Увольнение по собственному желанию — это одна из самых распространенных основ для прекращения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки в оформлении записи в трудовой книжке могут привести к трудовым спорам, штрафам для работодателя и проблемам у работника при будущем трудоустройстве или начислении пенсии. В данной статье подробно разберем порядок действий, заполнение колонок трудовой книжки, особенности работы с электронным трудовым стажем (ЭТС) и частые ошибки.

Правовые основания: статья 80 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право прекратить трудовой договор по своей инициативе, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (если иной срок не установлен федеральными законами или коллективным договором).

Основанием для внесения записи в трудовую книжку является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «прекращение трудового договора по инициативе работника». Приказ (распоряжение) о увольнении издается на основании письменного заявления работника.

Пошаговая процедура оформления

Перед тем как сделать запись в трудовой книжке, кадровый сотрудник должен убедиться, что все предварительные этапы пройдены законно:

1. Получение заявления. Работник пишет заявление от своего имени с указанием даты увольнения. Заявление должно быть за подписью работника с датой.
2. Согласование срока уведомления. Стандартный срок — 14 календарных дней. Срок исчисляется от дня следующего за днем подачи заявления. Стороны могут договориться о более ранней дате увольнения (без отработки или с сокращенным сроком).
3. Издательство приказа (распоряжения). На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-8 (утверждена Постановлением Госкомстата от № 1) или собственной формой, включенной в локальный нормативный акт. В приказе обязательно указывается основание: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
4. Ознакомление с приказом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись за день его подписания руководителем (не позднее дня увольнения).
5. Расчет и выдача документов. В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности в ЭТС), СТД-Р, полный расчет (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).

Правила заполнения записи в трудовой книжке (бумажный вариант)

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» строго по порядковому номеру. Используется чернила черного, синего или фиолетового цвета (гелевая или шариковая ручка). Стирать, зачеркивать, использовать корректор запрещено.

Заполнение колонок (Пример)

Важные нюансы текста записи:

• Формулировка «Уволен по собственному желанию» является классической и понятной. Допускается формулировка из ТК РФ: «Прекращен трудовой договор по инициативе работника»;
• Ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ обязательна. Без нее запись считается неполной.
• Нельзя писать «по статье 80 ТК РФ» — статья 80 регулирует порядок увольнения, а основанием для прекращения договора является именно ст. 77 ТК РФ.
• Если работник уволен в срок, отличный от стандартных 14 дней (например, по соглашению сторон или по уважительной причине), в тексте записи это не отражается. Основание остается прежним: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Особенности оформления в Электронной трудовой книжке (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р). При увольнении работодатель обязан:

1. Сформировать СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности работника) в личном кабинете Пенсионного фонда (СФР) или через интегрированную систему кадрового учета.
2. В СТД-Р указываются те же данные: дата увольнения, основание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), номер и дата приказа.
3. Работнику на руки выдается СТД-Р в бумажном виде (если он отказался от бумажной ТК) или делается запись в бумажной ТК (если он её ведет).
4. Срок передачи данных в СФР — не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (дня прекращения трудового договора).

Важно: Если работник ведет бумажную ТК, запись в ней делается обязательно в день увольнения. Отказ от записи в бумажную ТК ссылаясь на ЭТК недопустим.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Неверная дата увольнения

Дата в колонке 2 трудовой книжки должна совпадать с датой приказа и днем фактического прекращения работы (днем последнего расчета). Нельзя ставить дату подписания приказа руководителем, если она отличается от дня окончания отработки.

Ошибка 2: Отсутствие ссылки на ст. 77 ТК РФ

Запись «Уволен по собственному желанию» без указания пункта, части и статьи ТК РФ считается некорректной. Инспекторы ГИТ и суды требуют полного основания.

Ошибка 3: Запись от имени третьего лица

В трудовую книжку запись вносит только уполномоченное лицо (кадровый специалист, директор, ИП), чья подпись заверяется печатью организации (если печать есть) или просто подписью ИП. Работник не имеет права делать запись сам.

Ошибка 4: Несвоевременная выдача ТК/СТД-Р

Задержка выдачи трудовой книжки или СТД-Р влечет за собой ответственность работодателя (ст. 234 ТК РФ — компенсация за каждый день задержки, ст. 5.27 КоАП РФ — штрафы).

Отзыв заявления о увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ)

Работник имеет право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока уведомления (14 дней). В этом случае увольнение не производится, если только работодатель не пригласил на это место другого работника в письменном виде (который не может отказаться от приема на работу).

Если заявление отозвано своевременно и замены нет — приказ о увольнении не издается, запись в ТК не делается, трудовые отношения продолжаются.

Увольнение в день подачи заявления (без отработки)

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, трудовой договор может быть прекращен до истечения срока уведомления по соглашению сторон. Также существуют «уважительные причины» (переезд, поступление в вуз, уход за больным родственником и др.), при которых работодатель обязан уволить работника в указанное им заявлении время.

В трудовой книжке запись выглядит идентично: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Основание для досрочного увольнения (соглашение сторон или уважительная причина) в ТК не указывается, но должно быть зафиксировано в приказе и личном деле.

Ответственность за ошибки

• Для работодателя: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц, от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. или дисквалификация). При систематических нарушениях — штрафы выше.
• Для работника: некорректная запись может создать проблемы при подтверждении стажа в СФР, получении пенсии, оформлении нового места работы (кадровый отдел нового работодателя может потребовать исправить запись через суд).

Алгоритм действий кадрового специалиста (Чек-лист)

1. Проверить заявление на соответствие требованиям (дата, подпись, дата увольнения).
2. Рассчитать срок уведомления (14 календарных дней). Учесть, что день подачи заявления в срок не входит.
3. Подготовить проект приказа (формы Т-8 или своя форма).
4. В день увольнения: произвести полный расчет, подготовить ТК/СТД-Р.
5. Сделать запись в ТК (колонки 1-4) чернилами разрешенного цвета.
6. Поставить подпись ответственного лица, проставить печать (если есть).
7. Внести запись в учетную карточку трудовой книжки (форма Т-3) и журнал учета движения ТК (форма Т-4).
8. Передать ТК/СТД-Р работнику под роспись в журнале (Т-4) или в личной карточке (Т-2).
9. Отправить СТД-Р в СФР (если ЭТК) в установленный срок.

Оформление записи об увольнении по собственному желанию, процедура строго регламентированная Трудовым кодексом РФ и Постановлением Правительства РФ от № 645 (Правила ведения и хранения трудовых книжек). Главное правило: точность в деталях. Правильно указанное основание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), верная дата, аккуратный почерк и своевременная выдача документов гарантируют отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и защищают права обеих сторон. При переходе на ЭТК не забывайте о двойном учете: запись в бумажную ТК (если она ведется) и отправка СТД-Р в СФР являются параллельными обязательными действиями.