Оформление нотариальной доверенности — это строго регламентированная процедура, ключевым элементом которой является удостоверительная надпись. Именно этот текст, нанесенный нотариусом на документ, придает ему законную силу, подтверждает подлинность подписи доверителя и факт волеизъявления. В статье подробно разберем, что именно пишут при заверении доверенности, какие формы используются в 2026 году и на какие нюансы обратить внимание.

Правовая основа и суть удостоверительной надписи

Согласно статье 45.1 Основного законодательства о нотариате (и ст. 185 ГК РФ), нотариально оформляемый документ (в т.ч. доверенность) должен содержать удостоверительную надпись. Она может быть изготовлена техническими средствами или написана от руки, но обязательно должна быть легко читаемой.

Суть надписи — подтвердить:

• Личность доверителя (или уполномоченного лица юрлица).
• Его дееспособность и волю.
• Подлинность подписи.
• Факт совершения нотариального действия в установленном порядке.

Важно (позиция ВС РФ): Удостоверительная надпись на копии доверенности, заверяющая только подпись, не подтверждает наделения представителя полномочиями, если на оригинале отсутствует подпись представляемого (определение ВС РФ по ст. 160 ГК РФ).

Обязательные реквизиты удостоверительной надписи

На основании Приказа Минюста России от № 313 (ред. от ) и Методических рекомендаций ФНП (протокол 07/16 от ), в тексте надписи обязательно должны фигурировать:

1. Наименование сделки в соответствующем падеже (например: «доверенность», «договор», «заявление»).
2. Место совершения действия: Российская Федерация, субъект, район, населенный пункт.
3. Дата совершения действия (число, месяц словами, год).
4. ФИО нотариуса полностью.
5. Наименование нотариальной конторы / нотариального округа (для госнотариусов) или ФИО частного нотариуса с указанием округа.
6. Текст удостоверения (см. формы ниже).
7. Подпись нотариуса с расшифровкой.
8. Печать нотариуса (гербовая для госнотариусов, с ФИО для частных).

Утвержденные формы надписей (Приказ Минюста № 313)

В 2026 году актуальны две основные формы, в зависимости от того, кем выдана доверенность.

Форма № 2.2 — Удостоверительная надпись на доверенности (общий случай)

Применяется при заверении доверенностей от физических лиц и доверенностей юрлиц, не выданных в порядке передоверия.

Форма № 45 — Удостоверительная надпись на доверенности, выданной юрлицом в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ)

Используется, когда юридическое лицо (через своего руководителя) выдает доверенность другому лицу на основании полномочий, полученных по другой доверенности (передоверие). Здесь нотариус заверяет подпись руководителя юрлица, действующего на основании передоверия.

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

Правила совершения нотариальных действий (утв. Приказом Минюста) определяют детальный алгоритм:

1. Проверка личности и полномочий. Нотариус устанавливает личность доверителя (паспорт) и, если доверенность от юрлица, полномочия подписанта (устав, доверенность руководителю, реестр ЕГРЮЛ).
2. Проверка воли и дееспособности. Нотариус беседует с доверителем, убеждается в понимании последствий.
3. Проверка содержания доверенности. Текст не должен противоречить закону, быть недвусмысленным. Если доверенность принесена готовой — нотариус проверяет её; если готовит сам, согласовывает текст.
4. Подписание доверителем. Доверитель ставит подпись лично в присутствии нотариуса.
5. Нанесение удостоверительной надписи. Нотариус заполняет форму (№ 2.2 или № 45), ставит подпись и печать.
6. Регистрация в ЕРН (Едином реестре нотариальных действий). Сведения о заверенной доверенности вносятся в реестр в день совершения действия (ФЗ-329 «О внесении изменений в Основное законодательство о нотариате» в части обязательной регистрации почти всех доверенностей).
7. Выдача документа. Доверенность выдается доверителю или уполномоченному им лицу.

Особенности заполнения в 2026 году: на что обратить внимание

Электронный реестр и QR-коды

С введением обязательной регистрации доверенностей в ЕРН, на документе (или в приложении) может указываться уникальный идентификатор записи в реестре или QR-код для проверки действительности. Это не отменяет требований к бумажной удостоверительной надписи.

Согласие на передоверие (Форма № 45)

Согласно Методическим рекомендациям ФНП, в тексте удостоверительной надписи по форме № 45 обязательно указывается на наличие согласия участников передоверия (если такое согласие предусмотрено передоверием или законом). Без этой фразы надпись может быть признана неполной.

Наименование сделки в падеже

В тексте надписи фраза «Настоящая доверенность удостоверена…» — слово «доверенность» стоит в винительном падеже (отвечает на вопрос «что?»). Если заверяется заявление — «Настоящее заявление удостоверено…», договор — «Настоящий договор удостоверен…».

Рукописный vs Печатный текст

Закон допускает оба варианта (ст. 45.1 Закона о нотариате). На практике нотариусы используют печатные бланки с заполненными реквизитами (ФИО нотариуса, название конторы), а дату и место часто пишут от руки или печатают в момент приема. Главное — читаемость.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие подписи доверителя на оригинале. Если нотариус поставил надпись «Подпись удостоверена», а подписи физически нет, надпись не создает правовых последствий (позиция ВС РФ).
• Несоответствие формы типу доверенности. Использование формы № 2.2 для передоверия (нужна № 45) или наоборот.
• Пропуск реквизитов нотариуса/округа. Не указано наименование конторы или округа — надпись неполная.
• Исправления в надписи. Любые исправления в тексте удостоверительной надписи недопустимы. При ошибке нотариус составляет новую надпись на чистом месте или новом листе.
• Отсутствие записи в ЕРН. С 2024-2025 гг. незарегистрированная в реестре нотариальная доверенность может не быть принята получателями (банками, Росреестром, нотариусами при передоверии).

Заверение копий доверенностей: отдельная надпись

Если нужен заверенный нотариусом экземпляр доверенности (копия), нотариус делает отдельную удостоверительную надпись на копии (Форма № 2.1 Приказа № 313). Текст отличается: «Настоящая копия доверенности верна… Подпись нотариуса, заверявшего доверенность, верна». Это подтверждает подлинность копии, а не выдает новые полномочия.

В 2026 году фраза «заверяя доверенность, что пишут» означает нанесение строго типизированной удостоверительной надписи по форме № 2.2 или № 45 Приказа Минюста № 313. Этот текст — юридический «печать» действия нотариуса: он фиксирует место, время, личность нотариуса, факт проверки воли и подлинности подписи. Любые отклонения от формы, пропуск обязательных реквизитов или отсутствие записи в ЕРН создают риски оспаривания доверенности или отказа в принятии её третьими лицами. Всегда проверяйте готовую надпись на месте приема у нотариуса.

Статья подготовлена на основе действующего на г. законодательства (Основное законодательство о нотариате, ГК РФ, Приказ Минюста № 313, Методические рекомендации ФНП, практика ВС РФ). Информация носит ознакомительный характер. Для оформления конкретной доверенности обратитесь к нотариусу.