Увольнение по соглашению сторон в связи с переходом к другому работодателю (переводом), это особый способ прекращения трудового договора, регулируемый пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. В 2021 году вступил в силу новый Порядок ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда от № 320н), который уточнил правила оформления таких записей. В данной статье подробно разберем процедуру, правильную формулировку записи и типичные ошибки.

Правовое основание: статья 77 ТК РФ

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника в связи с его переходом к другому работодателю. Ключевые условия:

• Наличие письменного согласия работника.
• Наличие письменного согласия нового работодателя (обычно оформляется заявлением работника к новому месту и подтверждением нового работодателя);
• Срок уведомления текущего работодателя — не позднее чем за 2 недели (если иное не установлено договором/коллективным договором), однако при переводе стороны могут договориться о более ранней дате.

Важно: Это не «увольнение по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а отдельное основание, дающее работнику гарантии (например, сохранение среднего заработка при простое в ожидании нового места работы в некоторых случаях, а также непрерывность стажа).

Порядок оформления перевода (пошагово)

1. Заявление работника. Пишется от имени работника с просьбой уволить его в порядке перевода к конкретному работодателю (с указанием наименования организации/ИП) с определенной даты.
2. Согласие нового работодателя. Обычно представляет собой копию приказа о приеме на работу или письменное подтверждение готовности принять сотрудника.
3. Приказ (распоряжение) об увольнении. Издается по форме № Т-8 (утв. Госстатом № 1) или собственной формой организации. В основании указывается: «Пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ».
4. Расчеты и выдача документов. В день увольнения (последний рабочий день) выдается трудовая книжка (если ведется в бумажном виде), СТД-Р (сведения о трудовой деятельности), выплачиваются все суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
5. Запись в трудовой книжке. Вносится в день увольнения.

Правила заполнения записи в трудовой книжке (Приказ Минтруда № 320н)

С года (даты вступления в силу Приказа № 320н) запись о прекращении трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ должна содержать обязательное указание наименования организации, в которую переходит работник (согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и п. 22 Приказа № 320н).

Структура записи (Графы 1–4 трудовой книжки):

Образец записи (Визуальный пример)

Ниже приведен образец того, как запись должна выглядеть на развороте трудовой книжки:

Особенности электронного трудового стажа (СТД-Р)

Если работник ведет трудовой стаж в электронном виде (СТД-Р), работодатель обязан передать сведения в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭТД (например, Ростелеком) в течение следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

В сведениях о трудовой деятельности (СТД-Р) указывается:

• Признак основания прекращения: «Перевод к другому работодателю» (код 31 по справочнику оснований).
• Наименование новой организации (в поле «Дополнительные сведения» или соответствующем атрибуте формата обмена).
• Номер и дата приказа об увольнении.

Важно: Для работника, у которого только электронный стаж, бумажная трудовая книжка не выдается и запись в ней не вносится. Работодатель выдает работнику информацию о трудовой деятельности (выписку из СТД-Р) в письменной или электронной форме.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Неполная формулировка (без названия новой организации)

Неправильно: «Уволен в порядке перевода к другому работодателю с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Правильно: Обязательно указывать полное наименование новой организации (ООО «Ромашка», ИП Иванов И.И. и т.д.). Это требование ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и п. 22 Приказа № 320н.

Ошибка 2: Ссылка на неверный пункт статьи 77

Неправильно: Указание «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ» (по собственному желанию) или «пункт 14 части 1 статьи 83 ТК РФ» (несоответствие должности).
Правильно: Только пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Ошибка 3: Отсутствие согласия нового работодателя в документах

Хотя в трудовую книжку пишется «с согласия работника», в деле (личном деле, карточке Т-2) должно быть подтверждение согласия нового работодателя (копия приказа о приеме, письмо гарантии). Без этого перевод оформить невозможно.

Ошибка 4: Дата увольнения не совпадает с датой приема на новое место

Желательно, чтобы дата увольнения (последний день в старой организации) совпадала с датой приема в новой или предшествовала ей на 1 день. Простой между работами при переводе недопустим по смыслу данного основания (это не поиск работы, а прямой переход).

Ответственность за нарушение правил оформления

Нарушение правил ведения трудовых книжек влечет за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
• Для юрлиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
• При повторном нарушении — дисквалификация должностных лиц (на 1–3 года) или штраф для юрлиц от 50 000 до 70 000 рублей.

Кроме того, некорректная запись может создать проблемы работнику при подтверждении стажа для назначения пенсии или получения льгот.

Резюме: чек-лист для HR-специалиста на 2021 год

1. Получено заявление работника с просьбой уволить по переводу к конкретному работодателю.
2. Есть подтверждение согласия нового работодателя.
3. Издает приказ по форме Т-8 (или своей форме) с основанием: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. В трудовой книжке (графа 3) запись: «Уволен в порядке перевода в [Наим. орг.] с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ».
5. В графе 4 — номер и дата приказа об увольнении.
6. Подпись ответственного лица, печать (если есть), дата записи = дата увольнения.
7. Сдан отчет в СФР (ЕДВ/СЗВ-ТД) в срок.
8. Выдана выписка из СТД-Р (если работник на электронном учете) или вручена ТК (если бумажная).

Оформление увольнения по переводу (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) требует внимательности к формулировке записи в трудовой книжке. Главное новшество 2021 года (закрепленное в Приказе Минтруда № 320н), жесткое требование указывать наименование новой организации прямо в тексте записи. Соблюдение данного правила исключит претензии со стороны инспекций труда и проблем у работника при будущем пенсионном обеспечении.

Данная статья носит информационный характер и основана на действующем на 2021 год трудовом законодательстве РФ (ТК РФ, Приказ Минтруда № 320н). При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется проконсультироваться со специалистом по трудовому праву с учетом локальных нормативных актов организации.