Увольнение в связи с переводом на другую работу (к другому работодателю) — это распространенная кадровая ситуация, регулируемая статьей 77 части 1 пункта 5 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Главное отличие такого увольнения от других — оно происходит по соглашению сторон и по инициативе самого работника, который нашел новое место работы. Правильное оформление записи в трудовой книжке (ТК) или электронной трудовой книжке (ЭТК) критически важно, так как ошибки могут привести к спорам, штрафам для работодателя и проблемам со стажем у работника.
Правовые основания и пакет документов
Прежде чем делать запись, кадровый специалист должен убедиться в наличии полного пакета документов:
- Заявление работника о увольнении в порядке перевода к другому работодателю (обычно с указанием даты увольнения и наименования новой организации).
- Согласие нового работодателя (письменное подтверждение готовности принять сотрудника). Часто оформляется в виде заявления от имени нового работодателя или проекта трудового договора.
- Приказ (распоряжение) об увольнении по форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1) или собственной формой, утвержденной локальным нормативным актом. Основание в приказе: «п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Правила заполнения записи в трудовой книжке (бумажной)
Порядок ведения трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69). Запись вносится на следующей свободной странице раздела «Сведения о работе».
Заполнение колонок:
| Колонка | Что и как писать |
|---|---|
| 1 (Порядковый номер) | По порядку, следующим номером после последней записи о работе. |
| 2 (Дата) | Дата увольнения (день, месяц, год полностью, ДД.ММ.ГГГГ). Должна совпадать с датой в приказе. |
| 3 (Сведения о работе) | Стандартная формулировка (обязательная):Уволен в порядке перевода к другому работодателю — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Допускается добавление наименования нового работодателя (по желанию работника или по согласованию), но ссылка на норму ТК РФ обязательна. |
| 4 (Основание) | Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении. Пример: Приказ № 125-ОД от |
Образец записи (визуализация строки ТК):
| 12 | | Уволен в порядке перевода к другому работодателю — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ № 125-ОД от |
Особенности оформления в Электронной трудовой книжке (ЭТК)
С 2020 года для большинства работников ведется ЭТК. Работодатель не делает запись от руки, а передает сведения в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭТК (обычно через систему отчетности ЕФС-1 / СЭД).
- Форма отчетности: Сведения о трудовой деятельности передаются в разделе «Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р)» или через форму ЕФС-1 (событие «Увольнение»).
- Код основания: В отчете указывается код 35 — «Увольнение в порядке перевода к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- Срок сдачи: Не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (дня вступления приказа в силу).
- Согласие работника на ЭТК: Если у работника бумажная ТК (он не перешел на ЭТК или оставил заявление о ведении бумажной), запись делается только в бумажной книжке. Дублировать в ЭТК в этом случае нельзя.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия / Правильный вариант |
|---|---|
| Написание «Уволен по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | Грубое нарушение. Это разные основания. При переводе сохраняются гарантии (например, при сокращении штата у нового работодателя в первый год). Обязательно указывать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. |
| Отсутствие ссылки на статью ТК РФ в колонке 3 | Запись считается неполной. Инспекторы ГИТ и суды требуют точной нормативной ссылки. |
| Расхождение даты в приказе и в ТК/ЭТК | Споры о стаже, проблемы с отпускными, компенсациями; Даты должны быть идентичны. |
| Запись сделана карандашом, гелем, с исправлениями/зачеркиваниями | ТК считается недействительной/испорченной. Исправления в ТК недопустимы (п. 16 Правил № 69). Если ошиблись, заводится новая ТК (для ЭТК, вносится корректирующий отчет). |
| Несвоевременная сдача отчета в СФР (для ЭТК) | Штрафы на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ) и должностных лиц. |
Дополнительные действия работодателя в день увольнения
Помимо записи в ТК/ЭТК, работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (бумажную) в руки работника под роспись в личной карточке (Т-2) или журнале выдачи/получения ТК.
- При невозможности выдачи лично (работник не явился) — направить заказным письмом с извещением по адресу работника (после письменного уведомления его об этом).
- Выдать справку в форме СТД-Р (если работник просит) или распечатку сведений из ЭТК.
- Произвести полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты по ТД/КД.
- Выдать справку 182н (для расчета пособий) — в течение 3 дней по требованию.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли писать название нового работодателя в колонке 3?
Правила № 69 этого не требуют, но и не запрещают. Формулировка «Уволен в порядке перевода к другому работодателю, ООО «Ромашка», п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» допустима и часто используется для наглядности. Главное — наличие ссылки на норму закона.
Что делать, если работник ушел в ИП или физлицо?
Формулировка не меняется: «Уволен в порядке перевода к другому работодателю — ИП Иванов И.И. — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». ИП и нотариусы, адвокаты и т.д. являются работодателями.
Можно ли уволить в порядке перевода в нерабочий день?
Да, если это дата приема на работу у нового работодателя и так указано в заявлении/приказе. Однако расчет и выдача ТК должны произойти в этот день (если это выходной, в последний рабочий день до него или в день обращения работника, но не позднее дня увольнения). Для ЭТК отчет сдается в следующий рабочий день.
Что если работник передумал уходить после приказа?
Если приказ уже издан и вступил в силу (дата увольнения наступила), отменить его односторонне работодатель не может (ст. 84.1 ТК РФ — отзыв заявления не препятствует увольнению, если принят другой работник или работник не может быть отозван по иным основаниям). При переводе к другому работодателю отзыв заявления возможен только до выхода приказа и при отсутствии письменного согласия нового работодателя.
Резюме: чек-лист для кадрового специалиста
- [ ] Получено заявление работника с указанием нового работодателя и даты.
- [ ] Получено письменное согласие нового работодателя.
- [ ] Издан приказ по форме Т-8 (своя форма) с основанием «п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- [ ] В бумажной ТК (если ведется) сделана запись: «Уволен в порядке перевода к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» со ссылкой на приказ.
- [ ] ТК выдана в руки под роспись (или отправлена почтой).
- [ ] Для ЭТК: сдан отчет ЕФС-1 / СТД-Р с кодом 35 в срок (след. рабочий день).
- [ ] Произведен полный расчет, выданы справки (182н, СТД-Р при необходимости).