Что такое установление факта тождества личности

Установление факта тождества личности, это судебная процедура, в ходе которой суд официально подтверждает, что человек, указанный в различных документах под разными вариантами имени, фамилии или отчества, является одним и тем же лицом. Такая необходимость возникает, когда в документах допущены ошибки, опечатки или несоответствия в написании персональных данных.

Данная процедура относится к делам особого производства и регулируется главой 28 Гражданского процессуального кодекса РФ (статьи 262–268 ГПК РФ), а также статьёй 264 ГПК РФ, которая прямо предусматривает установление факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого не совпадают с данными паспорта или свидетельства о рождении.

В каких случаях требуется обращение в суд

Заявление об установлении факта тождества личности подаётся в следующих ситуациях:

• в трудовой книжке, дипломе, военном билете или ином документе фамилия, имя или отчество написаны с ошибкой (например, «Александр» вместо «Александръ», «Наталья» вместо «Наталия»);
• в документах использованы разные формы имени (полная и краткая, например «Владимир» и «Володя»);
• при оформлении документов допущена опечатка в отчестве;
• в архивных справках, пенсионных документах данные не совпадают с паспортом;
• необходимо подтвердить право на наследство, пенсию, льготы, когда в правоустанавливающих документах есть расхождения;
• органы ЗАГСа отказали во внесении исправлений в актовую запись, и исправить ошибку возможно только через суд.

Условия для обращения в суд

Суд установит факт тождества личности только при соблюдении следующих условий:

1. Невозможность получения или восстановления документов иным способом, заявитель должен доказать, что иные пути исправления ошибки (через ЗАГС, архив, работодателя) исчерпаны;
2. Отсутствие спора о праве — если между заинтересованными лицами существует спор (например, о наследстве), дело рассматривается в порядке искового производства;
3. Наличие юридического значения факта, установление факта должно порождать правовые последствия для заявителя (получение пенсии, наследства, оформление прав на имущество).

Куда подаётся заявление

Заявление подаётся в районный (городской) суд по месту жительства заявителя. Если заявитель проживает за пределами Российской Федерации — по месту нахождения имущества или по последнему известному месту жительства в РФ.

Государственная пошлина за подачу заявления по делам особого производства уплачивается в соответствии со статьёй 333.19 Налогового кодекса РФ.

Документы, прилагаемые к заявлению

• копия паспорта заявителя;
• копии документов, содержащих ошибочные данные (трудовая книжка, диплом, свидетельства, архивные справки);
• документы, подтверждающие невозможность исправления ошибки во внесудебном порядке (ответы ЗАГСа, архивов, организаций);
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• иные доказательства (свидетельства о браке, о рождении детей, справки с места работы).

Образец заявления об установлении факта тождества личности

В ____________________ районный суд
(наименование суда)

Заявитель: Иванова Мария Петровна,
дата рождения: г.,
адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5,
телефон: +7 (___) ___-__-__

Заинтересованное лицо: Отделение Пенсионного фонда РФ по ________ району г. Москвы (при необходимости)

ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа (факта тождества личности)

Мне, Ивановой Марии Петровне, года рождения, принадлежит трудовая книжка серия ___ № ______, в которой моё имя указано как «Марья Петровна», тогда как в паспорте гражданина РФ серия ____ № ______, выданном ____________ (кем и когда выдан), указано имя «Мария Петровна».

Ошибка в написании имени была допущена при заполнении трудовой книжки при приёме на работу в ООО «___________» в 1993 году.

В настоящее время мне необходимо подтвердить принадлежность указанной трудовой книжки именно мне для оформления страховой пенсии по старости, поскольку Отделение Пенсионного фонда РФ отказало в зачёте стажа по причине несовпадения данных.

Самостоятельно исправить ошибку и получить надлежаще оформленный документ не представляется возможным, поскольку организация ООО «___________» ликвидирована, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ.

Спор о праве между заинтересованными лицами отсутствует.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 262, 264, 131–132 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Установить факт принадлежности трудовой книжки серия ___ № ______, выданной на имя «Иванова Марья Петровна», Ивановой Марии Петровне, года рождения, паспорт серия ____ № ______.

Приложения:

• копия заявления для заинтересованного лица;
• копия паспорта заявителя;
• копия трудовой книжки;
• копия ответа Пенсионного фонда РФ;
• выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации организации;
• квитанция об уплате госпошлины.

«___» __________ 20___ г. _____________ / Иванова М.П. /

Порядок рассмотрения дела

Дело рассматривается в судебном заседании с участием заявителя и заинтересованных лиц. Суд может допросить свидетелей, истребовать дополнительные документы. По результатам рассмотрения выносится решение суда, которое вступает в законную силу через месяц (если не подана апелляционная жалоба) и является документом, подтверждающим тождество личности.

Практические рекомендации

• Перед обращением в суд попытайтесь решить вопрос во внесудебном порядке и сохраните письменные ответы организаций — это станет доказательством невозможности иного решения;
• Тщательно проверьте все реквизиты документов, указанные в заявлении;
• Привлеките свидетелей, которые могут подтвердить, что документы принадлежат именно вам;
• При сложных обстоятельствах дела рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированному юристу.

Обратите внимание: представленный образец носит ознакомительный характер. Каждая ситуация индивидуальна, поэтому перед подачей заявления рекомендуется проконсультироваться со специалистом в области гражданского процессуального права.