заработной платы в учетной политике, это не формальность, а инструмент управления рисками. Четкая синхронизация Положения об оплате труда, Трудовых договоров, Учетной политики и Графика выплат на год гарантирует:

• Соблюдение ст. 136 ТК РФ (сроки не реже полумесяца, дедлайн 15-е число).
• Отсутствие штрафов ГИТ и претензий прокуратуры.
• Корректный расчет НДФЛ и страховых взносов (сдача 6-НДФЛ, ЕФС-1).
• Прозрачность для сотрудников и бесперебойную работу кассы/банка.

Рекомендуется ежегодно (в декабре) пересматривать график выплат на следующий год с учетом утвержденного производственного календаря и вносить соответствующие изменения в учетную политику или утверждать график отдельным приказом со ссылкой на учетную политику.