Ситуация‚ когда сотрудник‚ находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске‚ подает заявление об увольнении по собственному желанию‚ — одна из самых распространенных в кадровой практике. Она вызывает вопросы как у работников‚ так и у работодателей: законно ли это‚ как считать срок предупреждения‚ когда производить расчет и выдавать трудовую книжку. Разберем все нюансы подробно.

Законно ли увольнение во время отпуска?

Да‚ это абсолютно законно. Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на расторжение трудового договора по инициативе работника в период отпуска. Согласно ст. 80 ТК РФ‚ работник имеет право расторгнуть трудовой договор в любое время‚ предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Важно понимать ключевое различие:

• По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) — увольнение во время отпуска возможно без каких-либо ограничений;
• По инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ) — увольнение в период отпуска запрещено‚ за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

Таким образом‚ если работник сам изъявил желание уволиться‚ находясь в отпуске‚ работодатель обязан принять заявление и оформить расторжение договора в общем порядке.

Как работнику подать заявление‚ находясь в отпуске

Заявление составляется в письменной форме в произвольном виде. В нем необходимо указать:

• наименование работодателя и ФИО руководителя;
• ФИО и должность работника;
• просьбу об увольнении по собственному желанию (со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или без нее);
• желаемую дату увольнения (по желанию);
• дату составления и подпись.

Способы подачи заявления во время отпуска:

1. Лично — через отдел кадров или руководителя с отметкой о принятии на втором экземпляре;
2. Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
3. В электронном виде — если в организации ведется электронный документооборот и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно: срок предупреждения (две недели) начинает течь со дня‚ следующего за днем получения заявления работодателем. При отправке почтой датой получения считается день вручения письма работодателю‚ а не день отправки.

Как считается двухнедельный срок предупреждения

Период отпуска не приостанавливает и не продлевает срок предупреждения об увольнении. Две недели отсчитываются в календарных днях в обычном порядке. Это означает‚ что:

• если работник подал заявление в начале отпуска‚ срок предупреждения может полностью истечь до окончания отпуска — и выходить на работу после отпуска не потребуется;
• если заявление подано в конце отпуска‚ работник должен будет выйти и отработать оставшиеся дни либо договориться с работодателем об увольнении более ранней датой.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения (ч. 2 ст. 80 ТК РФ);

Кто может уволиться без отработки

Полный перечень случаев установлен ч. 3 ст. 80 ТК РФ и п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от № 2. Без двухнедельного предупреждения увольняются‚ в частности:

• пенсионеры и работники‚ выходящие на пенсию;
• работники‚ зачисленные в образовательную организацию;
• работники‚ переезжающие в другую местность‚ в т.ч. в связи с переводом супруга;
• работники‚ ухаживающие за больным членом семьи или инвалидом I группы;
• при нарушении работодателем трудового законодательства‚ условий трудового договора.

Отзыв работника из отпуска не требуется

Работодатель не вправе отзывать работника из отпуска в связи с подачей заявления об увольнении. Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ)‚ и желание уволиться не является основанием для отзыва. Работник продолжает отдыхать до даты увольнения либо до окончания отпуска.

Оформление увольнения: действия работодателя

Процедура оформления ничем не отличается от стандартной:

1. Регистрация заявления — в журнале входящей корреспонденции с проставлением даты получения;
2. Издание приказа об увольнении — по унифицированной форме Т-8 или по форме‚ утвержденной в организации‚ на фирменном бланке. Приказ издается в последний день работы (дату увольнения);
3. Ознакомление работника с приказом — под подпись. Если работник отсутствует (находится в отпуске)‚ на приказе делается соответствующая отметка;
4. Внесение записи в трудовую книжку (если она ведется на бумаге) и в личную карточку;
5. Подача сведений в СФР — форма ЕФС-1 с подразделом 1.1 представляется не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
6. Полный расчет — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Расчет и выдача документов

В последний день работы работнику должны быть выплачены:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска (если таковые остались);
• иные выплаты‚ предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Нюанс: если работник уже получил отпускные за дни отпуска‚ которые приходятся на период после даты увольнения (то есть отпуск был предоставлен авансом за неотработанный рабочий год)‚ работодатель вправе удержать из расчета сумму за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ)‚ но не более 20% от выплачиваемой суммы (ст. 138 ТК РФ).

Если работник в день увольнения находится в отпуске и не может явиться за документами‚ работодателю следует:

• перечислить расчет на банковскую карту работника;
• направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте (ч; 6 ст. 84.1 ТК РФ). С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Можно ли отозвать заявление?

Да. До истечения срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать свое заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение — если на место работника уже приглашен в письменной форме другой работник‚ которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора (например‚ переводом от другого работодателя).

Отзыв оформляется письменным заявлением в произвольной форме тем же способом‚ что и первоначальное заявление.

Болезнь во время отпуска перед увольнением

Если работник в период отпуска заболел и открыл больничный лист‚ это не влияет на дату увольнения — трудовой договор расторгается в день‚ указанный в заявлении или определенный с учетом срока предупреждения. Пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено и выплачено в обычном порядке‚ в т.ч. если болезнь продолжается после увольнения (в течение 30 календарных дней — в размере 60% среднего заработка).

Альтернатива: отпуск с последующим увольнением

Если работник еще не ушел в отпуск‚ но планирует уволиться‚ он может воспользоваться правом на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска‚ а все расчеты и выдача документов производятся в последний рабочий день перед отпуском. Отозвать заявление после ухода в такой отпуск уже нельзя.

• Подать заявление об увольнении по собственному желанию во время отпуска — законное право работника;
• Срок предупреждения в две недели течет в обычном порядке‚ отпуск его не продлевает;
• Работодатель не может отказать в увольнении и не вправе отзывать работника из отпуска;
• Расчет производится в день увольнения‚ документы выдаются лично или направляются по почте с согласия работника;
• Заявление можно отозвать до истечения срока предупреждения‚ если на должность не приглашен другой работник;
• Работодателю необходимо своевременно подать форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 в Социальный фонд России.

Соблюдение описанного порядка позволит обеим сторонам расторгнуть трудовые отношения корректно и избежать споров‚ жалоб в трудовую инспекцию и судебных разбирательств.