Работодатели, привлекающие иностранных граждан к труду, обязаны строго соблюдать миграционное законодательство. Одним из ключевых требований является своевременное уведомление органов внутренних дел о прекращении трудовых отношений. В статье подробно разбираем актуальную на 2026 год форму уведомления, правила её заполнения, сроки сдачи и ответственность за нарушения.

Правовая основа и нормативные акты

Основным документом, регулирующим форму и порядок уведомления, является Приказ МВД России от № 536 «Об утверждении административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по приему уведомлений от получающих лиц о въезде в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства, о месте их пребывания, а также от работодателей (заказчиков) о заключении, расторжении (прекращении) трудового договора или ГПХ договора с иностранными гражданами или лицами без гражданства».

Важно: Форма уведомления утверждена Приложением № 7 к данному Приказу. Текст приказа действовал в редакции Приказов МВД России от № 887 и от № 552. Именно эта редакция актуальна для 2026 года. Бланк можно найти в открытых правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на официальном сайте МВД в разделах «Государственные услуги» -> «Формы бланков».

Кто и когда обязан подавать уведомление?

• Субъекты: Работодатели (юридические лица, ИП) и заказчики по ГПХ договорам.
• Объекты: Все категории иностранных работников (вне зависимости от вида разрешения на работу: патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу для высококвалифицированных специалистов и т.д.).
• Срок: Не позднее 3 рабочих дней со дня расторжения (прекращения) трудового договора или ГПХ договора.

Срок исчисляется с дня, следующего за днем прекращения договора (дня увольнения). Выходные и праздничные дни не считаются.

Актуальный бланк на 2026 год: Приложение № 7 к Приказу МВД № 536

Уведомление оформляется по строго установленной форме. Документ называется: «Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».

Структура бланка (основные блоки для заполнения):

1. Шапка: Наименование органа МВД (ГУВМ МВД по субъекту РФ), в который подается уведомление.
2. Сведения о работодателе (заказчике):
   • Полное наименование организации / ФИО ИП.
   • ИНН, КПП (для юрлиц), ОГРН / ОГРНИП.
   • Адрес регистрации и фактический адрес деятельности.
   • Контактный телефон, email.
3. Сведения об иностранном работнике:
   • ФИО полностью (как в документе).
   • Дата рождения.
   • Гражданство.
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт иные сведения: серия, номер, кем выдан, когда).
   • Сведения о документе, дающем право на работу (патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ и т.д.): серия, номер, срок действия, кем выдан.
   • Адрес места пребывания в РФ (по миграционному учету).
4. Сведения о прекращенном договоре:
   • Тип договора (трудовой / ГПХ).
   • Номер и дата заключения договора.
   • Дата расторжения (прекращения) договора.
   • Основание для расторжения (статья ТК РФ, пункт договора, например: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию», «ст. 81 ТК РФ, за прогул» и т.д.).
   • Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении (формы Т-8 / Т-8а).
5. Подпись: Подпись уполномоченного лица работодателя (руководителя или лица, действующего на основании доверенности/приказа) с расшифровкой и датой.

Новшество 2026 года: Согласие на обработку персональных данных

Согласно информации из ведомственных источников, проект изменений в административный регламент предусматривает обязательное приложение к уведомлению согласия иностранного гражданина на обработку его персональных данных.

Что это значит для работодателя: При подготовке пакета документов для подачи в ГУВМ в 2026 году необходимо заранее получить от уволенного сотрудника подписанное согласие на обработку ПДн (в форме, соответствующей 152-ФЗ) и приложить его копию к уведомлению. Без этого уведомление могут не принять или вернуть.

Способы подачи уведомления в ГУВМ МВД

Работодатель может выбрать любой удобный способ:

• Лично: Через окно приема документов в ГУВМ МВД по региону регистрации работодателя или места пребывания иностранца. На втором экземпляре ставится отметка о принятии (дата, подпись, печать).
• Почта РФ: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи считается дата отправки.
• Электронно: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или личный кабинет работодателя на портале МВД (если доступен в регионе). Это самый надежный и быстрый способ — фиксируется точное время подачи.
• Через МФЦ: В некоторых регионах прием осуществляется через «Мои Документы».

Пошаговый алгоритм действий при увольнении иностранца (2026)

1. Инициирование увольнения: Заявление работника / основание работодателя (прогул, несоответствие и т.д.).
2. Оформление приказа: По унифицированной форме Т-8 (на одного работника) или Т-8а (на группу) с указанием основания (статьи ТК РФ).
3. Расчет и выплата: Полный расчет в день увольнения (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).
4. Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р: Оформление записей в кадровых документах.
5. Подготовка уведомления для ГУВМ: Заполнение бланка Приложения № 7 к Приказу № 536 (в 2 экземплярах при личной сдаче).
6. Получение согласия на ОПД: Подписание иностранцем согласия на обработку персональных данных (актуально для 2026 г.).
7. Подача в ГУВМ: В течение 3 рабочих дней после даты увольнения.
8. Сохранение копии: Хранение копии уведомления с отметкой о принятии (или квитанции Госуслуг) в делах организации не менее 3 лет (для проверок).

Ответственность за нарушение сроков и порядка подачи

Неисполнение обязанности по уведомлению влечет административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:

• На должностных лиц (руководителей, кадровых сотрудников): штраф от 2 000 до 5 000 рублей.
• На юридические лица: штраф от 40 000 до 50 000 рублей.
• На индивидуальных предпринимателей: штраф от 5 000 до 7 000 рублей (как на должностных лиц или юрлиц в зависимости от квалификации).

Примечание: За повторное нарушение в течение года санкции могут быть ужесточены (для юрлиц до 70-80 тыс. руб; с приостановкой деятельности до 90 дней по ст. 18.15 ч. 3-4 КоАП РФ).

Частые ошибки и риски при заполнении

• Несоответствие ФИО: Данные в уведомлении должны в точности совпадать с паспортом и патентом/разрешением на работу (без сокращений, ошибок в транслитерации).
• Неверное основание увольнения: Ссылка на несуществующую статью ТК РФ или несоответствие основания тексту приказа Т-8.
• Пропуск реквизитов документа на работу: Обязательно указывайте серию, номер и срок действия патента или разрешения.
• Подача после 3 рабочих дней: Даже 1 день просрочки — основание для штрафа.
• Отсутствие копии с отметкой: На проверке миграционного учета инспектор попросит подтверждение факта подачи.

Образец заполнения уведомления (визуальное описание)

Ниже приведена схема заполнения ключевых полей бланка Приложения № 7:

Связь с иными кадрами документами

Уведомление в ГУВМ, это отдельная обязанность, она не заменяет и не отменяет:

• Оформление приказа об увольнении (формы Т-8 / Т-8а).
• Внесение записи в трудовую книгу (бумажную) или СТД-Р (электронную).
• Выдачу работнику трудовой книжки / справки СТД-Р в день увольнения.
• Полный расчет заработной платы и компенсаций в день увольнения.
• Подачу сведений в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в установленные сроки.

Резюме для работодателя на 2026 год

1. Используйте только Приложение № 7 к Приказу МВД № 536 (ред. Приказа № 552 от ). Старые бланки 2020-2023 гг. недействительны.
2. Считайте срок строго в 3 рабочих дня от даты увольнения.
3. Готовьте согласие на обработку ПДн от иностранца заранее (новое требование).
4. Предпочитайте электронную подачу через Госуслуги — это исключает риск потери почты и дает неоспоримое доказательство сроков.
5. Храните копию уведомления с отметкой о приеме (или квитанцию ЕПГУ) в личном деле или отдельном журнале учета уведомлений.

Соблюдение данной процедуры, залог отсутствия штрафов и проблем с миграционным контролем при плановых и внеплановых проверках Государственной инспекции труда и ГУВМ МВД.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Законодательство может меняться. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к квалифицированным юристам по трудовому и миграционному праву.