Минимальный размер оплаты труда (МРОТ), это ключевой показатель, от которого зависит законность начисления заработной платы, в т.ч. премиальных выплат. Вопрос о том, как соотносятся премии и МРОТ, входят ли они в минимальную зарплату и как правильно оформить доплаты, волнует и бухгалтеров, и руководителей, и самих сотрудников. Разберёмся в деталях.
Что такое МРОТ и его актуальный размер
МРОТ — это установленный федеральным законом минимум, ниже которого не может опускаться месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (ст. 133 ТК РФ).
Динамика федерального МРОТ в последние годы:
- 2024 год — 19 242 рубля;
- 2025 год — 22 440 рублей (рост на 16,6%);
- 2026 год — 27 093 рубля (Федеральный закон от № 429-ФЗ).
Важно помнить, что в ряде регионов действует региональный МРОТ, который может быть выше федерального. Работодатели обязаны ориентироваться на него, если не направили мотивированный отказ от присоединения к региональному соглашению.
Входит ли премия в МРОТ
Это центральный вопрос темы. Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата включает:
- оклад (тарифную ставку);
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты, к которым относятся премии.
По общему правилу ежемесячная премия входит в состав зарплаты, сравниваемой с МРОТ. То есть если оклад работника ниже минималки, но вместе с регулярной ежемесячной премией сумма достигает МРОТ — нарушения нет.
Пример расчёта
Какие премии не учитываются при сравнении с МРОТ
Не все стимулирующие выплаты можно «засчитывать» в минимальную зарплату. При расчёте МРОТ не учитываются:
- разовые премии (к юбилеям, праздникам, по итогам конкурсов);
- квартальные и годовые премии — они учитываются только в месяце их начисления, а зарплата за остальные месяцы должна быть не ниже МРОТ без их учёта;
- оплата сверхурочной работы;
- оплата работы в ночное время, выходные и праздничные дни;
- районные коэффициенты и северные надбавки — они начисляются сверх МРОТ (позиция Конституционного Суда РФ).
Квартальная и годовая премия: особенности учёта
Квартальные и годовые премии — это стимулирующие выплаты, которые начисляются не каждый месяц. Поэтому при сравнении зарплаты с МРОТ их учитывают только в том месяце, в котором они фактически начислены.
Например, работник получил в июле годовую премию, и его доход за июль превысил МРОТ. Однако в августе из-за отпуска начисления оказались ниже минималки. В этом случае за август работодатель обязан доначислить зарплату до МРОТ (пропорционально отработанному времени), несмотря на выплаченную ранее годовую премию.
Практические рекомендации работодателю
- Закрепите систему премирования в локальных нормативных актах: положении о премировании, коллективном договоре, трудовых договорах.
- Разделяйте премии на регулярные (ежемесячные) и разовые — от этого зависит их учёт при сравнении с МРОТ.
- Ежемесячно контролируйте, чтобы зарплата полностью отработавшего сотрудника была не ниже МРОТ (или региональной минималки).
- При повышении МРОТ пересматривайте оклады или предусматривайте доплаты — нарушение грозит штрафами по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
- Начисляйте районные коэффициенты сверх МРОТ, а не включайте их в минимальную сумму.
Ответственность за выплату зарплаты ниже МРОТ
Выплата заработной платы ниже установленного минимума влечёт:
- административную ответственность: штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей (при повторном нарушении санкции выше);
- обязанность выплатить работнику недополученные суммы с компенсацией за задержку (ст. 236 ТК РФ);
- претензии со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.
Ежемесячные премии входят в состав зарплаты, сравниваемой с МРОТ, а разовые, квартальные и годовые, учитываються только в месяце начисления. Районные коэффициенты и оплата сверхурочной работы в МРОТ не включаются. Работодателю важно следить за актуальным размером минималки (в 2026 году — 27 093 рубля) и своевременно пересматривать систему оплаты труда, чтобы избежать штрафов и споров с сотрудниками.