Добавление сведений о работе по внутреннему совместительству в трудовую книжку, процедура, которая имеет ряд особенностей. Ниже вы найдёте:
- Нормативно-правовую базу;
- Условия, при которых запись обязательна;
- Пошаговую инструкцию оформления;
- Корректные образцы формулировок;
- Алгоритм внесения изменений в электронную трудовую книжку;
- Контакты экспертов и организаций, куда можно обратиться за разъяснениями.
Нормативные документы
- Трудовой кодекс РФ, ст. 60.1 и ст. 66
- Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении правил ведения и хранения трудовых книжек»
- Письмо Минтруда РФ № 14-1/10/В-6561 от : разъясняет, как отражать внутреннее совместительство в СЗВ-ТД
Перечень документов актуален по состояние на
В каких случаях запись делается обязательно
Сведения о приёме на работу по внутреннему совместительству:
- Вносятся только по письменному заявлению работника;
- Отражаются в разделе «Сведения о работе по совместительству» трудовой книжки;
- Дублируются в электронную трудовую книжку через СЗВ‑ТД.
Пошаговая инструкция внесения записи
Шаг 1. Получение заявления работника
Пример:
«Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по внутреннему совместительству в должности «Начальник отдела маркетинга» с на условиях 0,5 ставки в ООО «Вектор».
Подпись / Ф.И.О. / Дата»
Шаг 2. Подготовка приказа
Форма приказа о приёме на работу по совместительству — Т-1 (утв. Госкомстатом).
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу | Наименование, дата и номер документа-основания |
|---|---|---|---|
| 15 | Принят на работу по внутреннему совместительству в должность Начальника отдела маркетинга, 0,5 ставки. | Приказ ООО «Вектор» № 46-к от |
Корректные образцы формулировок
- При приёме:
«Принят на работу по внутреннему совместительству в должность [должность] с [дата]». При необходимости добавляем: «на условиях 0,5 (0,25 и т.д.) ставки».
- При увольнении:
«Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ, приказ № [номер] от [дата]».
Внесение сведений в электронную трудовую книжку
- В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» создайте запись о приёме, установив тип занятости «Совместительство».
- Модуль 2-НДФЛ/СЗВ-ТД → вкладка «СЗВ-ТД». Заполните:
- Вид сведений: «Приём»;
- Категория: «По совместительству»;
- Тип: «Внутреннее»;
- Должность и дата приёма.
- Экспортируйте XML-файл и подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Загрузите файл в личный кабинет ПФР в течение одного рабочего дня со дня приказа.
Частые ошибки и способы их избежать
- Ошибка: ставим запись не в отдельном разделе, а в общей трудовой хронологии.
Решение: в трудовой книжке обязательно предусмотрен специальный раздел «Сведения о работе по совместительству». - Ошибка: указываем только «совместительство» без слова «внутреннее», что ведёт к путанице при электронной передаче.
Решение: всегда использовать фиксированную форму: «внутреннее совместительство».
Контакты для обращений и консультаций
- Горячая линия Минтруда России
📞 ### (круглосуточно)
📧 online@mtrudrf.ru - Пенсионный фонд РФ — поддержка по электронным трудовым книжкам
📞 ###
📧 szv-td@pfr.gov.ru - Бюро правовой помощи населению при Минтруде
🌐 legal-aid.rostrud.ru - Услуги бухгалтерского аутсорсинга (подготовка приказов и СЗВ-ТД)
📞 +7 (495) ‑45-35-87
📧 help@1cout.ru
Важно: все примеры и документы приведены по актуальному состоянию законодательства на 02:04:06 (МСК). Перед применением в официальной деятельности рекомендуем сверяться с первоисточниками или платными консультационными сервисами.