Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» — это статистическая отчетность, которую организации сдают в Росстат․ С отчетности за первый квартал 2026 года действует обновленная форма, поэтому бухгалтерам и кадровикам важно разобраться, какие выплаты и сведения включаются в отчет․ Рассмотрим этот вопрос подробно․

Кто и когда сдает форму П-4 (НЗ)

Отчет обязаны представлять:

• юридические лица всех форм собственности и организационно-правовых форм (кроме субъектов малого предпринимательства, которые сдают отчет по выборочному наблюдению);
• обособленные подразделения организаций — по месту своего нахождения;
• головные организации — по месту нахождения без учета обособленных подразделений․

Форма сдается ежеквартально — не позднее 8-го числа после отчетного квартала․ Если организация в отчетном периоде не имела случаев неполной занятости и движения работников, она все равно обязана представить отчет с нулевыми показателями․

Какие сведения и выплаты входят в отчет П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) не является отчетом о заработной плате в полном объеме (для этого существует форма П-4)․ Она отражает специфические показатели, связанные с занятостью․ В отчет входят следующие данные:

Сведения о работниках, работавших неполное рабочее время

Включаются работники, которые в отчетном квартале:

• работали неполное рабочее время по инициативе работодателя (переведены на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю);
• находились в простое по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• находились в отпуске без сохранения заработной платы по инициативе работодателя․

По этим категориям указывается численность работников и количество неотработанных ими человеко-часов․

Сведения о движении работников

В отчет включаются данные о:

• принятых работниках — общая численность лиц, принятых в отчетном квартале (в т․ч․ по переводу, на замещение временно отсутствующих и т․д․);
• выбывших работниках, с разбивкой по причинам увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с сокращением численности или штата, по инициативе работодателя и по другим основаниям;
• численности работников, которым предстоит увольнение в связи с сокращением или ликвидацией в предстоящем квартале․

Сведения о вакансиях и потребности в работниках

Указывается количество вакантных рабочих мест на конец отчетного квартала и потребность организации в работниках․

Какие выплаты учитываются при заполнении отчета

Хотя форма П-4 (НЗ) в первую очередь отражает численность и движение персонала, при ее заполнении важно понимать, какие выплаты связаны с отражаемыми категориями работников:

• оплата времени простоя, не менее 2/3 средней заработной платы (при простое по вине работодателя) или 2/3 тарифной ставки (оклада) при простое по независящим причинам;
• оплата труда работников на неполном рабочем времени — пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки;
• выходные пособия и компенсации при увольнении по сокращению штата (эти суммы отражаются в отчетах о фонде заработной платы, но связаны с показателями движения работников)․

Важно: в форму П-4 (НЗ) не включаются суммы начисленной заработной платы, премий, отпускных, больничных и иных выплат — эти данные отражаются в основной форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая сдается ежемесячно или ежеквартально в зависимости от численности организации․

Что не включается в отчет

• работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера (в части показателей движения);
• внешние совместители при заполнении отдельных разделов;
• работники, переведенные на неполное рабочее время по собственной инициативе или по соглашению с работодателем (например, по семейным обстоятельствам) — они не отражаются в разделе о неполной занятости по инициативе работодателя;
• работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, в учебном отпуске без сохранения зарплаты․

Ответственность за нарушения

За несвоевременное представление формы П-4 (НЗ) или указание недостоверных сведений предусмотрены штрафы по статье 13․19 КоАП РФ:

• для должностных лиц — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей, при повторном нарушении — до 150 000 рублей․

В отчет по форме П-4 (НЗ) входят сведения о работниках с неполной занятостью по инициативе работодателя, о простоях, о приеме и увольнении персонала с разбивкой по причинам, а также о вакансиях․ Суммы заработной платы и иных выплат в этой форме не отражаются — они включаются в основной отчет П-4․ С 2026 года применяется обновленная форма, поэтому рекомендуется заранее изучить новые указания по заполнению и контрольные соотношения, чтобы избежать ошибок и штрафов․