При увольнении каждый работник имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это право закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Однако на практике у бухгалтеров и самих сотрудников часто возникает вопрос: входят ли выплаты по больничным листам в расчет среднего заработка, от которого зависит размер компенсации? Разберемся в этом подробно.
Общий порядок расчета компенсации
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Средний дневной заработок определяется в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922). Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Входят ли больничные в расчет среднего заработка
Короткий ответ: нет, не входят. Пункт 5 Положения № 922 прямо устанавливает, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также сами суммы этого пособия.
Таким образом, из расчета исключаются:
- суммы пособий по временной нетрудоспособности (больничные);
- пособия по беременности и родам;
- дни, когда работник находился на больничном.
Как это влияет на размер компенсации
Исключение больничных работает по двум направлениям:
- Из расчетного периода исключаются дни болезни. Если сотрудник болел, месяц считается отработанным не полностью, и количество учитываемых дней в нем пересчитывается по специальной формуле.
- Из выплат исключаются суммы пособий. Больничные не увеличивают базу для расчета среднего заработка.
Формула расчета среднего дневного заработка при неполностью отработанных месяцах:
СДЗ = Выплаты за расчетный период / (29,3 × количество полных месяцев + количество дней в неполных месяцах)
Количество дней в неполном месяце считается так:
29,3 / количество календарных дней месяца × количество отработанных календарных дней
Пример расчета
Предположим, сотрудник увольняется, у него осталось 14 дней неиспользованного отпуска. За расчетный период (12 месяцев) ему начислено 480 000 рублей, из которых 15 000 рублей — пособие по больничному листу за 10 дней болезни в одном из месяцев.
Расчет:
- Учитываемые выплаты: 480 000 − 15 000 = 465 000 рублей;
- Полных месяцев: 11, неполных: 1;
- Дни в неполном месяце (при 30 календарных днях): 29,3 / 30 × 20 = 19,53;
- Средний дневной заработок: 465 000 / (29,3 × 11 + 19,53) = 465 000 / 341,83 ≈ 1 360,33 рубля;
- Компенсация: 1 360,33 × 14 ≈ 19 044,62 рубля.
Важные нюансы
- Больничный во время отпуска. Если работник заболел в отпуске, отпуск продлевается или переносится, а дни болезни также не участвуют в расчете среднего заработка.
- Увольнение на больничном. Работодатель не может уволить сотрудника по своей инициативе в период нетрудоспособности, но увольнение по собственному желанию или соглашению сторон возможно. Компенсация при этом выплачивается в полном объеме.
- Срок выплаты. Компенсация должна быть выплачена в день увольнения (статья 140 ТК РФ).
- Налогообложение. С суммы компенсации удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.
Больничные выплаты и дни временной нетрудоспособности не учитываются при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Это закреплено законодательно и направлено на то, чтобы периоды болезни не занижали средний заработок работника. Если вы сомневаетесь в правильности расчета, вы вправе запросить у работодателя расчетный листок и при необходимости обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.