Самое главное помнить, что уведомление о прекращении срочного трудового договора должно быть оформлено в письменной форме, передано работнику в срок, установленный Трудовым кодексом РФ, и удостоверено подписью уполномоченного лица. Нарушение требований к срокам и форме может привести к признанию увольнения незаконным.

Правовая база

Регулирование вопроса об окончании срочного трудового договора осуществляется следующими нормами ТК РФ:

• Статья 58 – если ни работник, ни работодатель не требуют расторжения договора по истечении срока, такой договор автоматически переходит в договор на неопределённый срок.
• Статья 79 – трудовой договор, срок действия которого истёк, считается прекращённым. Работник обязан быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты увольнения, за исключением редких случаев (мобилизация, отсутствие работника и др.).

Почему необходимо именно уведомление?

Уведомление – это доказательство того, что работодатель выполнил обязательство по информированию работника о предстоящем прекращении трудовых отношений. Оно понадобится в случае:

1. Обращения работника в Трудовую инспекцию.
2. Оспаривания факта увольнения в суде.
3. Подтверждения правомерности прекращения договора при проверке ФНС.

Пошаговый алгоритм составления и вручения уведомления

• Шаг 1. Проверка условий договора; Убедитесь, что в трудовом договоре чётко указан срок его действия и нет пунктов о продлении.
• Шаг 2. Выбор формы документа. Оформляйте документ в виде отдельного письма или используйте готовый бланк «Уведомление о прекращении срочного трудового договора»;
• Шаг 3. Своевременное подготовление. Уведомление должно быть доставлено работнику не позднее чем за три календарных дня до даты истечения срока договора (в некоторых случаях – за один месяц, если иное не установлено коллективным договором).
• Шаг 4. Передача работнику. Лучший способ – вручить уведомление лично под подпись работника (подтверждающая расписка). Возможна отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Шаг 5. Сохранение доказательств. Сохраняйте копию уведомления, акт приёма‑передачи (подписанную расписку) и внутренний журнал учета.

Образец уведомления (2026 год)

ООО «Пример»
ИНН ###, КПП 123456789
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1

Уведомление
о прекращении срочного трудового договора

«____» __________ 2026 г.
Работнику:
Иванову Ивану Ивановичу
паспорт: 45 12 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве
адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 5

Настоящим уведомляем Вас, что в соответствии со Статьей 79 Трудового кодекса Российской Федерации и
трудовым договором № ___ от «____» __________ 2021 г., заключенным между Вами и ООО «Пример», срок
действия которого истекает «____» __________ 2026 г., трудовой договор считается прекращённым с
«____» __________ 2026 г.

Вам следует сдать служебные документы, материальные ценности и иные предметы, находящиеся в Вашем
расположении, в отдел кадров не позднее последнего рабочего дня.

Подтверждаю получение данного уведомления.

_____________________/Подпись работника (расшифровка) 
_____________________/Подпись руководителя (расшифровка) 

Контактное лицо: Петров П. П., тел. 8 (495)  ‑23‑45‑67, e‑mail: hr@primer.ru

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если работник не подписал расписку?

В таком случае необходимо зафиксировать факт вручения другими способами: отправка заказным письмом с уведомлением о вручении, или передача через курьерскую службу с подтверждением получения.

Можно ли продлить договор без нового соглашения?

Нет. Для продления срочного договора требуется заключить новое соглашение, иначе, согласно ст. 58 ТК РФ, договор переходит в форму договора на неопределённый срок.

Какой срок уведомления считается “достаточным”?

Трудовой кодекс требует минимум три календарных дня. Однако в большинстве компаний принято за один месяц до даты увольнения, чтобы у работника было время подготовиться к поиску новой работы.

Контакты для обращений (контакты для обращений)

Если у вас возникли вопросы по оформлению уведомления или вы считаете, что ваши права нарушены, обратитесь по следующим контактам:

• Трудовая инспекция по г. Москве
  Адрес: 105005, г. Москва, ул. ###, д. 11
  Тел.: 8 (495)  ‑87‑65‑43, электронная почта: ti@inspector.mos.ru
• Профсоюзный комитет организации «Объединённый профсоюз работников России»
  Тел.: 8 (800)  ‑00‑30‑40 (круглосуточно), сайт: profsoyuzy.ru
• Юридическая служба ООО «Пример» (HR‑отдел)
  Тел.: 8 (495)  ‑23‑45‑67, e‑mail: hr@primer.ru
• Государственная служба по труду и занятости (Федеральный портал)
  Сайт: gosuslugi.ru, телефон горячей линии: 8 (800)  ‑00‑30‑30
• Адвокатская контора «Право и Труд»
  Адрес: 125009, г. Москва, ул. ###, д. 22
  Тел.: 8 (495)  ‑55‑66‑77, e‑mail: info@pravoitrud.ru

Соблюдение установленных законодательством сроков и правильное оформление уведомления о прекращении срочного трудового договора – залог защиты интересов как работодателя, так и работника. Используя приведённый выше шаблон и следуя пошаговому алгоритму, вы сможете избежать конфликтных ситуаций и обеспечить юридическую чистоту увольнения.

Если вам нужен более индивидуальный шаблон или консультация по конкретному случаю, рекомендуем обратится к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.