Увольнение генерального директора (президента‚ председателя правления), процедура‚ существенно отличающаяся от увольнения обычного работника. Ключевое отличие кроеться в том‚ что работодателем по отношению к директора выступают учредители (участники) организации или уполномоченный ими орган (совет директоров‚ наблюдательный совет). Соответственно‚ запись в трудовой книжке должна быть подписана не самим директором‚ а лицом‚ уполномоченным собственниками имущества.

В данной статье подробно разберем правовую базу‚ пошаговую процедуру‚ правильную формулировку записи согласно Постановлению Правительства РФ № 225 и ТК РФ‚ а также приведем наглядные образцы для заполнения в 2026 году.

Правовая основа: статьи ТК РФ и нормативные акты

Основным документом‚ регулирующим оформление трудовой книжки‚ является Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовой книжке и дополнении к трудовой книжке» (в ред. от 2024 г.). Правовые основания для увольнения директора по соглашению сторон содержатся в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 78 ТК РФ — общие основания для расторжения трудового договора по соглашению сторон (применяется к директорам по общему основанию).
• Статья 278 ТК РФ — особенности расторжения трудового договора с руководителем организации. П. 3 ст. 278 ТК РФ прямо разрешает расторжение договора по соглашению сторон.
• Статья 84.1 ТК РФ — порядок оформления записи в трудовой книжке (выдача в день увольнения‚ ссылка на нормативный акт).

Важно: С 2021 года введено обязательное электронное ведение трудовой книжки (ЭТК). Бумажная трудовая книжка заполняется только по заявлению работника‚ ведущегося в бумажном формате‚ или при отсутствии доступа к ЭТК. Правила заполнения колонок идентичны для обоих форматов.

Кто и как оформляет запись: процедура для директора

Это самый критичный момент. Обычный работник делает запись кадровик/Кадровый отдел‚ а директор подписывает приказ. При увольнении директора схема меняется:

1. Принятие решения: Протокол общего собрания участников (акционеров) или Решение единственного участника о расторжении договора по соглашению сторон и назначении лица‚ уполномоченного подписать соглашение и сделать запись в ТК.
2. Подписание соглашения: Сторонами являются организация (в лице уполномоченного учредителем лица — председателя совета директоров‚ участника и т.д.) и директор.
3. Издание приказа (распоряжения): Основанием для записи в ТК является Приказ (Распоряжение) уполномоченного органа/лица. Директор не подписывает этот приказ сам.
4. Заполнение ТК: Запись вносит лицо‚ уполномоченное учредителями (часто это председатель Совета директоров‚ член правления или нанятый HR-директор по доверенности/приказу учредителей).
5. Подписание записи: Запись подписывает то же уполномоченное лицо (работодатель). Директор лишь знакомится с записью под роспись в самой трудовой книжке (колонка 4 не требует подписи работника‚ но требует ознакомления).

Правила заполнения колонок трудовой книжки (Образец 2026)

Согласно п. 16 Постановления № 225‚ запись о расторжении трудового договора вносится в раздел «Сведения о работе».

Колонка 1: Порядковый номер

Продолжается сквозная нумерация записей в разделе «Сведения о работе».

Колонка 2: Дата

Дата увольнения (последний рабочий день). Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ). Дата в приказе и в ТК должна совпадать.

Колонка 3: Запись о работе (Формулировка)

Строго установленная законом формулировка:

Запрещено писать: «по взаимному согласию»‚ «по заявлению»‚ «по инициативе работодателя/работника». Только «Уволен по соглашению сторон».

Колонка 4: Основание (Наименование и номер акта‚ дата)

Здесь указывается ссылка на статью ТК РФ и реквизиты приказа (распоряжения) о расторжении договора.

Нюанс для директора: Если директор является единственным учредителем (100% доля)‚ он уволен не может сам себя уволить приказом. Решение принимается им как участником (Протокол/Решение участника)‚ а приказ оформляет нотариус или уполномоченное лицо (если предусмотрено Уставом)‚ либо запись делаеться на основании Решения единственного участника. В колонке 4 указывается: «Решение единственного участника ООО «Ромашка» № 1 от ‚ ст. 78 ТК РФ».

Наглядный образец заполнения страницы трудовой книжки

Ниже представлен визуальный пример заполнения разворота трудовой книжки.

Особенности и риски при увольнении директора по соглашению сторон

«Золотой парашют» (Выходное пособие)

Согласно п. 2 ст. 278 ТК РФ‚ при расторжении договора по соглашению сторон директору выплачивается выходное пособие в размере не более трехмесячной заработной платы (если иное не предусмотрено договором). Условия и сумма фиксируются в самом Соглашении о расторжении.

Сроки выдачи документов и расчетов (ст. 84.1‚ 140 ТК РФ)

• День увольнения (последний рабочий день): Выдача трудовой книжки (или справки СТД-Р для ЭТК)‚ полный расчет (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ выходное пособие).
• Если директор не явился за документами — направляется заказным письмом с уведомлением (требуется письменное уведомление о необходимости получить ТК).

Уведомление службы занятости

Работодатель обязан уведомить центр занятости населения о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца (если предусмотрено массовым увольнением) или в установленные региональные акты сроки. Для единичного увольнения директора обязательного уведомления за 2 месяца нет‚ но рекомендуется уточнить региональное законодательство.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Если директор ведет ЭТК (что является правилом по умолчанию с 2020 г.)‚ работодатель (уполномоченное лицо) направляет сведения в СФР (бывший ПФР) через оператора ЭТК в течение 1 рабочего дня со дня приказа о расторжении. Справка СТД-Р выдается директору в день увольнения по требованию.

Типичные ошибки‚ которые приводят к спорам и штрафам

1. Запись подписана самим директором. Недопустимо. Подписывает уполномоченное учредителями лицо.
2. Неправильная формулировка в колонке 3. Написание «По взаимному согласию»‚ «По собственному желанию» — грубое нарушение ПП РФ № 225‚ основание для исправления записи через суд.
3. Отсутствие ссылки на ст. 78 ТК РФ в колонке 4. Обязательный реквизит.
4. Несвоевременная выдача ТК/СТД-Р. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — до 20 000 руб.‚ для юрлиц — до 50 000 руб.).
5. Неуплаченное выходное пособие. Если соглашение предусматривает выплату‚ а она не произведена в день увольнения — нарушение ст. 140 ТК РФ‚ пени за каждый день задержки.

Образец Соглашения о расторжении трудового договора (фрагмент)

Для понимания контекста записи в ТК‚ ниже приведены ключевые пункты‚ которые должны быть в Соглашении:

• Предмет: Стороны договорились расторгнуть трудовой договор № [Номер] от [Дата] по соглашению сторон.
• Дата расторжения: [ДД.ММ.ГГГГ] (день выдачи ТК и расчетов).
• Выходное пособие: Организация выплатит Директору выходное пособие в размере [Сумма/Кол-во окладов] в день расторжения.
• Доп. гарантии: Оплата неиспользованного отпуска‚ компенсации‚ сохранение ДМС/авто на переходный период (по желанию сторон).
• Отсутствие претензий: Стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий по трудовым и иным правовым отношениям на день подписания.
• Подписи: Организация (Уполномоченное лицо учредителей / Председатель Совета директоров) + М.П. (при наличии печати) / Директор.

Чек-лист HR/Юриста на день увольнения директора

1. [ ] Подписано Соглашение о расторжении (2 экз.).
2. [ ] Издан Приказ/Распоряжение уполномоченного органа (учредителя/Совета директоров) о расторжении.
3. [ ] Проведен полный расчет: зарплата + компенсация отпуска + выходное пособие (по ст. 278 ТК РФ).
4. [ ] Деньги перечислены/выданы в кассе в день увольнения.
5. [ ] Заполнена Трудовая книжка (бумажная) / Направлены сведения в СФР (ЭТК).
6. [ ] Выдана СТД-Р (при ЭТК) или вручена ТК (при бумажке) под роспись в личной карточке Т-2 / журнале выдачи.
7. [ ] Директор ознакомлен с записью в ТК под роспись (колонка 3/4).
8. [ ] Переданы дела‚ печати‚ ЭЦП‚ доступы к банк-клиентам‚ почте (акт приема-передачи).
9. [ ] Уведомлен банк об изменении лица‚ имеющего право подписи (карточка подписей).

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении директора по соглашению сторон требует строгого соблюдения процедуры‚ установленной ст. 78‚ 84.1‚ 278 ТК РФ и ПП РФ № 225. Главное правило: запись делает и подписывает уполномоченное учредителями лицо‚ а не сам директор. Формулировка в колонке 3 должна быть каноничной: «Уволен по соглашению сторон»‚ а в колонке 4 — обязательная ссылка на ст. 78 ТК РФ и реквизиты приказа/решения учредителя.

Соблюдение этих правил исключает риски признания увольнения незаконным‚ взыскания компенсаций за вынужденный прогуль и административных штрафов за нарушение трудового законодательства. В 2026 году акцент делается на своевременной передаче данных в СФР для ЭТК и полном расчете в день расторжения‚ включая «золотой парашют» по ст. 278 ТК РФ.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; при оформлении конкретного случая рекомендуется обратиться к действующим нормативным актам или к профессиональному юристу по трудовому праву.