Несмотря на упрощённые правила для граждан ЕАЭС, работающих в России, работодателям обязательно нужно уведомлять территориальный орган МВД о заключении любого трудового или гражданско-правового договора с гражданином Киргизии. Ниже ― исчерпывающая инструкция-2026 по порядку, срокам, форме и способам подачи уведомления.

Содержание

1. Кому и зачем
2. Сроки и ответственность
3. Как заполнить бланк
4. Способы подачи
5. Частые вопросы
6. Образец: готовые тексты
7. Контакты для обращений

Кому и зачем подавать уведомление

• Кому. Работодатели: организации в любой организационно-правовой форме, ИП, крестьянские (фермерские) хозяйства, даже граждане, которые заключили гражданско-правовой договор на выполнение работ/услуг.
• О ком. О гражданах Киргизии (Это официальное название в ЕАЭС: «Кыргызская Республика», в действующих формах допускается также вариант «Кыргызстан»).
• Куда. В территориальное подразделение МВД (бывшее УФМС) по месту нахождения работодателя. Приёма через МФЦ документ-законодательством не предусмотрено, но большинство центров «эксклюзивно» принимают бумагу на циркуляционной основе и перенаправляют в МВД.

Сроки и ответственность

Уведомление подаётся не позднее трёх рабочих дней со дня заключения договора (Постановление Правительства РФ №1387, приказ МВД №536 от ).

Ошибки:

• 0-й день ― дата подписания договора сторонами.
• 1-й день ― считается со следующего календарного дня.
• 3-й рабочий день крайний.

Штрафы в 2026 году:
Должностное лицо ― от 35 000 до 70 000 ₽,
Юр. лицо / ИП ― от 400 000 до 1 000 000 ₽,
Гражданин-работодатель ― 5 000–7 000 ₽.

Структура и правила заполнения формы

Шаблон утверждён Приказом МВД №536 (Приложение 7). В 2026 г. действует обновлённый упрощённый бланк для граждан ЕАЭС.

Обязательные реквизиты:

1. 1-й раздел)
   • ИНН, ОГРН/ОГРНИП работодателя.
   • Полное наименование организации / ФИО ИП.
   • Контактный телефон и e-mail.
2. 2-й раздел (иностранный работник)
   • ФИО латиницей точь-в-точь как в национальном паспорте.
   • Дата рождения.
   • Гражданство: «Кыргызская Республика» (рекомендуется именно так, т. к. в переводе паспорта прописано именно «Кыргызская Республика», а в виде на жительство иногда используется «Кыргызстан», который недопустим для целей миграционного контроля).
   • Серия, номер, кем выдан, дата выдачи документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина Киргизии или миграционная карта).
   • Срок пребывания (берём из миграционной карты или патента).
3. 3-й раздел (трудовые сведения)
   • Профессия / должность по ОКПДТР / ЕТКС.
   • Вид договора: «Трудовой договор» или «ГПХ для выполнения работ».
   • Дата заключения договора.
   • Место выполнения работы (адрес, филиал, объекта).
4. 4-й раздел ― подпись руководителя / ИП, расшифровка, дата подписи.

Способы подачи уведомления

• Госуслуги (онлайн)
  • gosuslugi.ru
  • Проходите авторизацию через квалифицированную ЭЦП (КЭП).
  • Заполняете форму онлайн → система формирует PDF → нажимаете «Отправить».
  • Через 1-2 минуты получаете выписку с квитанцией в личном кабинете.
• Личное посещение
  • Распечатываете 2 экземпляра формы, ставите «живую» подпись.
  • Приходите в территориальное отделение МВД (бывш. УФМС).
  • Сотрудник ставит отметку «Принято» на вашем экземпляре.
• Почта РФ (заказное письмо)
  • Отправляете заказным письмом с уведомлением на адрес территориального подразделения МВД.
  • Календарный срок считается по дате уведомления на почте.

Часто задаваемые вопросы

1. Что указывать после фразы «Кем выдан паспорт»?
   
   Если паспорт киргизский: «ОВД министерства внутренних дел…» – полностью как в переводе (можно по-русски), если имеется апостиль или нотариально заверенный перевод ― загоняем ту же графу.
2. Что, если сотрудник уехал в Киргизию на выходные?
   
   Если выезд короткий (не приводит к прекращению договора) – отдельного уведомления о выезде не требуется. При увольнении ― сдаёте «уведомление о расторжении» в теч. 3-х раб. дней.
3. Есть ли exemption для ИП без наёмных лиц?
   
   Нет. даже один ГПХ договор с гражданином Киргизии должен быть зафиксирован в МВД.
4. Нужен ли патент у гражданина Киргизии?
   
   Нет. С 1 августа 2015 г. граждане ЕАЭС освобождены от обязанности иметь патент/разрешение на работу ― достаточно регистрации по месту пребывания.

Готовые образцы

Скопируйте положения и измените на свои данные.

ОБРАЗЕЦ ПОЛНОГО УВЕДОМЛЕНИЯ

--------------------------------------------
УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора

Работодатель
ИНН: ###
ОГРН: 1157746156789
ООО «Ромашка-Сервис»
г. Москва, ул. ###, д.12
тел. +7 -95 123-45-67, e-mail: kadri@romashka.ru

Иностранный работник
ФИО: uzbefullo umar uzbefulloevich
Дата рождения: 
Гражданство: Кыргызская Республика
Документ: паспорт гражданина Кырг. Респ.
Серия № AC 2525251
Выдан: , ОВД министерства внутренних дел г.Бишкек
Срок действия документа: 
Мигрантная карта: № 001234567, въезд , разрешённое пребывание до 

Трудовой договор
Должность: официант (ОКПДТР 51340)
Вид договора: трудовой
Дата заключения: 03 февраля 2026 года
Место работы: г. Москва, ул. ###, д.12

Подпись руководителя
__________________ /Петров П.П./

--------------------------------------------

Контакты для обращений

Мемо: если ваш сотрудник много ездит по России, адрес в пункте 3 уведомления указывайте тот, где он фактически осуществляет трудовую деятельность 51% рабочего времени.

Обновлено: 03 сентября 2026 г. 18:14 МСК
Актуально до вступления новых приказов МВД РФ.

Если остались вопросы, звоните по номерам выше или пишите в чат портала МВД – специалисты подскажут, как загрузить KЕП или распечатать заявление.