Смена управляющей организации (УО) многоквартирного дома, процедура, которая затрагивает не только собственников помещений и прежнюю управляющую компанию, но и ресурсоснабжающие организации (РСО), поставляющие в дом тепло, воду, электроэнергию и газ. Своевременное уведомление РСО о смене управляющей компании позволяет избежать путаницы с платежами, корректно переоформить договорные отношения и обеспечить бесперебойное предоставление коммунальных ресурсов.

Зачем нужно уведомлять ресурсоснабжающую организацию

Управляющая организация является исполнителем коммунальных услуг и выступает стороной договоров с РСО о поставке коммунальных ресурсов. При смене УК возникает необходимость:

• переоформить договор ресурсоснабжения на новую управляющую организацию;
• провести сверку расчетов и зафиксировать показания общедомовых приборов учета на дату смены УК;
• определить, кому РСО должна выставлять счета за поставленные ресурсы;
• избежать двойного выставления платежей и споров о задолженности между прежней и новой УК.

Кроме того, согласно пункту 14 Правил предоставления коммунальных услуг (утверждены Постановлением Правительства РФ от № 354), управляющая организация, выбранная в установленном порядке, обязана заключить договоры с ресурсоснабжающими организациями. Уведомление является первым шагом к оформлению этих отношений.

Кто и когда направляет уведомление

Уведомление о смене управляющей компании может направить:

• новая управляющая организация — после заключения договора управления с собственниками;
• инициатор общего собрания или уполномоченное лицо — на основании решения собрания собственников;
• прежняя управляющая организация — при расторжении договора управления.

Направить уведомление целесообразно сразу после принятия решения общим собранием собственников и вступления его в силу, чтобы РСО успела подготовить документы к переходу. Напомним, что копия решения (протокола) общего собрания о смене УО направляется прежней управляющей организации в течение 10 дней, а уполномоченное лицо в течение 5 рабочих дней направляет подлинник протокола в орган жилищного надзора.

Что должно содержать уведомление

Уведомление составляется в произвольной письменной форме, однако для того чтобы документ имел юридическое значение, в нем рекомендуется указать:

1. Реквизиты адресата — наименование ресурсоснабжающей организации, адрес, ФИО руководителя.
2. Реквизиты отправителя — наименование новой УО (или данные уполномоченного лица), адрес, контактные данные.
3. Сведения о доме — адрес многоквартирного дома, номера лицевых счетов (при необходимости).
4. Информацию о решении собрания — дата проведения общего собрания собственников, реквизиты протокола, суть принятого решения (расторжение договора с прежней УО и выбор новой).
5. Наименование и адрес новой управляющей организации, выбранной собственниками.
6. Дату, с которой новая УО приступает к управлению домом.
7. Просьбу о переоформлении договора ресурсоснабжения, проведении сверки расчетов и снятии контрольных показаний общедомовых приборов учета.
8. Перечень приложений — копия протокола общего собрания, копия договора управления (при наличии).

Образец уведомления

Руководителю ООО «Теплосети»
Иванову И.И.
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1

от ООО «УК «Новый дом»
ОГРН 1234567890123, ИНН ###
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10
Тел.: +7 (495) 000-00-00, e-mail: info@novydom.ru

Исх. № ___ от «___» _________ 20___ г.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о смене управляющей организации многоквартирного дома

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 5 (протокол общего собрания от «___» _________ 20___ г. № ___), собственниками помещений принято решение о расторжении договора управления с прежней управляющей организацией ООО «УК «Старая» и о выборе в качестве управляющей организации ООО «УК «Новый дом» (адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10).

ООО «УК «Новый дом» приступает к управлению указанным многоквартирным домом и исполнению обязанностей исполнителя коммунальных услуг с «___» _________ 20___ г.

На основании изложенного просим:

1. Переоформить договор теплоснабжения (горячего водоснабжения) в отношении указанного многоквартирного дома на ООО «УК «Новый дом».
2. Провести сверку расчетов с прежней управляющей организацией по состоянию на дату смены управляющей организации.
3. Организовать совместное снятие контрольных показаний общедомового прибора учета на дату перехода управления домом.
4. Направить проект договора и актуальные реквизиты по указанному выше адресу.

Приложения:

• Копия протокола общего собрания собственников помещений от «___» _________ 20___ г. № ___ — на ___ л.
• Копия договора управления многоквартирным домом, на ___ л.
• Копия лицензии на осуществление деятельности по управлению МКД, на ___ л.

Генеральный директор ООО «УК «Новый дом» _____________ /Петров П.П./

Исполнитель: ФИО, телефон.

Как направить уведомление

Уведомление рекомендуется направить способом, подтверждающим факт его получения РСО:

• заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
• вручить лично под подпись на копии уведомления с отметкой о входящем номере и дате;
• через электронный документооборот, если он предусмотрен договором с РСО.

Копию уведомления с отметкой о вручении следует сохранить — она может понадобиться при разрешении споров о расчетах за переходный период.

Дополнительные рекомендации

Новой управляющей организации следует помнить, что прежняя УК обязана передать техническую и иную документацию на дом в течение 30 дней (п. 22 Правил № 416, утвержденных Постановлением Правительства РФ от ). Если каких-либо документов у прежней компании нет, она должна восстановить их в течение 3 месяцев и направить новой УО. Все передачи оформляются актами приема-передачи. Строгий контроль этих сроков поможет новой УК своевременно вступить в договорные отношения с РСО и корректно вести расчеты с жителями.