Пособие по беременности и родам (БиР), это одна из самых значимых выплат обязательного социального страхования․ Однако в практике бухгалтерии и кадрового делопроизводства нередко возникают ситуации переплаты (излишне выплаченных сумм)․ Статья подробно разбирает основные причины возникновения переплат, нормативную базу их возврата, порядок действий работодателя и СФР (ранее ФСС), а также актуальную судебную практику․

Основные причины возникновения переплаты

Переплата пособия по БИР может произойти по вине работодателя, СФР или застрахованного лица․ Наиболее частые сценарии:

• Ошибки в расчете среднего заработка: неверно определен расчетный период, не учтены или неверно учтены выплаты, ошибки при применении предельных значений базы страховых взносов․
• Неверные сведения о стаже и заработке: работодатель передал в СФР недостоверные данные в сведениях о заработке и стаже (СЗВ-СТАЖ) или в расчетно-платежной ведомости․
• Изменение срока отпуска: женщина вышла в отпуск по БИР позже установленного врачом срока или досрочно вышла на работу (хотя закон предусматривает выплату за весь период листка нетрудоспособности, корректировки возможны при перерасчете)․
• Особенности расчета для ИП: согласно КонсультантПлюс, индивидуальному предпринимателю, добровольно вступившему в страховые правоотношения, средний заработок принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая․ Указание неверной базы (например, фактического дохода вместо МРОТ или наоборот) ведет к перерасчету․
• Неверная ставка работы (частичная ставка): яркий пример из судебной практики 2026 года: сотрудница работала 0,13 ставки (один час в день), но работодатель передал сведения как для полной ставки․ СФР рассчитал пособие от полного МРОТ, а позже потребовал вернуть переплату и наложил штрафы на компанию․
• Дублирование выплат: пособие назначено и выплачено дважды (например, и работодателем, и СФР при переходе на электронный документооборот)․

Нормативная база: кто и как возвращает средства

Порядок возврата излишне выплаченных пособий регулируется:

1. ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст․ 15, 18)․
2. Трудовой кодекс РФ (ст․ 137)․ Удержания из заработка работника не могут превышать 20% от суммы, подлежащей к выплате (за исключением случаев, установленных законом)․
3. Постановление Пленума ВС РФ от № 2 «О практике рассмотрения судами трудовых споров»․
4. Внутренние регламенты СФР и методические рекомендации․

Важный нюанс: Кто плательщик?

С 2021 года пособие по БИР назначает и выплачивает Социальный фонд России (СФР) на основании сведений от работодателя (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) и электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН)․ Работодатель передает сведения, а СФР перечисляет деньги непосредственно застрахованному лицу․

Однако, если переплата произошла по вине работодателя (неверные сведения), СФР имеет право требовать возмещения убытков от работодателя (ст․ 18 ФЗ-255)․ Если переплата произошла по вине Фонда — Фонд взыскивает сумму у получателя․

Порядок удержания переплаты у получателя (работницы)

Если СФР выявил переплату после выплаты средств на карту получателю, действует следующий алгоритм:

Решение о переплате

СФР направляет застрахованному лицу уведомление (решение) о выявлении излишне выплаченной суммы с требованием вернуть деньги добровольно в установленный срок (обычно 10–30 дней)․

Добровольный возврат

Женщина может вернуть средства самостоятельно через навигатор платежей Госуслуг или в банке по реквизитам СФР․

Принудительное удержание (если не вернула добровольно)

СФР направляет требование работодателю (если женщина продолжает работать) или в судебные приставы (если уволена/не работает)․

Лимиты удержания (ст․ 137 ТК РФ):

• Не более 20% от каждой выплаты заработка (пособий, зарплаты)․
• Исключение: если переплата получена вследствие злоупотребления правом или мошенничества со стороны получателя — удерживается до 100% (но это требует решения суда)․

Примечание по Беларуси (из источников): В РБ действует Положение № 569, где сумма ежемесячного удержания по решению комиссии не более 390 руб․ (расчет: 65 руб․ × 30 дней × 20%)․ В РФ жесткий процентный лимит, 20%․

Ответственность работодателя за передачу неверных сведений

Судебная практика 2026 года (пример из источников) подтверждает: работодатель несет риск ошибок в СЗВ-СТАЖ․

Кейс: Сотрудница работала 0,13 ставки․ Работодатель указал в сведениях полную ставку․ СФР назначил пособие от полного МРОТ․ После проверки СФР пересчитал пособие пропорционально отработанному времени (0,13 от МРОТ), выявил переплату, потребовал возврат у работодателя (как виновника ошибки) и наложил штрафы по ст․ 126 НК РФ (неустойка) и ст․ 5․27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства)․

Особенности расчета пособия, влияющие на переплату

Сроки отпуска и выплат

Пособие выплачивается суммарно за весь период отпуска одной выплатой (источник: СРОСИ․ДОМ․РФ, 2026)․

Стандартные сроки (ст․ 7 Закона, КонсультантПлюс):

• Одиночные роды: 70 дней до + 70 дней после = 140 дней․
• Осложненные роды: 70 + 86 = 156 дней․
• Многоплодная беременность: 84 + 110 = 194 дня․
• Усыновление до 3 мес․: со дня усыновления до 70 дней от рождения (при усыновлении 2+ детей — до 110 дней)․

Ошибка в определении категории родов (например, не учтено осложнение в ЭЛН) ведет к переплате/недоплате․

Предельные суммы (Копка/Cap)

Максимальное пособие ограничено предельной базой страховых взносов за 2 предшествующих года․ Если средний заработок превышает лимит, пособие считается от лимита․ Неверное применение лимитов (например, за 2024 год вместо 2023/2024) — частая причина перерасчета․

Действия бухгалтера при обнаружении переплаты (Чек-лист)

1. Проверить первичные документы: ЭЛН, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, трудовой договор (ставка)․
2. Сравнить расчет СФР со своим: СФР присылает уведомление о назначении пособия с расчетом․ Сверьте средний дневной заработок и количество дней․
3. Если ошибка работодателя:
   • Скорректируйте СЗВ-СТАЖ (подайте корректирующие сведения)․
   • Напишите в СФР пояснительную записку с приложением копий приказов о ставке/заработке․
   • Будьте готовы к взысканию переплаты с организации (перевод на счет СФР) и штрафам․
4. Если ошибка СФР: Подайте жалобу/обращение в СФР (через личный кабинет работодателя или Госуслуги) с требованием перерасчета․ СФР обязан вернуть удержанную у работницы сумму, если удержание было неосновательным․
5. Удержание у работницы (если она виновна или по решению СФР): Оформите приказ об удержании (образец есть в КонсультантПлюс/Гаранте), удерживайте не более 20% от каждой выплаты до полного погашения․

Судебная практика: ключевые позиции

• Позиция ВС РФ: Переплата, полученная по вине работодателя (неверные сведения), подлежит взысканию с работодателя в пользу СФР (Постановление ВС РФ от № 305-ЭС18-15567 и др․)․
• Сроки исковой давности: 3 года (ст․ 196 ГК РФ) для взыскания неосновательного обогащения СФРом у получателя или работодателя․
• Безвиновность получателя: Если женщина добросовестно предоставила документы, а ошибка допущена СФР или работодателем, суды часто встают на сторону получателя, отменяя решение об удержании или продлевая сроки возврата (рассрочка), ссылаясь на ст․ 1107 ГК РФ (неосновательное обогащение) и социальную направленность норм․
• Штрафы работодателю: Нарушение сроков передачи сведений (СЗВ-ТД — в день приема/перевода/увольнения, СЗВ-СТАЖ, до 15 числа следующего месяца) влечет штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (дл․ должностных лиц 1–5 тыс․ руб․, юр․ лиц 30–50 тыс․ руб․)․

Профилактика переплат: рекомендации на 2026 год

1. Автоматизация: Используйте интеграцию 1С (или другой УПП) с СФР (ЭДО) для автоматической генерации СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ․
2. Аудит СЗВ-СТАЖ: Ежеквартально сверяйте переданные в СФР стажи и заработки с внутренними данными․ Особое внимание — работникам на неполной ставке и ИП․
3. Контроль ЭЛН: Проверяйте корректность диагноза и кодов осложнений в электронных листках нетрудоспособности (они приходят автоматически, но ошибки врачей возможны)․
4. Расчет для ИП: Жестко закладывайте в алгоритм: Средний заработок ИП = МРОТ на день страхового случая․ Не пытайтесь посчитать «фактический доход»․
5. Своевременная реакция: При получении уведомления от СФР о назначении пособия — сверяйте в течение 3 дней․ Обнаруженная ошибка на этом этапе предотвратит выплату «лишних» денег и последующие проблемы с возвратом․

Переплата по пособию БИР — это не только финансовые потери для бюджета СФР или работодателя, но и риск штрафов, судебных издержек и репутационных проблем․ Главный вектор профилактики — качественная подготовка сведений (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) и их своевременная сверка с данными ЭЛН․ В случае возникновения спора, грамотно составленное обращение в СФР или иск в суд с привязкой к ст․ 15, 18 ФЗ-255 и ст․ 137 ТК РФ позволяет минимизировать убытки для всех сторон․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ФЗ-255, ТК РФ, НК РФ, КоАП РФ), Постановлений Пленума ВС РФ, а также материалов КонсультантПлюс, Гарант, РБК Life, СПРОСИ․ДОМ․РФ за 2024–2026 гг․ Информация носит справочный характер․ Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или кадровику․