Срочный трудовой договор заключается на определённый период времени, и его прекращение имеет свои особенности․ Одним из ключевых моментов является обязанность работодателя заранее предупредить работника о предстоящем увольнении․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить уведомление, в какие сроки его направить, и приведём готовый образец документа․
Правовая основа уведомления
Порядок расторжения срочного трудового договора регулируется статьёй 79 Трудового кодекса РФ․ Согласно этой норме, трудовой договор, заключённый на определённый срок, прекращается с истечением срока его действия․ При этом работодатель обязан предупредить работника о прекращении договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения․
Важно помнить об исключениях из этого правила:
- если договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, он прекращается с выходом этого сотрудника на работу — предупреждение за три дня не требуется;
- если договор заключён на время выполнения определённой работы, он прекращается по завершении этой работы;
- если договор заключён на время сезонных работ, он прекращается по окончании соответствующего сезона․
Зачем нужно уведомление
Уведомление выполняет несколько важных функций:
- Соблюдение требований закона․ Отсутствие письменного предупреждения может стать основанием для признания увольнения незаконным․
- Защита работодателя․ Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора по истечении срока и работник продолжает работать, договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 4 статьи 58 ТК РФ)․ Уведомление исключает такую ситуацию․
- Информирование работника․ Сотрудник получает время для подготовки к увольнению, поиска новой работы и передачи дел․
Как составить уведомление: основные требования
Унифицированной формы уведомления законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако он должен содержать следующие обязательные элементы:
- наименование организации-работодателя;
- дату составления и исходящий номер документа;
- ФИО и должность работника;
- реквизиты срочного трудового договора (номер и дату);
- дату окончания срока действия договора;
- ссылку на норму закона (статью 79 ТК РФ);
- дату предполагаемого увольнения;
- подпись руководителя или уполномоченного лица;
- место для отметки работника об ознакомлении․
Документ составляется в двух экземплярах: один передаётся работнику, второй остаётся у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении․
Образец уведомления
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Исх․ № 45 от
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора
Уважаемый Иванов Иван Иванович!
Настоящим уведомляем Вас о том, что срок действия трудового договора от № 12-ТД, заключённого между ООО «Пример» и Вами, истекает ․
В соответствии со статьёй 79 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор будет прекращён на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (истечение срока трудового договора)․
Просим Вас в последний рабочий день передать дела и получить трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и полный расчёт․
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Петров П․П․/
С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил:
_____________ /Иванов И․И․/
Как вручить уведомление
Существует несколько способов вручения документа:
- Лично под подпись — самый надёжный способ․ Работник ставит подпись и дату на экземпляре работодателя;
- Почтовым отправлением — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, если работник отсутствует;
- Составление акта об отказе — если работник отказывается расписываться, составляется акт в присутствии двух свидетелей․
Типичные ошибки работодателей
- Нарушение трёхдневного срока предупреждения;
- Отсутствие письменной формы уведомления;
- Отсутствие подтверждения вручения документа работнику;
- Неверное указание основания увольнения;
- Увольнение работника, который не может быть уволен в связи с истечением срока договора (например, беременной женщины — в этом случае действие договора продлевается в соответствии со статьёй 261 ТК РФ)․
Правильно составленное и своевременно вручённое уведомление об окончании срока трудового договора — это гарантия законности увольнения и защита интересов обеих сторон․ Работодателю следует строго соблюдать трёхдневный срок предупреждения, оформлять документ письменно и обязательно фиксировать факт ознакомления работника․ Это позволит избежать трудовых споров и возможного восстановления сотрудника на работе через суд․