Утрата исполнительного листа — неприятная, но решаемая ситуация. Законодательство предусматривает процедуру восстановления документа путем выдачи его дубликата. В данной статье подробно разбираются правовые основания, порядок подачи заявления, судебная практика и предоставляется актуальный образец документа для гражданских дел (суды общей юрисдикции).
Правовые основания выдачи дубликата
Порядок выдачи дубликата исполнительного листа регулируется статьей 428 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ).
Ст. 428 ГПК РФ «Выдача дубликата исполнительного листа»:
В случае утраты исполнительного листа суд, выдавший его, по заявлению заинтересованного лица может выдать дубликат исполнительного листа.
Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа рассматривается судом в порядке, предусмотренном главой 28 настоящего кодекса (в порядке производстве по заявлениям в порядке ст. 223.1 ГПК РФ — редакция вступит в силу с , см. ниже).
Дубликат исполнительного листа выдается на основании определения суда. В дубликате исполнительного листа должно быть указано, что он выдан в замену утраченного.
Выдача дубликата исполнительного листа не препятствует исполнению судебного акта на основании утраченного исполнительного листа, если он будет найден.
Важное изменение с (ФЗ от № 618-ФЗ): Рассмотрение заявлений о выдаче дубликата исполнительного листа переведено в порядок статьи 223.1 ГПК РФ (производство по заявлениям). Это означает:
- Дело рассматривается в заседании суда (независимо от уведомления лиц).
- Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте рассмотрения, но их неявка не препятствует рассмотрению.
- Определение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в 15-дневный срок (ст. 333.2 ГПК РФ).
Кто и куда может обратиться
Субъекты права (кто может подать заявление):
- Истец (взыскатель) — основной заинтересованный в исполнении решения лицо.
- Представитель истца — по доверенности с указанием специальных полномочий (п. 6 ст. 53 ГПК РФ).
- Должник (ответчик), в редких случаях, если ему нужен дубликат для исполнения обязательства добровольно или для предъявления в банк/работодателя.
- Наследники/Правопреемники — при смене лиц в исполнительном производстве (ст. 433 ГПК РФ).
Компетенция (куда подавать):
- Мировой судья — если исполнительный лист выдавался мировым судьей (приказы, решения по неоспоримым спорам, мелкие имущественные споры).
- Районный/Городской суд — если исполнительный лист выдавался судом первой инстанции (решения, определения).
- Апелляционная/Кассационная инстанция — если исполнительный лист выдавался ими (редко, обычно по определениям о прекращении исполнения и т.д.).
- Арбитражный суд — по арбитражным делам (регулируется ст. 199 АПК РФ, процедура аналогична).
Правило: Заявление подается в тот суд, который выдал исходный исполнительный лист, а не туда, где рассматривалось дело по существу (если апелляция перевернула решение и выдала свой лист — обращаемся в апелляцию).
Основания для отказа и риски
Суд обязан выдать дубликат при наличии оснований, однако практика выявляет частые ошибки:
- Исполнительный лист не утрачен, а находится у ФССП. Если лист передан судебным приставам — дубликат не выдается (п. 3 ст. 428 ГПК РФ: выдача дубликата не препятствует исполнению на основании утраченного). Нужно писать заявление приставу на выдачу копии листа из материалов ИП (ст. 19 ФЗ-229).
- Просрочен срок представления исполнительного листа (3 года, ст. 21 ФЗ-229). Если срок представления истек, и восстановление срока невозможно/не запрошено, выдача дубликата бессмысленна (хотя формально суд может выдать, приставы его не примут).
- Судебный акт отменен/изменен. Если в кассации/надзоре решение отменено — основания для выдачи дубликата нет.
- Неуплата госпошлины. С 2023 года за выдачу дубликата исполнительного листа госпошлина не взимается (п. 2 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — освобождение от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов, исполнительных листов). Ранее взималась 150 руб. для физлиц, 3000 руб. для юрлиц — сейчас 0 руб.
Структура и обязательные реквизиты заявления
Согласно ст. 223.1 ГПК РФ (новый порядок) и общим правилам (ст. 131-132 ГПК РФ), заявление должно содержать:
- Наименование суда.
- ФИО/Наименование заявителя, адрес, контакты, ИНН (для юрлиц/ИП).
- ФИО/Наименование других лиц, участвующих в деле (ответчик, третьи лица) с адресами.
- Суть просьбы: «Выдать дубликат исполнительного листа №… от … в замену утраченного».
- Обстоятельства: когда и кем выдан исходный лист, номер дела, суть решения, обстоятельства утраты (утерян при передаче, при переезде, поврежден, сгорел и т.д.).
- Ссылка на ст. 428 ГПК РФ.
- Просьба рассмотреть без участия сторон (по желанию) или в заседании.
- Перечень приложений.
- Дата и подпись.
Пакет документов для подачи
| Документ | Количество | Примечания |
|---|---|---|
| Заявление | Оригинал + копии на кол-во участников | Подпись заявителя/представителя |
| Копия паспорта (для физлиц) / Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП (для юрлиц/ИП) | 1 экз. | Для идентификации |
| Доверенность (если через представителя) | Оригинал + копия | С правом получения исполнительных листов (п. 6 ст. 53 ГПК РФ) |
| Квитанция об оплате госпошлины | — | НЕ НУЖНА (освобождение по п. 2 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ) |
| Документы, подтверждающие утрату (по желанию) | Копии | Объяснительная записка, акт о пожаре/хищении, справка из ФССП о неполучении листа |
Образец заявления (Суды общей юрисдикции)
Заявитель:
[ФИО полностью / Полное наименование юрлица]
Адрес: [Адрес регистрации/место нахождения]
Тел.: [Номер телефона]
Email: [Электронная почта]
ИНН: [ИНН — для юрлиц/ИП]
Заинтересованные лица (Участники дела):
Ответчик: [ФИО/Наименование], адрес: [Адрес]
Третьи лица (если есть): [ФИО/Наименование], адрес: [Адрес]
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА
В [Наименование суда] по гражданскому делу № [Номер дела] от [Дата решения] было вынесено решение (определение), вступившее в законную силу [Дата вступления в силу], по которому [Дата выдачи] был выдан исполнительный лист № [Номер исполнительного листа].
Данный исполнительный лист [выберите нужное: утрачен / уничтожен / поврежден / не получен от судебных приставов при завершении ИП] в связи с [указать причину: переездом, при передаче в ФССП/банк, в результате пожара/наводнения, по неведомым обстоятельствам].
В соответствии со статьей 428 Гражданского процессуального кодекса РФ, в случае утраты исполнительного листа суд, выдавший его, по заявлению заинтересованного лица может выдать дубликат исполнительного листа.
На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями 428, 223.1 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне дубликат исполнительного листа № [Номер] от [Дата], выданного по решению (определению) [Наименование суда] от [Дата] по делу № [Номер дела] в замену утраченного.
Прошу рассмотреть заявление в порядке статьи 223.1 ГПК РФ [по желанию: без моего участия / с моим участием].
Приложения:
- Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской) — 1 экз.
- Копия доверенности с нотариальным заверением (при подаче представителем) — 1 экз.
- Копии заявления на каждого заинтересованного лица, [Количество] экз.
- [При наличии] Объяснительная записка об обстоятельствах утраты / Справка из ФССП об отсутствии листа в материалах ИП / Акт о чрезвычайном происшествии — 1 экз.
«___» _____________ 202_ г. ___________________ / [ФИО]
(Подпись)
Особенности подачи через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр
С 2024 года подача в электронном виде является предпочтительной и часто обязательной для юрлиц/ИП/адвокатов.
- Категория дела: «Производство по заявлениям» (или «Иные заявления» -> «Выдача дубликата исполнительного листа»).
- Тип документа: «Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа».
- Госпошлина: В системе автоматически определяется как «Освобождено от уплаты» (код 0).
- Подписание: УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) заявителя или представителя.
Процедура рассмотрения и получение результата
- Принятие к производству: Судья в 5-дневный срок выносит определение о принятии заявления к производству (или об оставлении без движения/возврате).
- Назначение заседания: Судья назначает заседание (обычно через 1-3 недели). Участникам направляются извещения.
- Заседание: Судья проверяет: а) факт выдачи исходного листа (по архиву/базе); б) факт вступления решения в силу; в) отсутствие отмены акта. Обстоятельства утраты устанавливаются по словам заявителя (доказательства не требуются строго, но желательны).
- Определение суда: В случае положительного решения — выносится определение «О выдаче дубликата исполнительного листа».
- Вступление в силу: Определение вступает в силу сразу по истечении 15 дней (срок на апелляцию, ст. 333.2 ГПК РФ), если не обжаловано. Дубликат выдается только после вступления определения в законную силу.
- Получение: Заявитель получает дубликат в канцелярии суда или по почте (если просил и предоставил конверт с марками). На дубликате ставится отметка: «Выдан в замену утраченного исполнительного листа №… от…».
Чем дубликат отличается от копии и повторного исполнительного листа
| Документ | Правовая сила | Основание выдачи | Кто выдает |
|---|---|---|---|
| Дубликат исполнительного листа | Полная сила оригинала (оригинал считается аннулированным с момента выдачи дубликата) | Утрата/уничтожение оригинала (ст. 428 ГПК РФ) | Суд, выдавший оригинал |
| Копия исполнительного листа | Сила только в рамках ИП (для приставов/банка), не заменяет оригинал для повторного представления | Необходимость действий в ИП (ст. 19 ФЗ-229) | Судебный пристав-исполнитель (из материалов ИП) |
| Повторный исполнительный лист | Полная сила, выдается параллельно с первым | Необходимость одновременного представления в разные места (ст. 427 ГПК РФ) | Суд первой инстанции (по заявлению до истечения срока представления) |
Частые ошибки и советы практика
⚠️ Важные нюансы:
- Не путать с восстановлением срока представления. Если 3-летний срок (ст. 21 ФЗ-229) пропущен — дубликат не поможет. Нужен отдельный иск/заявление о восстановлении срока представления исполнительного листа (рассматривается в порядке ст. 223.1 ГПК РФ к приставу или в суде).
- Проверьте базу ФССП перед подачей. Если ИП завершено (исполнено/прекращено), дубликат выдавать бесполезно, решение уже исполнено или производство прекращено. Нужна справка из ФССП.
- Смена лиц. Если истец умер/переорганизовался — сначала нужно подать ходатайство о смене лица (ст. 433 ГПК РФ) в суд, выдавший дубликат, или к приставу. Дубликат выдается только участнику процесса.
- Арбитражный процесс (АПК РФ). Регулируется ст. 199 АПК РФ. Подается в арбитражный суд первой инстанции. Госпошлина также не взимается (п. 2 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ). Рассматривается в порядке ст. 140 АПК РФ (без вызова сторон, если суд не сочтет иное).
- Исполнительные надписи нотариуса/суда по заявлению о выдаче судебного приказа. Дубликат выдает тот, кто поставил исполнительную надпись (нотариус или суд).
Получение дубликата исполнительного листа — стандартная процедура, доступная любому заинтересованному лицу. Ключевые условия успеха: правильная компетенция (суд, выдавший оригинал), отсутствие отмены судебного акта и соблюдение новой процедуры рассмотрения по ст. 223.1 ГПК РФ (с обязательным заседанием и 15-дневным сроком вступления определения в силу). Используя приведенный выше образец и соблюдая процедуру подачи через ГАС «Правосудие», можно быстро восстановить право на принудительное исполнение решения суда.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Гражданский процессуальный кодекс РФ подвергается частым изменениям. Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальность норм или обратиться к профессиональному юристу.