Важно: правила уведомления о приёме/увольнении иностранного работника менялись! С применяются уточнённые формы по приказу МВД № 536 от . С -2025 гг. действует обновлённая редакция того же приказа. Ниже разобраны именно новые образцы 2024-2026 годов и алгоритм их заполнения.
Когда именно подаётся уведомление
- Приём на работу: не позднее
⎻ 3 рабочих дней со дня вступления договора в силу; - Увольнение: не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения трудового/гражданско-правового договора.
Скачать свежий бланк (образцы 2024-2026)
| Название формы | Сроки/особенность | Бесплатный скачать |
|---|---|---|
| Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора (Приложение 7 к приказу МВД РФ № 536 от ) | Приём любого иностранца, включая трудовых мигрантов, ВКС, ВНЖ | 📎 XLSX-шаблон 📎 Онлайн-заполнение на Госуслугах |
| Уведомление об осуществлении трудовой деятельности по патенту (Приложение 1 к приказу МВД РФ № 655 от ) | Приём только иностранцев с патентом | 📎 XLSX-шаблон 📎 PDF-образец |
Детализированный алгоритм подачи
Шаг 1. Сбор документации
- Копия паспорта иностранного работника (все страницы с ГРН въезда)
- Подтверждение легального пребывания: миграционная карта, виза, ВНЖ, ПМЖ, патент, разрешение на работу (исключение – льготные категории, указаны в таблице выше)
- Скан (или копия) трудового/гражданско-правового договора
- СНИЛС и ИНН иностранца (если есть)
Шаг 2. Заполнение формы
- Для работодателя: вставка ИНН, ОГРН, телефона и адреса фактического места работы.
- Для работника:
- ФИО латиницей (как в визе/паспорте) + кириллица
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГ)
- Гражданство и номер документа, удостоверяющего личность
- Дата начала и срок действия разрешения на работу/патента
- Договор: дата заключения, срок действия, название должности.
- Место работы: подразделение, адрес, контакты ответственного лица.
Шаг 3. Отправка
- Онлайн: через Единый портал Госуслуг → раздел «Учёт трудовой миграции» (рекомендованный способ 2026 г.). Ответ приходит в течение 1–2 ч.
- Лично: в РОВД по месту регистрации ИЛИ обладающий заявителя надзор ГУВМ МВД РФ.
- Почтой: заказное письмо с уведомлением в то же ГУВМ («ОДД ГУВМ МВД России по … области»).
Скриншот пример заполнения уведомления
 Фрагмент заполненного уведомления свойственен новому шаблону 2024 г. |
Ответственность за просрочку или опечатку
Административный штраф:
— от 250 000 до 1 000 000 руб. на юр.лицо;
— от 35 000 до 70 000 руб. на должностное лицо;
— от 2 000 до 5 000 руб. на гражданина (но это случается крайне редко).
Вопросы и сомнения – куда звонить и писать
- Федеральная справочная служба ЕПГУ: ### (круглосуточно), обратная форма
- Телеграм-чат Единая служба поддержки: @support_gosuslugi
- Горячая линия Главка ГУВМ МВД РФ: (495) ‑90-69-69 (пн-пт 09:00–18:00)
- Региональные подразделения: найдите телефон через официальный каталог; выберите свой регион → «Контакты»
- Систематизированные формы и Шаблоны:
📧 Автоматические выгрузки КонсультантПлюс
📧 Для ИП < 100 работников — бесплатные шаблоны на Госуслугах
Используйте данную статью в качестве первичной справки; при сложных случаях требуется личная консультация миграционного юриста.