Увольнение по инициативе работодателя за прогулы — одна из самых сложных процедур в кадровой практике. Ошибки в документообороте или несоблюдение сроков часто приводят к восстановлению работника по суду. В статье подробно разбираем правовые основания, пошаговый алгоритм действий и даем актуальный образец записи в трудовой книжке на 2026 год с учетом перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК).

Правовые основания: что считается прогулом в 2026 году

Согласно ст. 81 ч. 1 п. «а» ТК РФ, работник может быть уволен за однократный невыход на работу без уважительной причины более чем на 4 часа подряд в течение рабочего дня (смены).

Ключевые критерии прогула (судебная практика 2024–2026 гг.):

• Продолжительность: более 4 часов подряд (не накопленное время, а непрерывный промежуток).
• Отсутствие уважительной причины: болезнь (нет справки), задержка транспорта (нет подтверждения), уход за больным родственником (нет оформления по уходу) и т.д.
• Фиксация факта: составление акта о невыходе (формы Т-8 или свободной формы) в день обнаружения отсутствия.

Важно: Опоздание (даже длительное, до 4 часов) — это дисциплинарный проступок (замечание/выговор), но не основание для увольнения по данной статье.

Пошаговая процедура увольнения за прогулы (Алгоритм 2026)

Пропуск любого этапа делает увольнение незаконным.

1. Фиксация отсутствия (День 1): В начале смены (или при обнаружении отсутствия) комиссия (не менее 3 человек) составляет Акт о невыходе на работу. Указывают дату, время составления, состав комиссии, факт отсутствия.
2. Запрос письменного объяснения (День 1–2): Работодатель обязан запросить объяснение у работника (лично под роспись, почтой с уведомлением, через ЭДО). Срок для предоставления — 2 рабочих дня после предъявления требования.
3. Рассмотрение объяснения / истечение срока (День 3–4): Если объяснение не предоставлено, составляется Акт об отказе от написания объяснения. Если предоставлено — оценивается уважительность причины (суды признают уважительными: острую болезнь, ДТП с пострадавшими, действия в спасение жизни, задержку по решению суда/полиции).
4. Приказ об увольнении (День принятия решения): Издается приказ по форме № Т-8 (утв. Постановлением Госкома Стата от № 1) или собственной формы с обязательными реквизитами. Основание: «ст. 81 ч. 1 п. «а» ТК РФ». Дата увольнения = дата приказа.
5. Ознакомление с приказом (В день приказа или след. день): Работник подписывает приказ. При отказе — составляется акт.
6. Расчет и выдача документов (День увольнения): Выдача трудовой книжки (или справки СТД-Р для ЭТК), полный расчет (зарплата, компенсация отпуска). При отсутствии работника — направляется почтой с уведомлением в день требования.

Запись в трудовой книжке: правила заполнения колонок (Образец 2026)

В 2026 году подавляющее большинство работников переведено на электронные трудовые книжки (ЭТК). Запись вносится в информационную систему Пенсионного фонда (СФР) через оператора ЭТК. Бумажная трудовая книжка ведется только для тех, кто не перешел на ЭТК до 2021 года или работает по совместительству (по желанию).

Правила заполнения одинаковы для бумажного и электронного носителей (Регламент ведения ТК, Приказ Минтруда № 69).

Структура записи (Колонки 1–4):

Визуальный образец записи (бумажная ТК):

| № п/п | Дата | Сведения о работе | Основание (документ) |
|-------|----------------|----------------------------------------------------------|-------------------------------------------|
| 5 | | Уволен по пункту «а» части первой статьи 81 | Приказ № 45-ОД от |
| | | Трудового кодекса Российской Федерации | |

Особенности ЭТК (СТД-Р) в 2026 году:

• Запись вносит оператор ЭТК по данным работодателя (через СЭД или личный кабинет СФР).
• Работнику выдается Справка СТД-Р (утв. Приказом Минтруда № 763н), аналог выписки из ТК.
• В справке СТД-Р запись выглядит идентично колонке 3: «Уволен по пункту «а» части первой статьи 81 ТК РФ».
• Срок внесения записи в ЭТК, 1 рабочий день со дня приказа (ст. 66.1 ТК РФ).

Типовые ошибки, которые приводят к восстановлению по суду

1. Несоставление акта в день отсутствия. Акт составлен «задним числом» — недопустимо.
2. Нарушение процедуры запроса объяснения. Не было требования под роспись/почтой с уведомлением; не дано 2 дня на предоставление.
3. Игнорирование уважительной причины. Работник принес справку из больницы (даже закрытую позднее) или справку из ГИБДД о ДТП — увольнение незаконно.
4. Неправильная формулировка в ТК/СТД-Р. Запись «Уволен за прогул» или «Уволен за нарушение трудовой дисциплины» — грубое нарушение ст. 66 ТК РФ, основание для исправления записи и компенсации морального вреда.
5. Просрочка выдачи ТК/СТД-Р и расчета. День увольнения = день приказа. Документы и деньги должны быть выданы в этот день.

Исправление ошибочной записи в 2026 году

Если в трудовой книжке (бумажной) допущена ошибка в формулировке:

1. Неправильная запись не зачеркивается.
2. Вносится новая запись со следующим порядковым номером: «Запись № N недействительна».
3. Сразу следующей строкой вносится правильная запись с ссылкой на тот же приказ.
4. В колонке 4 правильной записи указываеться: «Приказ № … от …; запись № N объявлена недействительной».

Для ЭТК: Работодатель направляет в СФР (через оператора) уведомление об исправлении сведений (форма ЕДВ-У или аналогичная через API). Оператор вносит корректировку в историю трудовой деятельности.

Резюме для работодателя (Чек-лист 2026)

• ✅ Акт о невыходе составлен в день факта (комиссия 3+ чел.).
• ✅ Требование объяснения доставлено работнику лично или почтой/ЭДО (есть доказательство доставки).
• ✅ Выдержан срок 2 рабочих дня на предоставление объяснения.
• ✅ Причина признана неуважительной (нет справок, подтверждающих форс-мажор).
• ✅ Приказ издан по форме Т-8 (или своей с реквизитами ст. 84.1 ТК РФ), основание: п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• ✅ Работник ознакомлен с приказом (или акт об отказе).
• ✅ В ТК/СТД-Р запись: «Уволен по пункту «а» части первой статьи 81 ТК РФ».
• ✅ ТК/СТД-Р и расчет выданы в день увольнения (дата приказа).

Дата актуальности информации: 10 февраля 2026 г. Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ от № 2 (с изм. и доп.), Приказов Минтруда № 69, № 763н и судебной практики 2024–2025 гг.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией; В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.