Управление обеспечения деятельности Правительства Рязанской области — это ключевой структурный подразделение аппарата регионального исполнительной власти, обеспечивающее организационно-техническое, документообеспечивающее, материально-техническое и информационное сопровождение работы Правительства области, его Председателя и заместителей Председателя.

Правовая основа деятельности

Деятельность Управления регламентируется комплексным нормативным правовым полем, включающим:

• Конституцию Российской Федерации и Устав Рязанской области;
• Федеральный закон от № 154-ФЗ «Об исполнительных органах власти субъектов Российской Федерации»;
• Закон Рязанской области «Об исполнительной власти Рязанской области»;
• Положение об Управлении обеспечения деятельности Правительства Рязанской области, утверждаемое Постановлением Правительства Рязанской области;
• Постановления Правительства Рязанской области и распоряжения Председателя Правительства Рязанской области;
• Акты законодательства в области документационного обеспечения управления, архивного дела, защиты гостайны и персональных данных.

Основные задачи и функции

В соответствии с типовым положением о таком структурном подразделении, на Управление возлагаются следующие ключевые задачи:

Организационное обеспечение заседаний Правительства

• Подготовка и проведение заседаний Правительства Рязанской области (пленарных, президиумов, совещаний);
• Обеспечение работы Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства;
• Координация работы ведомств и организаций по подготовке вопросов к рассмотрению Правительством;
• Контроль за исполнением поручений, данных на заседаниях Правительства, Президентом РФ и Губернатором области.

Документообеспечение и делопроизводство

• Ведение делопроизводства Аппарата Правительства в соответствии с Единой системой делопроизводства;
• Государственная регистрация нормативных правовых актов Правительства и Председателя Правительства;
• Официальная публикация актов Правительства в установленном порядке (в т.ч. в сетевом издании «Рязанские ведомости» (www.rv-ryazan.ru) и на официальном интернет-портале правовой информации);
• Обеспечение режима конфиденциальности информации (гостайна, служебная тайна, персональные данные);
• Архивное обеспечение: формирование, учет, хранение и выдача дел архива Аппарата Правительства.

Материально-техническое и бытовое обеспечение

• Обеспечение Аппарата Правительства помещениями, мебелью, канцелярскими принадлежностями, бытовой техникой;
• Организация ремонтных работ, эксплуатация инженерных систем зданий Аппарата;
• Автотранспортное обеспечение должностных лиц и рабочих органов Правительства;
• Обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия и пожарной безопасности зданий.

Информационно-техническое обеспечение и связь

• Эксплуатация и развитие информационно-телекоммуникационных систем Аппарата Правительства;
• Обеспечение функционирования систем электронного документооборота (СЭД), видеоконференцсвязи, защищенной связи;
• Информационная безопасность: защита информации от несанкционированного доступа, вирусная защита, резервное копирование;
• Сопровождение официального интернет-портала Правительства Рязанской области и внутренних информационных ресурсов.

Кадровое и финансовое обеспечение

• Подготовка проектов штатного расписания Аппарата Правительства;
• Организация работы по отбору, расстановке и повышению квалификации кадров;
• Финансовое обеспечение деятельности Аппарата: подготовка проекта бюджета, исполнение бюджета, отчетность;
• Обеспечение социальных гарантий сотрудникам Аппарата.

Структура Управления

Типовая структура Управления обеспечения деятельности включает следующие отделы (сектора, группы):

1. Отдел организационного обеспечения заседаний и контроль исполнения (работа с повестками дня, протоколами, контролем поручений);
2. Отдел документообеспечения и делопроизводства (канцелярия, регистрация актов, архив, секретариат);
3. Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной работы (склад, автопарк, ремонт, охрана труда);
4. Отдел информатизации и связи (системные администраторы, СЭД, сайт, защита информации);
5. Кадровый сектор (отдел) (кадровый учет, конкурсы, обучение, социальные вопросы);
6. Бюджетно-финансовый сектор (отдел) (планирование расходов, казначейское обслуживание, отчетность);
7. Секретная часть / Группа работы с конфиденциальной информацией (учет гостайны, шифровка, курьерская связь).

Взаимодействие с иными структурами

Управление обеспечивает деятельность Правительства в тесном взаимодействии с:

• Администрацией Губернатора Рязанской области (по вопросам согласования актов, исполнения поручений Губернатора);
• Министерствами и ведомствами Рязанской области (по подготовке нормативных актов, отчетности, кадровым вопросам);
• Счетной палатой Рязанской области (по вопросам финансового контроля и аудита);
• Органами прокуратуры (по надзору за законностью издаваемых актов);
• Федеральными органами власти, расположенными на территории региона (МВД, ФСБ, ФНС и др.) — по вопросам безопасности, связи, кадров;
• Общественными палатами и НКО — при проведении публичных обсуждений проектов нормативных актов.

Ключевые направления современного развития

В текущих условиях (на 2026 год) приоритетными направлениями работы Управления являются:

• Цифровизация госслужбы: полный перевод делопроизводства на электронный вид, внедрение ИИ-инструментов для анализа проектов актов и контроля исполнения поручений;
• Безбумажное офисное управление: минимизация бумажного документооборота за счет использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
• Информационная безопасность: переход на отечественное программное обеспечение (ЕРП, ОС Linux, отечественные СЭД) в соответствии с планом импортозамещения;
• Повышение открытости: оперативное размещение проектов актов на портале regulation.gov.ru и официальном сайте Правительства для общественного обсуждения;
• Эффективное контрактное управление: оптимизация закупок товаров, работ и услуг для нужд Аппарата через ЕИС в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Контактная информация и реквизиты

Официальные контакты Управления обеспечения деятельности Правительства Рязанской области (Аппарата Правительства):

• Адрес: 390000, г. Рязань, ул. ###, д. 47 (Здание Правительства Рязанской области);
• Официальный сайт Правительства Рязанской области: www.govrn.ru (раздел «Аппарат Правительства» / «Управление обеспечения деятельности»);
• Официальная публикация актов: сетевое издание «Рязанские ведомости» (www.rv-ryazan.ru), официальный интернет-портал правовой информации Рязанской области;
• Телефон справочной / приемной: +7 (4912) XX-XX-XX (актуальные номера уточняются на официальном сайте);
• Электронная почта для обращений: через форму обратной связи на портале www.govrn.ru или портале Госуслуг (раздел «Обращения к органам власти»).