Оформление увольнения по собственному желанию с предварительным использованием неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска — популярная практика, закрепленная в статье 127 ТК РФ․ Однако вопрос «за сколько дней сдать заявление» часто вызывает путаницу из-за наложения двух правовых режимов: порядка предоставления отпуска и порядка увольнения (ст․ 80 ТК РФ)․ В этой статье подробно разберем сроки, процедуру и скрытые нюансы 2026 года․

Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс

Ключевые статьи, регулирующие процесс:

• Ст․ 127 ТК РФ — дает работнику право получить неиспользованный отпуск с последующим увольнением․ Днем увольнения считается последний день отпуска․
• Ст․ 80 ТК РФ, устанавливает общий срок уведомления работодателя об увольнении по собственному желанию — не позднее чем за 2 недели (14 календарных дней)․
• Ст․ 123 ТК РФ — отпуск предоставляется по графику отпусков․ Если график есть, заявление на сам отпуск может не требоваться, но на увольнение, обязательно․

Главный ответ: за сколько дней подавать заявление?

Краткий ответ: Заявление на увольнение (которое одновременно является просьбой об отпуске) нужно подать не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты начала отпуска․

Почему так?

1. Дата увольнения = Последний день отпуска (ст․ 127 ТК РФ)․
2. Срок уведомления за 2 недели (ст․ 80 ТК РФ) отсчитывается от даты подачи заявления до даты увольнения․
3. Следовательно, между днем подачи заявления и последним днем отпуска должно пройти минимум 14 календарных дней․

Пример: Хотите уволиться 31 октября (последний день отпуска)․ Заявление нужно сдать не позднее 17 октября․ Если отпуск длится 14 календарных дней, он начнется 18 октября․ Получается, заявление сдается за 1 день до начала отпуска (17 октября), но за 14 дней до даты увольнения (31 октября)․

Можно ли подать заявление позже?

Да, по соглашению сторон․ Статья 80 ТК РФ позволяет уволиться до истечения двухнедельного срока, если работодатель согласен․ На практике это означает: вы можете написать заявление хоть за день, хоть в день начала отпуска — если начальник подпишет приказ с датой увольнения, соответствующей последнему дню отпуска, и не будет возражать против сокращения срока уведомления․

Судебная практика (в т․ч․ Письмо Роструда от N ПГ/24487-6-1) подтверждает: закон не устанавливает жесткого минимального срока подачи заявления именно на отпуск, но дату увольнения перенести на более раннюю (до истечения 14 дней от заявления) без согласия работодателя нельзя․

Пошаговый алгоритм оформления в 2026 году

Шаг 1․ Написание заявления

Пишется одно заявление двухвластного содержания: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за [период] с последующим увольнением по собственному желанию с [дата последнего дня отпуска]»․

Шаг 2․ Согласование дат (Критически важно!)

Перед сдачей заявления уточните у кадровика/бухгалтера:

• Сколько дней неиспользованного отпуска у вас накоплено (в календарных днях)․
• Какая дата будет последней днем отпуска (датой увольнения) при текущем балансе дней․

Важно: Если дней отпуска мало (например, 5 дней), и вы сдадите заявление за 2 недели до желаемой даты начала отпуска, дата увольнения сдвинется вперед․ Вам могут предложить взять отпуск за свой счет (без содержания) чтобы «дотянуть» до желаемой даты увольнения, или согласовать более раннюю дату увольнения․

Шаг 3․ Издание приказа (Форма Т-8 / единая форма)

Работодатель издает приказ в двух частях или два приказа:

1. О предоставлении отпуска (указывается период: дата начала — дата окончания)․
2. Об увольнении (дата увольнения = дата окончания отпуска, основание — п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)․

Шаг 4․ Расчет и выплата (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска)

Согласно ст․ 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются за 3 календарных дня до начала отпуска․ В этот же день (последний рабочий день перед отпуском) производится окончательный расчет по увольнении:

• Зарплата за отработанное время․
• Компенсация за неиспользованный отпуск (если дней отпуска на счете больше, чем вы берете, или если вы берете только часть)․
• Иные выплаты (премии, надбавки)․

Внимание: НДФЛ удерживается со всех сумм․ Страховые взносы — с зарплаты и компенсации (с отпускных взносы не удерживаются)․

Шаг 5․ Последний рабочий день = День перед отпуском

В этот день вам должны выдать:

• Трудовую книжку (или сделать запись в ЭТК)․
• Справку 2-НДФЛ, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ (по запросу)․
• Все выплаты на карту/в кассу․

Шаг 6․ Увольнение (Последний день отпуска)

В этот день вы официально перестаете быть сотрудником․ На работу выходить не нужно․ Запись в трудовой книжке ставится за эту дату․

Сложные ситуации и нюансы

А․ Что если наступил больничный во время отпуска с увольнением?

Согласно разъяснениям Роструда (Письмо от N ПГ/24487-6-1), если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением:

• Отпуск не продлевается и не переносится (в отличие от обычного отпуска)․
• Дата увольнения не меняется — остается последним днем отпуска по приказу․
• Больничный оплачивается по общим правилам (первые 3 дня за счет работодателя, остальное — ФСС/СФР), но дни болезни не добавляются к отпуску․

Б․ Можно ли отозвать заявление?

Да․ Согласно ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения двухнедельного срока (или до даты увольнения, если срок сокращен по соглашению)․ Если другой работник уже приглашен на это место (перевод оформлен), отозвать заявление нельзя — только с согласия нового сотрудника․

В․ Отпуск за счет будущих периодов работы

Если накопленных дней мало, можно взять отпуск «в долг» (за будущий рабочий год) — только с письменного согласия работодателя․ При увольнении до отработки этого года сумма «переплаченных» отпускных удерживается из окончательного расчета (в пределах 20% от суммы к выплате, ст․ 137 ТК РФ)․

Г․ Согласование даты с работодателем (Сокращение срока)

Частая практика: работник пишет заявление «Прошу уволить меня с [дата последнего дня отпуска]»․ Если работодатель согласен уволить раньше 14 дней — он ставит на заявлении резолюцию «Согласен․ Уволить с [дата]» или издает приказ с этой датой․ Риск для работника: если работодатель не согласен сокращать срок, он может установить дату увольнения через 14 дней от подачи заявления, что сдвинет конец отпуска (и дату увольнения) вперед․

Образец заявления на 2026 год

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
(подразделение, должность, ФИО полностью)

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год
продолжительностью 28 календарных дней с по 
с последующим увольнением по собственному желанию в соответствии со ст․ 127 ТК РФ
 (последний день отпуска)․
С соглашением сторон прошу считать двухнедельный срок уведомления об увольнении
истекшим ․

Резолюция руководителя:
Согласен․ Уволить ․ Приказ подготовить к ․
Иванов И․И․ 

Чек-лист для работника: чего нельзя забыть

• Рассчитайте даты заранее․ Узнайте баланс дней отпуска у кадровика․ Дата увольнения = Начало отпуска + Кол-во дней отпуска ⏤ 1 день․
• Сдавайте заявление за 14 дней до даты увольнения (не начала отпуска!)․ Это гарантирует вашу дату без согласия начальника․
• Получите расписку на своем экземпляре заявления․ Дата приема — ваше доказательство срока․
• Проверьте приказ․ Дата увольнения в приказе должна совпадать с последним днем отпуска․
• Контролируйте расчет за 3 дня до отпуска․ Деньги должны прийти на карту до первого дня отдыха․
• Заберите документы в последний рабочий день․ После начала отпуска в офис/на производству заходить не придется․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

В: Обязательно ли писать два отдельных заявления (на отпуск и на увольнение)?

О: Нет, закон этого не требует․ Достаточно одного заявления с двойной просьбой․ Это упрощает документооборот и исключает расхождения в датах․

В: Могу ли я уйти в отпуск с увольнением, если я не отработал 6 месяцев?

О: Да․ Статья 122 ТК РФ позволяет получить отпуск до истечения 6 месяцев по соглашению сторон․ При увольнении это стандартная практика․ Дни считаются пропорционально отработанному времени (2․33 дня за месяц)․

В: Что если работодатель отказывает в отпуске с увольнением?

О: Отказать не может․ Статья 127 ТК РФ использует формулировку «по просьбе работника․․․ предоставляется»․ Это императивная норма․ Отказ — грубое нарушение, основание для жалобы в ГИТ или суд․

В: Как считаются выходные и праздники в сроке уведомления (14 дней)?

О: Срок уведомления — календарные дни (ст․ 14 ТК РФ)․ Выходные и праздники считаются․ Если последний день срока выпадает на нерабочий день, срок не продлевается (в отличие от процессуальных сроков), дата увольнения остается календарной․

В: Нужно ли отрабатывать эти 2 недели, если я в отпуске?

О: Нет․ Двухнедельный срок уведомления «проходит» параллельно с отпуском․ Ваш последний рабочий день, день перед началом отпуска․ Дальше вы в отпуске, а через 14 дней (или сколько дней отпуска) — уволены․

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением — это право работника, гарантированное ст․ 127 ТК РФ․ Главное правило 2026 года: сдавайте заявление за 14 календарных дней до желаемой даты увольнения (последнего дня отпуска)․ Это исключает риски одностороннего переноса дат работодателем․

Если вы хотите уволиться быстрее — договаривайтесь с руководством устно заранее и просите поставить резолюцию «Согласен» на заявлении с указанием конкретной даты․ Всегда сохраняйте копию заявления с входящим номером и датой — это ваша главная защита в случае спора․

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда (Письмо от N ПГ/24487-6-1) и судебной практики, актуальной на октябрь 2026 года․ Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией․