Увольнение за прогул, одно из самых «рискованных» оснований расторжения трудового договора с точки зрения судебных споров. Если работодатель нарушит процедуру, суд восстановит работника и обяжет выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула. Поэтому важно действовать строго по Трудовому кодексу РФ. Ниже — подробная пошаговая инструкция.

Что считается прогулом

Согласно подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, прогул, это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин:

• в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности;
• либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).

К прогулу также относятся (по разъяснениям Пленума ВС РФ № 2 от ):

• оставление работы без предупреждения до истечения срока трудового договора или срока предупреждения об увольнении;
• самовольное использование дней отгулов или отпуска;
• невыход на работу после окончания отпуска без уважительных причин.

Общая схема процедуры

1. Фиксация факта отсутствия (акт об отсутствии на рабочем месте).
2. Запрос письменного объяснения от работника;
3. Ожидание 2 рабочих дней; при отказе — акт об отказе от дачи объяснений;
4. Оценка уважительности причин отсутствия.
5. Издание приказа об увольнении (форма Т-8).
6. Ознакомление работника с приказом под роспись (или акт об отказе).
7. Запись в трудовую книжку / сведения о трудовой деятельности.
8. Окончательный расчет и выдача документов в день увольнения.

Шаг 1. Фиксация отсутствия работника

В день, когда работник не вышел на работу, непосредственный руководитель направляет кадровой службе докладную (служебную) записку. На ее основании составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Акт оформляется в произвольной форме (унифицированного бланка нет) и подписывается не менее чем двумя-тремя свидетелями, сотрудниками, которые могут подтвердить факт отсутствия. Если прогул длится несколько дней, акты желательно составлять ежедневно.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

АКТ № ___
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Москва «___» ________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся: начальник отдела кадров Иванова И.И., специалист отдела кадров Петрова П.П., бухгалтер Сидорова С.С., составили настоящий акт о том, что «___» ________ 20__ г. менеджер отдела продаж Кузнецов А.А. (табельный № ___) отсутствовал на рабочем месте с 09:00 до 18:00, то есть в течение всего рабочего дня. Объяснений и документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия, не представил;

Подписи: _________ /Иванова И.И./ _________ /Петрова П.П./ _________ /Сидорова С.С./

Шаг 2. Запрос письменного объяснения

До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Требование вручается лично под подпись либо направляется заказным письмом с уведомлением по адресу регистрации работника (если он не появляется на работе).

Образец требования о предоставлении объяснения

ТРЕБОВАНИЕ
о предоставлении письменного объяснения

Уважаемый Алексей Александрович!
«___» ________ 20__ г. Вы отсутствовали на рабочем месте в течение всего рабочего дня, что зафиксировано актом от «___» ________ 20__ г. № ___.
В соответствии со ст. 193 ТК РФ просим в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего требования представить письменное объяснение о причинах отсутствия.

Генеральный директор _________ /Фамилия И.О./
Требование получил: _________ /Кузнецов А.А./ «___» ________ 20__ г.

Шаг 3. Ожидание объяснения или акт об отказе

На предоставление объяснения отводится два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснение не предоставлено, составляется акт о непредоставлении объяснения (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). Важно: непредоставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Образец акта об отказе от дачи объяснений

АКТ № ___
о непредоставлении письменного объяснения
г. Москва «___» ________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся (Ф.И.О. и должности не менее двух свидетелей), составили настоящий акт о том, что менеджеру Кузнецову А.А. «___» ________ 20__ г. было вручено требование о предоставлении письменного объяснения. В установленный двухдневный срок объяснение не представлено / от дачи объяснения работник отказался.

Подписи свидетелей: _________ _________ _________

Шаг 4. Оценка уважительности причин

Работодатель обязан оценить, являются ли причины отсутствия уважительными. К уважительным причинам суды обычно относят:

• болезнь (в т.ч. без оформления больничного, подтвержденная справкой или вызовом скорой помощи);
• чрезвычайные обстоятельства (авария, стихийное бедствие, ДТП, задержка транспорта);
• болезнь или смерть близкого родственника;
• выполнение государственных обязанностей (вызов в суд, к следователю);
• невыплату зарплаты свыше 15 дней (при письменном уведомлении работодателя, ст. 142 ТК РФ).

Если причина признана уважительной — увольнять нельзя. Если нет — переходим к оформлению увольнения.

Шаг 5. Издание приказа об увольнении

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8 или по форме, утвержденной в компании. В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора» указывается:

«Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В качестве документов-оснований перечисляются:

• акт(ы) об отсутствии на рабочем месте;
• докладная записка руководителя;
• требование о предоставлении объяснения;
• объяснительная работника либо акт о непредоставлении объяснения.

Важно о сроках: дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни, отпуска работника) и не позднее 6 месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ).

Шаг 6. Ознакомление работника с приказом

Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе (ч. 2 ст. 193, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник отказывается подписывать приказ, составляется акт в произвольной форме в присутствии не менее двух свидетелей, а на приказе делается отметка:

«С приказом не ознакомлен, так как отказался его подписывать. Акт от «___» ________ 20__ г. № ___».

Шаг 7. Запись в трудовую книжку и выдача документов

Если трудовая книжка ведется на бумажном бланке, в нее вносится запись:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» — с указанием даты и номера приказа.

Если работник отказался от бумажной книжки — сведения вносятся в ЭТК (форма СЗВ-ТД / ЕФС-1 подается не позднее следующего рабочего дня).

Шаг 8. Окончательный расчет

В день увольнения (ст. 140 ТК РФ) работнику выплачиваются:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные причитающиеся выплаты.

Если работник в день увольнения не работал, расчет производиться не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Типичные ошибки работодателей

• увольнение без запроса объяснений — гарантированное восстановление работника судом;
• нарушение сроков (месяц со дня обнаружения проступка);
• отсутствие актов, подтверждающих прогул, или подпись акта только одним лицом;
• увольнение за отсутствие менее 4 часов подряд;
• увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске;
• неправильная формулировка основания в приказе и трудовой книжке.

Увольнение за прогул требует скрупулезного документального оформления: акт об отсутствии → требование объяснения → объяснительная или акт об отказе → приказ Т-8 → ознакомление → запись в трудовую книжку → расчет. Строгое соблюдение процедуры по ст. 81, 84.1, 140 и 193 ТК РФ защитит работодателя от проигрыша в суде, а работника — от незаконного увольнения.

Обратите внимание: статья носит информационный характер. В спорных ситуациях рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.