Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец Липецкой области, это ключевое структурное подразделение местной администрации, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС), а также функции по архивному делу на территории городского округа. В данной статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, контактах и структуре управления на 10 февраля 2026 года.
Общие сведения об организации
Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа город Елец Липецкой области Российской Федерации.
- Учредитель: Совет депутатов городского округа Город Елец.
- ИНН: ###
- ОГРН: 1094821000097
- КПП: 482101001
- Дата регистрации (ЕГРЮЛ):
Управление ведет свою официальную деятельность в двух основных направлениях: регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.) и управление архивными фондами городского округа.
Структура и территориальные отделы
На территории города Елец функционируют два основных отдела ЗАГС, входящие в состав управления или взаимодействующие с ним. Важно различать их, так как они обслуживают разные административные территории (городской округ и муниципальный район).
Отдел ЗАГС администрации городского округа город Елец (Городской ЗАГС)
Данный отдел осуществляет регистрацию актов гражданского состояния для жителей городского округа Елец.
- Адрес: 399770, Липецкая область, г. Елец, ул. ###, д. 120 (здание администрации городского округа).
- Телефон справки/записи: Уточняйте по официальным источникам (см. раздел «Контакты»).
- Официальный сайт: elec-adm.ru (раздел «Управление ЗАГС и архива» / «Об управлении» → «Отделы ЗАГС»).
Режим работы Отдела ЗАГС г. Елец (ул. ###, 120)
Внимание: График может меняться, обязательно подтверждайте его по телефону или на сайте перед визитом. С 1 июня 2020 года введено прием посетителей по предварительной записи.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Прием по записи* | Уточняйте актуальность |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 13:48 |
| Среда | Выходной / Прием по записи* | Уточняйте актуальность |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 13:48 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Перерыв: 13:00 – 13:48 (сокращенный день) |
| Суббота | 08:30 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 13:48 |
| Воскресенье | Выходной | — |
* Важно: Некоторые источники указывают режим работы «С 08:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00». Рекомендуется заранее звонить для подтверждения текущего расписания и оформления предварительной записи через Госуслуги или по телефону.
Отдел ЗАГС администрации Елецкого муниципального района (Районный ЗАГС)
Обслуживает население Елецкого муниципального района (сельские поселения). Находится по другому адресу.
- Адрес: г. Елец, ул. ###, д. 1 (здание администрации Елецкого муниципального района).
- ИНН: ### (отдельный юридический лиц/подразделение).
- Дата регистрации: .
Режим работы уточняйте непосредственно по телефону администрации района или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как он может отличаться от городского отдела.
Предоставляемые услуги
Управление и его отделы оказывают следующие основные государственные услуги:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка;
- Расторжение брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон);
- Смерть;
- Усыновление (удочерение);
- Установление отцовства;
- Изменение имени, фамилии, отчества;
- Признание недействительным записи акта гражданского состояния.
- Выдача документов:
- Свидетельства о регистрации (рождение, брак, смерть, развод, перемене имени);
- Дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи);
- Справок из книг записей актов гражданского состояния (формы № 7, 9, 10 и др.);
- Справок об отсутствии/наличии записи о браке (для иногородних/иностранных граждан).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Архивные услуги: выдача архивных справок, копий документов, социально-правовых справок из архивных фондов управления.
- Электронные услуги: подача заявлений через портал Госуслуг (ЕПГУ) и МФЦ «Мои Документы».
Порядок обращения и предварительная запись
С 1 июня 2020 года Отдел ЗАГС администрации городского округа Елец перешел на прием граждан исключительно по предварительной записи. Это позволяет избежать очередей и сократить время ожидания.
Способы записи на прием:
- Портал Госуслуг (Госуслуги.Решение проблем / Запись на прием): самый удобный способ выбрать дату, время и услугу.
- Телефон: по номеру справки отдела (уточняйте на сайте администрации).
- МФЦ «Мои Документы»: можно подать документы и через МФЦ (услуги ЗАГС доступны в «одном окне»).
- Личный кабинет на сайте администрации г. Елец (если функционал доступен).
Что взять с собой: паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность), документы-основания для совершения действия (свидетельство о рождении ребенка, паспорта супругов для регистрации брака, медицинское свидетельство о смерти и т.д.), квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги со скидкой 30% на многие услуги).
Контактная информация (Сводная таблица)
| Параметр | Городской ЗАГС (г.о. Елец) | Районный ЗАГС (Елецкий м-н) |
|---|---|---|
| Наименование | Отдел ЗАГС адм. г.о. г. Елец | Отдел ЗАГС адм. Елецкого м-ра |
| Адрес | ул. ###, 120 | ул. ###, 1 |
| ИНН | ### (Управление) | ### |
| Главные дни приема | Вт, Чт (до 17:30), Пт (до 16:30), Сб (до 16:00) | Уточнять по телефону |
| Обеденный перерыв | 13:00 – 13:48 (по данным адм.) | Уточнять |
| Сайт | elec-adm.ru | Сайт адм. Елецкого района |
| Соцсети | VK: «Управление ЗАГС и архива администрации город…» | — |
Официальные интернет-ресурсы
Для получения самой достоверной информации, скачивания образцов заявлений, уточнения размеров госпошлин и актуального графика работы рекомендуется использовать официальные источники:
- Официальный сайт администрации г. Елец: www.elec-adm.ru → Раздел «Структура управления» → «Управление записи актов гражданского состояния и архива».
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Регистрация ЗАГС», выбор региона «Липецкая область» → «Елец». Позволяет записаться на прием и подать заявление онлайн.
- Официальная группа ВКонтакте: «Управление ЗАГС и архива администрации городского округа город Елец» (поиск по названию в VK). Публикуются новости, изменения в графике, информация о торжественных регистрациях.
- Справочно-правовая система «Податьвсуд.рф» / 2ГИС / Яндекс.Карты: для быстрого поиска телефона и построения маршрута.
Важные нюансы для посетителей
- Два разных ЗАГСа в одном городе. Если вы живете в границах городского округа Елец — обращайтесь на ул. ###, 120. Если вы живете в сельской местности Елецкого района (например, с. Красное, с. Залесье и др.) — ваш отдел на ул. ###, 1. Путаница часто возникает из-за единого городского телефона справочных служб.
- График перерывов. Обратите внимание на нестандартное время перерыва в городском ЗАГсе: 13:00 – 13:48 (48 минут), а не стандартный час. В пятницу рабочий день заканчивается раньше — в 16:30.
- Электронная очередь. Без предварительной записи через Госуслуги или по телефону вход в кабинет регистратора может быть закрыт. Планируйте визит заранее.
- Торжественная регистрация брака. В городском ЗАГСе (ул. ###, 120) есть торжественный зал. Детали оформления, декор, музыка и стоимость дополнительных услуг обсуждаются при подаче заявления или по телефону.
- Архивные справки. Запросы в архив управления (история родов, подтверждение стажа, реабилитация) оформляются отдельно, сроки подготовки ответа — до 30 дней.
Управление ЗАГС и архива администрации городского округа город Елец, это современная структура, активно внедряющая электронные сервисы (Госуслуги, предварительная запись) для комфорта граждан. При обращению в 2026 году ключевыми моментами остаются: правильный выбор отдела (город/район), обязательная предварительная запись для городского ЗАГСа и учет специфического графика обеденного перерыва (13:00–13:48). Для решения сложных вопросов (исправление ошибок в документах, восстановление записей, архивные поиски) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону или написать официальное обращение через сайт администрации.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Яндекс.Карты, ЕГРЮЛ, официальный сайт адм. г. Елец) актуальных на . Перед визитом обязательно верифицируйте телефон и график работы на официальных ресурсах.