Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет (СПбГАСУ) — ведущий вуз России в сфере строительства и архитектуры, являющийся основным поставщиком кадров для строительного комплекса Северо-Западного региона․ Эффективная работа университета немыслима без слаженной деятельности Управления кадров (официальное название отдела кадров), которое обеспечивает кадровое сопровождение всех процессов: от найма преподавателей до поддержки студентов-стажеров․

Официальное наименование и место в структуре

В структуре СПбГАСУ функционирует Управление кадров․ Это структурное подразведение непосредственно подчиняется Ректору и осуществляет управление кадровой работой во всем университете, включая филиалы (например, филиал в г․ Пушкин)․

Основные функции и направления работы

Деятельность Управления кадров регламентируется местными нормативными актами университета и трудововым законодательством РФ․ К ключевым задачам относятся:

• Найм и комплектование штата: организация конкурсов на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава (ППС) и управленческого персонала, прием на работу рабочих и служащих․
• Документальное оформление трудовых отношений: заключение и расторжение трудовых договоров, оформление переводов, командировок, отпусков, назначение выплат и надбавок․
• Работа с ППС и научными сотрудниками: ведение дел по присвоению ученых степеней и званий, поддержка молодых ученых, аспирантов и соискателей․
• Кадровое делопроизводство: ведение личных дел, трудовых книг (в т․ч․ электронных), формирование архивов, выдача справок и выписок․
• Оценка эффективности и мотивация: проведение аттестаций, внедрение системы KPI, расчет стимулирующих выплат․
• Обучение и развитие персонала: организация курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки, стажировок и менторства․
• Трудовая защита и охрана труда: координация вопросов безопасности труда, медицинских осмотров, выдачи СИЗ․
• Взаимодействие с абитуриентами и студентами: координация трудоустройства выпускников, организация производственных практик, работа с Центром карьеры․

Структура Управления кадров

Для качественного исполнения функций Управление кадров, как правило, включает специализированные группы (сектора):

1. Группа по работе с профессорско-преподавательским составом и работниками: ведет кадровое дело ППС, инженерно-технических и административно-управленческих работников (ИТР и АУП)․
2. Группа по работе с обучающимися очного отделения (стажировки и практики): оформляет договоры с предприятиями-базами практик, курирует трудоустройство студентов в каникулярное время․
3. Сектор кадрового делопроизводства и архива: отвечает за хранение, учет и выдачу кадровых документов, перевод на электронный документооборот․
4. Сектор оплаты труда и мотивации (часто взаимодействует с Бухгалтерией): расчет заработной платы, начислений, удержаний․

Контактная информация

Главный офис Управления кадров расположен в историческом здании университета по адресу 2-я Красноармейская улица, д․ 4 (кабинеты 303-1, 303-2)․

Режим приема посетителей

Важно: Режим работы может меняться в зависимости от учебного года и санитарно-эпидемиологической обстановки․ Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте вуза (spbgasu․ru) в разделе «Структура университета» → «Управление кадров»․

Типичный график приема личных обращений:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходной

Ключевые услуги для сотрудников и соискателей

Для действующих сотрудников:

• Получение справок 2-НДФЛ, на банк, в суд, в МФЦ/Госуслуги․
• Оформление ежегодных и дополнительных отпусков (в т․ч․ учебных для аспирантов/сотрудников, обучающихся заочно)․
• Оформление больничных листов (взаимодействие с ФСС/СФР через ЭДО)․
• Повышение квалификации и стажировки (внутренние и внешние программы)․
• Вопросы начисления заработной платы, надбавок за стаж, ученые степени, классность, вредность․

Для соискателей (вакансии):

Актуальные вакансии СПбГАСУ публикуются на:

• Официальном сайте вуза (раздел «Вакансии» / «Конкурсы»)․
• Портале «Работа в России» (trudvsem․ru)․
• Сайте hh․ru (профиль работодателя СПбГАСУ)․

Процедура приема на работу ППС проводится по конкурсной основе в соответствии с Приказом Минобрнауки РФ и локальными актами университета (например, Приказ «О порядке подготовки и проведения конкурса на замещение должностей ППС»)․

Центр карьеры и трудоустройство студентов

Тесно взаимодействуя с Управлением кадров, Центр карьеры СПбГАСУ (контакт: +7 (812) 655-39-46, e-mail: career@spbgasu․ru) решает задачи:

• Организации ярмарок вакансий с участием ведущих девелоперов, генподрядчиков и проектных институтов (ПИК, СМР, ЛСР, Этроном и др․)․
• Заключения соглашений о сотрудничестве с предприятиями для прохождения производственных практик․
• Консультирования студентов по составлению резюме и прохождению собеседований․
• Мониторинга трудоустройства выпускников․

Нормативная база деятельности

Работа отдела кадров строится на следующих документах:

• Трудовой кодекс РФ․
• Федеральный закон «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ․
• Федеральный закон «О науке и государственно-научной политике»․
• Устав СПбГАСУ․
• Коллективный договор СПбГАСУ․
• Локальные нормативные акты: Положение об Управлении кадров, Положение о конкурсе, Положение о стимулирующих выплатах, Правила внутреннего трудового распорядка․

Цифровизация кадровых процессов

СПбГАСУ активно внедряет электронный документооборот (ЭДО) и системы автоматизации:

• Перевод кадровых дел в электронный вид (СЭД)․
• Использование Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) для взаимодействия с Госуслугами, Пенсионным фондом (СФР) и Налоговой службой․
• Автоматизированный расчет заработной платы и налогов․
• Электронное оформление больничных и отпусков через личные кабинеты сотрудников (при наличии доступа к корпоративному порталу);

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку с места работы?

Необходимо обратиться в Управление кадров (каб․ 303-1, 303-2) с заявлением или заказать справку через корпоративную информационную систему / портал сотрудника․ Срок подготовки — до 3 рабочих дней․

Как оформить отпуск за свой счет?

Подается заявление от имени Ректора через руководителя подразделения в Управление кадров не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска (согласно ТК РФ и локальным актам)․

Где посмотреть объявленные конкурсы на вакантные должности ППС?

На официальном сайте СПбГАСУ в разделе «Университет» → «Вакансии и конкурсы», а также на информационных стендах в корпусе по 2-й Красноармейской, д․ 4․

Куда обращаться по вопросам оплаты труда?

Основные расчеты ведет Бухгалтерия, но исходные данные (отработанное время, надбавки, удержания) формирует и передает Управление кадров․ По расчетам уточняйте в Бухгалтерии, по начислениям/надбавках — в Управлении кадров․

Управление кадров СПбГАСУ играет стратегическую роль в обеспечении университета высококвалифицированными педагогами, учеными и административно-техническим персоналом․ Открытость конкурсных процедур, цифровизация рутинных операций и ориентация на развитие человеческого капитала позволяют университету удерживать статус ведущего строительного вуза страны; Для получения актуальной информации и консультаций рекомендуется использовать официальные каналы связи, указанные выше․

Данные актуальны на момент публикации (2026 г․)․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список необходимых документов по контактным телефонам․