Вопрос о том, на какой код КОСГУ отнести возмещение ущерба, регулярно возникает у бухгалтеров государственных (муниципальных) учреждений․ Ответ зависит от того, получает учреждение возмещение или, наоборот, выплачивает его, а также от характера ущерба․ Разберём все ситуации подробно․
Общие правила
Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ) применяется в соответствии с Порядком, утверждённым приказом Минфина России № 209н․ Возмещение ущерба может отражаться как в составе доходов (группа 100), так и в составе расходов (группа 200), в зависимости от направления движения денежных средств․
Если учреждение получает возмещение ущерба (доходы)
Поступления в возмещение причинённого учреждению ущерба относятся на статью 140 «Штрафы, пени, неустойки, возмещения ущерба» КОСГУ․ Внутри статьи применяются следующие подстатьи:
- подстатья 141 — денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства;
- подстатья 143 — страховые возмещения, поступающие от страховых организаций;
- подстатья 144 — возмещение ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)․ Именно сюда относятся суммы возмещения материального ущерба, в т․ч․ по недостачам, а также возмещение вреда, причинённого автомобильным дорогам и иному имуществу;
- подстатья 145 — возмещение ущерба, причинённого в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний․
Таким образом, если в кассу учреждения поступила сумма в возмещение материального ущерба (например, недостачи основных средств), её следует отнести на подстатью 144 КОСГУ․
Увязка с аналитической группой подвида доходов (КБК)
Доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей основных средств, отражаются по статье 410 аналитической группы подвида доходов бюджетов в увязке со статьей 140 КОСГУ․ Это подтверждается разъяснениями КонсультантПлюс для казённых учреждений․
Если учреждение само возмещает ущерб (расходы)
Когда учреждение является причинителем вреда и выплачивает возмещение, применяются расходные коды:
- подстатья 295 КОСГУ «Другие экономические санкции», штрафы, пени, неустойки, уплачиваемые по решениям суда или в добровольном порядке;
- подстатья 297 КОСГУ «Возмещение ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)», возмещение вреда, причинённого имуществу юридических и физических лиц (например, повреждение коммуникаций при производстве земляных работ);
- подстатья 296 КОСГУ — возмещение вреда жизни и здоровью граждан․
Выбор между кодами 295 и 297 зависит от характера платежа: если это именно возмещение ущерба имуществу — применяется подстатья 297, если экономическая санкция (штраф, неустойка) — подстатья 295․
Код вида расходов (КВР)
При исполнении судебных актов о возмещении причинённого вреда применяется КВР 831 «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причинённого вреда»․ В иных случаях КВР подбирается исходя из экономического содержания операции (например, КВР 853 — уплата прочих платежей)․
Таблица: выбор кода КОСГУ - Поступило возмещение недостачи ОС → 144 КОСГУ (доходы), КБК, подвид доходов 410;
- Поступило страховое возмещение → 143 КОСГУ;
- Учреждение возместило ущерб чужому имуществу → 297 КОСГУ;
- Учреждение уплатило штраф/неустойку → 295 КОСГУ;
- Возмещение вреда здоровью → 146 / 296 КОСГУ․
Ключевое правило: полученное возмещение ущерба имуществу отражается по подстатье 144 КОСГУ в составе доходов, а выплаченное — по подстатье 297 КОСГУ в составе расходов․ Страховые возмещения выделяются отдельно (подстатьи 143 и 293)․ Перед отражением операции рекомендуется свериться с актуальной редакцией Порядка № 209н и разъяснениями Минфина, поскольку классификация периодически уточняется․