С 1 января 2015 г; в России действует обязательное правило информирования органов, где ранее работал гражданин‑служащий, о его последующем трудоустройстве в частный сектор. Данное требование прописано в Федеральном законе «О противодействии коррупции» (№ 273‑ФЗ) и постановлении Правительства РФ от  г. № 150.

Кто обязан направлять уведомление?

• Работодатель‑наниматель – юридическое или физическое лицо, заключающее трудовой (или гражданско‑правовой) договор с гражданином, который в течение последних 2 лет занимал должность государственной или муниципальной службы.
• Уведомление должно быть направлено в течение 10 календарных дней со дня заключения договора.
• Получателем является предыдущий работодатель‑орган, где гражданин служил (отдел кадров, администрация субъекта РФ, муниципальная структура).

Самое главное помнить, что

уведомление – это письменное сообщение в свободной форме, однако в нём обязаны быть указаны все реквизиты, перечисленные в нормативных актах. Отсутствие хоть одного обязательного пункта может привести к административному штрафу (до 300 000 руб.) и привлечению к ответственности за нарушение закона о противодействии коррупции.

Что должно содержаться в уведомлении?

1. Сведения о бывшем государственном служащем:
   • ФИО полностью;
   • дата и место рождения;
   • последняя занимаемая должность (по трудовой книжке);
   • номер и дата приказа об увольнении;
   • срок, прошедший с момента увольнения (не более 2 лет).
2. Сведения о новом трудовом договоре:
   • наименование организации (полное и, при наличии, сокращённое);
   • дата заключения договора и его номер;
   • дата начала работы;
   • срок действия договора (для срочного – указать конечную дату);
   • должность по штатному расписанию;
   • перечень основных должностных обязанностей;
   • размер вознаграждения (если договор ГПХ – условия оплаты).
3. Контактные данные работодателя (почтовый адрес, телефон, e‑mail, ФИО ответственного лица).
4. Подпись руководителя (или уполномоченного) и печать организации.

Форма и способ отправки

Уведомление может быть направлено:

• по обычной почте с описью вложения (рекомендовано использовать заказное письмо);
• по электронной почте (если получатель согласен принимать документы в электронном виде – обычно через корпоративный ящик или специализированный портал);
• через электронный документооборот государственных органов (если реализована такая возможность).

Важно, чтобы оригинал подписанного документа хранился в кадровой документации работодателя в течение минимум 3 лет.

Пример письма‑уведомления

ООО «ТехИнвест» 
Индекс: 119049, г. Москва, ул. ###, д. 7

От: Иванова А.С., Директор по кадрам
Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67
E‑mail: kadry@techinvest.ru
«03» сентября 2026 г.

В отдел кадров
Федеральная служба по финансовому мониторингу
123456, г. Москва, ул. ###, д. 8

УВЕЩЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С БЫВШИМ
Государственным служащим

В соответствии с частью 2 статьи 12 Федерального закона № 273‑ФЗ
«О противодействии коррупции» и постановлением Правительства РФ
от  № 150 направляем сведения о заключении трудового
договора с гражданином, ранее занимавшим государственную должность.

Сведения о сотруднике:
 • ФИО: Петров Петр Петрович
 • Дата и место рождения: , г. Санкт‑Петербург
 • Последняя должность: заместитель начальника отдела
 (приказ № 45/2024 от г., увольнение – г.)
Сведения о трудовом договоре:
 • Дата заключения: г. № ТД‑2026‑001
 • Дата начала работы: г.
 • Действие договора: бессрочно
 • Должность: менеджер по развитию бизнеса (по штатному расписанию)
 • Основные обязанности: поиск новых клиентов, подготовка
 коммерческих предложений, контроль выполнения планов.
 • Размер вознаграждения: 150 000 ₽ (фиксированный оклад) + премия.

Контактные данные работодателя:
 Адрес: 119049, г. Москва, ул. ###, д. 7
 Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67
 E‑mail: kadry@techinvest.ru

С уважением,
____________________________________
Иванов А;С., Директор по кадрам
(подпись) (печать)

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока 10 дней. Уведомление отправляется в течение 10 календарных дней, иначе штраф – до 300 000 ₽.
• Недостаточная информация о последнем месте службы. Необходимо указать точную должность и номер приказа об увольнении.
• Отсутствие подписи и печати. Без этих реквизитов документ считается недействительным.
• Неправильный получатель. Уведомление должно быть направлено именно в тот орган, где гражданин служил, а не в общий контактный центр.

Контакты для обращений (контакт‑центр работодателя)

Если у вас возникли вопросы по составлению уведомления или требуются разъяснения по срокам, свяжитесь с нашими специалистами:

• Телефон горячей линии: +7 (495)  ‑23‑45‑67 (будни 9:00–18:00)
• E‑mail: kadry@techinvest.ru
• Факс: +7 (495)  ‑65‑43‑21
• Почтовый адрес: 119049, г. Москва, ул. ###, д. 7, отдел кадров
• Ответственный специалист: Иванов Алексей Сергеевич, руководитель отдела кадров (тел. +7 (495) -23‑45‑68)

Очень важно

Соблюдать срок 10 календарных дней и включать в уведомление все пункты, перечисленные в законе. Иначе вы рискуете получить штраф и потенциальные проверки со стороны антикоррупционных органов.

Дата публикации:  г.