Ситуация, когда сотрудник подает заявление об увольнении, находясь на листе временной нетрудоспособности (больничном), часто вызывает вопросы как у работников, так и у кадровых служб и бухгалтерии. Главный миф, что уволиться в этот период нельзя. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не запрещает увольнение по собственному желанию во время болезни, поскольку инициатива исходит от работника, а не от работодателя.

В этой статье подробно разберем правовые основания, порядок действий, сроки отработки, особенности расчетов и ответы на частые вопросы на основе актуального законодательства и разъяснений Роструда (актуально на 2026 год).

Правовая база: что говорит закон?

Статья 81 ТК РФ — Защита от увольнения по инициативе работодателя

Часть 6 ст. 81 ТК РФ устанавливает жесткий запрет: не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Важно: Этот запрет распространяется только на увольнение по инициативе работодателя (п.п. «а»–«г» ч. 1 ст. 81 ТК РФ и др.). Если инициатива исходит от самого сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), данное ограничение не применяется.

Статья 80 ТК РФ — Увольнение по инициативе работника

Работник имеет право прекратить трудовой договор, предупредив работодателя об этом не позднее чем за 14 календарных дней (если иные сроки не установлены ТК РФ, федеральными законами или трудовым договором). Закон не содержит исключений для периода болезни.

Позиция Роструда и судебной практики

• Письмо Роструда: Инспекция неоднократно подтверждала, что трудовое законодательство не запрещает работнику подать заявление об увольнении по собственному желанию во время больничного.
• Судебная практика: Суды последовательно встают на сторону работников, признавая законным увольнение в период нетрудоспособности, если волеизъявление работника свободно и не было продиктовано давлением со стороны работодателя.

Порядок оформления увольнения: пошаговая инструкция

1. Написание заявления. Сотрудник пишет заявление от своего имени с указанием даты увольнения (желаемой даты расторжения договора). Основание: «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. Способы подачи заявления (если сотрудник на больничном):
   • По почте: Заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Датой подачи считается дата отправки почтового отправления.
   • Через представителя: Доверенное лицо передает заявление под роспись в организации.
   • Электронный документооборот / ЭДО: Если в компании настроен внутренний ЭДО или используется СЭД, заявление можно подписать усиленной/квалифицированной электронной подписью (КЭП).
   • Лично: Если сотрудник выходит на связь или приходит в офис (мало вероятно при остром заболевании, но правомерно).
3. Регистрация входящего документа. Кадровый сотрудник или секретарь регистрирует заявление в журнале учета входящей корреспонденции, ставит входящий номер и дату получения.
4. Издание приказа (распоряжения) об увольнении. На основании заявления работодатель издает приказ по форме № Т-8 (утв. Постановлением Госкомастата от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами. Дата приказа = Дата увольнения, указанная в заявлении (если она наступила после истечения срока предупреждения).
5. Ознакомление с приказом. Если сотрудник на больничном, приказ доводится до его сведения под роспись после выхода на работу или направляется заказным письмом с уведомлением (согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ, в случае невозможности ознакомить лично).
6. Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и расчетов. В день увольнения (дате, указанной в приказе) работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сформировать запись в СТД-Р) и произвести полный расчет.

Сроки отработки и дата увольнения: ключевые нюансы

Общее правило: 14 календарных дней

Срок отсчитывается от дня подачи заявления (даты регистрации во входящих), а не от дня его написания или получения работодателем по почте (если отправлено заказным — дата отправки).

Сценарии развития событий:

Критически важный момент: Если дата увольнения (после 14 дней) приходится на период действия больничного листа, работодатель не имеет права перенести дату увольнения на позже (например, на день после закрытия больничного). Увольнение должно состояться именно в дату, указанную в заявлении/приказе (Письмо Роструда, судебная практика).

Расчеты при увольнении на больничном: что и когда выплачивать

В день увольнения (дате приказа) работодатель обязан произвести полный расчет (ст. 140 ТК РФ). Состав выплат:

• Заработная плата за отработанное время (если были отработанные дни в периоде отработки или до болезни).
• Компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные дни за текущий и прошлые рабочие годы).
• Больничный лист (Временная нетрудоспособность): Это самый важный пункт.

Особенности оплаты больничного при увольнении

1. Если больничный открыт ДО увольнения и закрыт ПОСЛЕ увольнения: Работодатель, у которого работник заболел (бывший работодатель), оплачивает весь период нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 ФЗ-255). Оплата производится в обычном порядке в день очередной зарплаты после представления больничного листа (или в день увольнения, если лист уже закрыт к этому моменту).
2. Если больничный открыт ПОСЛЕ увольнения (в течение 30 дней): Оплата производится бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка (независимо от стажа), но только если лицо не устроилось на новую работу (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255);
3. Представление больничного после увольнения: Уволенный сотрудник обязан предоставить больничный лист (электронный, через ЛК СФР/Госуслуги, бумажный — лично или по почте) бывшему работодателю для оплаты. Работодатель не может отказать в оплате со ссылкой на то, что человек уже уволен.

Налоги и взносы: Выплаты по больничному после увольнения подлежат облажению НДФЛ (как доход физлица) и страховым взносами в СФР (в пределах базы). Компенсация за отпуск — также облагается НДФЛ и взносами.

Электронный больничный лист (ЭЛН) и СТД-Р: цифровизация 2024–2026 гг.

С 2022 года полностью действует система электронных больничных (ЭЛН). При увольнении это упрощает процесс:

• Сотрудник не несет бумажный лист в кадры/бухгалтерию.
• Работодатель видит ЭЛН в личном кабинете СФР (или через интегрированную программу 1С/Консультант/Гарант) со статусом «Закрыт».
• Расчет производится на основании данных ЭЛН автоматически.

Трудовая книжка: Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, её нужно выдать в день увольнения (или отправить почтой). Если ведется СТД-Р (Электронная трудовая книжка), работодатель направляет сведения о прекращении трудового договора в СФР в течение рабочего дня, следующего за днем прекращения (увольнения), через форму СЗВ-ТД.

Риски для работодателя и как их избежать

Риск 1: Квалификация как «увольнение по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ)

Если работодатель давит на больного сотрудника, заставляя писать заявление «по собственному» вместо сокращения или за прогулы, суд может восстановить работника. Защита: Всегда проверяйте волеизъявление (видеозапись передачи заявления представителю, почтовое отправление от руки самого работника).

Риск 2: Несвоевременная выдача документов и денег

Если в день увольнения (который пришелся на больничный) работодатель не выдал ТК/СТД-Р и не перевел деньги — грозит задержка зарплаты (ст. 236 ТК РФ: двойная ставка ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки) и штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Решение: Готовьте расчетный лист и приказ заранее. Переводите деньги на карту заранее (чтобы к утру дня увольнения они пришли); ТК отправляйте почтой заказным с уведомлением в день увольнения, если сотрудник не пришел.

Риск 3: Отказ в приеме заявления по почте

Нельзя отказать в принятии заказного письма с заявлением. Дата отправки = дата подачи. Игнорирование письма не отменяет волю работника.

Частые вопросы (FAQ)

Чек-лист для HR-специалиста и бухгалтера

• [ ] Получено заявление (лично, почтой, ЭДО, через представителя). Зарегистрировано во входящих.
• [ ] Проверена дата увольнения (не ранее 14 дней от даты подачи, если нет соглашения о сокращении).
• [ ] Подготовлен приказ об увольнении (ф. Т-8) с датой увольнения = дате из заявления.
• [ ] Приказ подписан руководителем не позднее дня увольнения.
• [ ] Осуществлен полный расчет: зарплата + компенсация отпуска + (если больничный закрыт к дате увольнения) оплата больничного.
• [ ] Деньги переведены на карту сотрудника к дню увольнения;
• [ ] Трудовая книжка выдана в руки / отправлена почтой / сформирована запись в СТД-Р (СЗВ-ТД отправлен в СФР).
• [ ] Выдана справка 182н (для расчета будущих больничных/декретных) — по запросу или по инициативе;
• [ ] Если больничный открыт и не закрыт к дню увольнения: контроль представления ЭЛН/бумажного листа для доначисления.

Подача заявления об увольнении во время больничного — это абсолютно законное право работника, закрепленное в ст. 80 ТК РФ. Запрет ст. 81 ТК РФ касается исключительно инициативы работодателя. Главные задачи сторон:

• Работника: Грамотно подать заявление (лучше почтой с описью или через ЭДО/представителя), зафиксировать дату подачи, следить за расчетами в день увольнения и предоставить больничный для оплаты.
• Работодателя: Принять заявление к сведению, не препятствовать увольнению, произвести расчет и выдать документы строго в дату увольнения (даже если она приходится на период нетрудоспособности), своевременно оплатить больничный после его закрытия.

Соблюдение процедуры исключает судебные споры, штрафы от ГИТ и налоговые риски. В 2024–2026 годах с внедрением ЭЛН и СТД-Р процесс стал более прозрачным, но требовательным к соблюдению сроков и электронного документооборота.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.