Увольнение по собственному желанию — самый распространённый способ расторжения трудового договора в России. Оно регулируется статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Чтобы процедура прошла гладко и без споров, важно правильно оформить все документы и соблюсти установленные сроки. Разберём всё по порядку.

Шаг 1. Заявление об увольнении

Первый и главный документ, заявление работника. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать:

• наименование организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность работника;
• просьбу об увольнении по собственному желанию;
• желаемую дату увольнения (не обязательно, но желательно);
• дату составления и подпись.

Заявление можно подать лично (в двух экземплярах, один — с отметкой о принятии), отправить заказным письмом с уведомлением или передать через кадровую службу.

Шаг 2. Срок предупреждения (отработка)

По общему правилу работник обязан предупредить работодателя за две недели. Срок начинает течь со следующего дня после получения заявления. Однако есть исключения:

• руководитель организации предупреждает за один месяц;
• работники на испытательном сроке и сезонные работники — за три дня;
• при срочном договоре до двух месяцев, за три дня;
• по соглашению сторон отработку можно сократить или отменить вовсе;
• если работник не может продолжать работу (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, переезд, болезнь) — работодатель обязан уволить в указанный срок.

Шаг 3. Приказ об увольнении

Кадровая служба издаёт приказ по форме № Т-8 (или по форме, утверждённой в организации). В приказе указываются основание увольнения — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, дата увольнения и реквизиты заявления. Работник знакомится с приказом под подпись.

Шаг 4. Записи в кадровых документах

Оформляются следующие записи:

• Трудовая книжка (если она ведётся в бумажном виде) — запись с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• Электронная трудовая книжка — сведения подаются в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня;
• Личная карточка работника (форма Т-2), при её ведении.

Шаг 5. Окончательный расчёт

В последний рабочий день работодатель обязан выплатить:

• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за все неиспользованные дни отпуска;
• иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором (премии, надбавки).

За задержку расчёта работодатель несёт материальную ответственность — выплачивает компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Шаг 6. Выдача документов

В день увольнения работнику выдают:

1. трудовую книжку (при её ведении) или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
2. справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (форма 182н отменена, сведения предоставляются по запросу);
3. выписки из форм ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3;
4. раздел 3 расчёта по страховым взносам (персонифицированные сведения);
5. справку 2-НДФЛ (по запросу работника);
6. копии приказов о приёме, переводах и увольнении — по письменному заявлению.

Важные нюансы

Отзыв заявления. Работник вправе отозвать заявление в любое время до окончания срока предупреждения, если на его место не приглашён другой работник в порядке перевода.

Отпуск с последующим увольнением. По письменному заявлению можно уйти в отпуск с последующим увольнением — днём увольнения будет последний день отпуска.

Больничный в период отработки. Уволить работника по его инициативе во время болезни можно, а больничный лист оплачивается в обычном порядке.

Увольнение по собственному желанию — простая процедура, если соблюдать порядок действий: подать заявление, отработать положенный срок, ознакомиться с приказом, получить расчёт и все документы в последний рабочий день. Знание своих прав поможет избежать конфликтов и защитить свои интересы при смене места работы.