Заявление, один из самых распространённых документов в кадровом делопроизводстве. С его помощью работник выражает свою волю, а работодатель получает письменное основание для издания приказа. В этой статье мы подробно разберём основные виды заявлений, правила их оформления и приведём образцы.
Общие правила оформления заявлений
Несмотря на разнообразие видов, все заявления имеют единую структуру:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается адресат (должность, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже) и автор (должность, подразделение, ФИО в родительном падеже);
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Текст — суть просьбы или сообщения;
- Дата и подпись — внизу документа.
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но подпись ставится только собственноручно.
Заявления, связанные с трудовыми отношениями
Заявление о приёме на работу
Используется, если это предусмотрено локальными актами организации.
«Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность бухгалтера с на условиях, предусмотренных трудовым договором».
Заявление об увольнении по собственному желанию
Подаётся не позднее чем за две недели до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).
«Прошу уволить меня по собственному желанию ».
Заявление о переводе на другую должность
«Прошу перевести меня с должности специалиста отдела продаж на должность старшего специалиста отдела продаж с ».
Заявления на отпуск
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Обычно отпуск предоставляется по графику, но заявление может потребоваться при переносе дат.
«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам».
Заявление на отпуск по беременности и родам / по уходу за ребёнком
К заявлению прилагаеться листок нетрудоспособности или свидетельство о рождении ребёнка.
«Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с на основании листка нетрудоспособности № 123456789 от и назначить пособие».
Заявление на учебный отпуск
Основание, справка-вызов из учебного заведения.
Заявления на выплаты и компенсации
Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
«Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, за период работы с по ».
Заявление на материальную помощь
«Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребёнка (свидетельство о рождении прилагается)».
Заявление на налоговый вычет
«Прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет на ребёнка в соответствии со ст. 218 НК РФ. Копию свидетельства о рождении прилагаю».
Прочие заявления
Заявление о выдаче справки или копии документа
«Прошу выдать мне справку о месте работы и размере заработной платы для предоставления в банк».
Заявление об отзыве заявления на увольнение
«Прошу считать моё заявление об увольнении от отозванным».
Заявление о переносе отпуска
«Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный по графику на ноябрь 2026 года, на период с по ».
Заявление о предоставлении выходного дня за работу в выходной
«Прошу предоставить мне день отдыха за работу в выходной день ».
Рекомендации работнику и кадровику
- Всегда составляйте заявление в двух экземплярах: один — работодателю, второй — себе с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись).
- Прикладывайте подтверждающие документы и перечисляйте их в тексте.
- Руководитель ставит резолюцию («В приказ», «Согласовано»), после чего кадровая служба готовит приказ.
- Храните заявления в личном деле работника в течение установленных сроков (как правило, 50–75 лет для кадровых документов).
Грамотно составленное заявление — это юридическая защита как работника, так и работодателя. Используйте приведённые образцы как шаблоны, адаптируя их под конкретную ситуацию и требования вашей организации.