Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника. Такая процедура регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ и считается одним из самых распространённых оснований прекращения трудовых отношений. Ниже рассмотрим, как правильно составить заявление, какие сроки нужно соблюдать и на что обратить внимание обеим сторонам.

Правовые основы увольнения по собственному желанию

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Важные нюансы:

• По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения.
• Если увольнение связано с невозможностью продолжения работы (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, переезд и др.), работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении работника.
• До истечения срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать своё заявление, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник.
• Для руководителя организации (генерального директора) действует особый порядок: согласно ст. 280 ТК РФ, он должен предупредить работодателя о досрочном расторжении договора не позднее чем за один месяц.
• Работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, а также находящимся на испытательном сроке, достаточно предупредить работодателя за три календарных дня.

Как составить заявление: структура документа

Унифицированной формы заявления на увольнение законодательством не установлено, поэтому оно составляется в свободной форме. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка заявления (в правом верхнем углу): кому адресовано (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, структурное подразделение, ФИО работника).
2. Название документа — «Заявление».
3. Текст заявления — просьба об увольнении по собственному желанию со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст; 77 ТК РФ (или ст. 80 ТК РФ) и указанием даты увольнения.
4. Дата составления документа.
5. Подпись работника с расшифровкой.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 15 октября 2026 года на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

        Петров        П.П. Петров

Как подать заявление

Заявление можно передать работодателю несколькими способами:

• Лично, через отдел кадров или секретаря. Рекомендуется подготовить два экземпляра: на одном из них сотрудник, принявший документ, должен поставить отметку о получении (дату, входящий номер, подпись).
• Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Этот способ удобен, если работник находится на больничном или в отпуске.
• В электронном виде — если в организации ведётся кадровый электронный документооборот, заявление может быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что делать работодателю после получения заявления

1. Зарегистрировать заявление и издать приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или самостоятельно разработанная форма).
2. Ознакомить работника с приказом под подпись.
3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД / ЕФС-1) и личную карточку работника.
4. В последний рабочий день произвести полный расчёт: выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы.
5. Выдать работнику трудовую книжку (если она велась на бумаге) и необходимые справки.

Если работодатель давит или отказывается принимать заявление

На практике встречаются ситуации, когда работодатель требует написать заявление «по собственному желанию» под давлением либо, наоборот, отказывается его принимать. В таких случаях работнику важно:

• направить заявление заказным письмом с уведомлением — это зафиксирует факт и дату подачи;
• сохранять копии всех документов и переписки;
• при нарушении своих прав обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда или в суд.

Помните: принуждение к увольнению по собственному желанию незаконно, а подписанное под давлением заявление может быть оспорено в судебном порядке.

Увольнение по собственному желанию — технически простая процедура, однако она требует внимательности: правильно составленное заявление, соблюдение сроков предупреждения и полный расчёт в последний рабочий день защитят интересы как работника, так и работодателя. Актуальные разъяснения и формы документов всегда можно найти в справочных правовых системах, таких как «КонсультантПлюс», а также в актуальной редакции Трудового кодекса РФ.