В последние годы участились случаи‚ когда Фонд социального страхования (ФСС) требует от работодателей возврата излишне выплаченных больничных сумм. Последний судебный прецедент из Дальневосточного округа‚ рассмотренный 3 февраля 2026 г.‚ вновь напомнил бухгалтерам и HR-специалистам о важности корректного оформления таких возвратов. В этой статье собраны актуальные рекомендации‚ образцы документов и контакты специалистов‚ к которым можно обратиться за помощью.

Почему возникает переплата по больничному

• Счётные ошибки (ошибка в расчёте стажа‚ неверно указанный процент оплаты‚ дубль выплаты).
• Недобросовестные действия сотрудника (предоставление поддельного или «просроченного» больничного листа).
• Изменение категории страхования (например‚ переход с УСН на ОСНО с задним числом).
• Ошибки ФСС в электронном реестре расчётов.

Когда можно требовать возврата

Закон однозначно разрешает требовать деньги только в двух случаях:

1. Счётная ошибка — арифметический просчёт‚ опечатка в сумме.
2. Мошенничество или недобросовестность застрахованного лица‚ подтверждённая документально.

Если проверка ФСС установила структурную ошибку (не тот расчётный период‚ неправильный коэффициент)‚ спор может быть предметом административного или судебного разбирательства.

Как юридически корректно оформить возврат

Добровольный возврат от сотрудника

• Составляется заявление работника о согласии на удержание переплаты из заработной платы.
• Оформляется приказ работодателя (Образец доступен по ссылке в разделе «Документы» ниже).
• В бухгалтерии списанную ранее сумму относят на 91.02 «Прочие расходы»‚ Дт 70 Кт 73 при последующем удержании.

Если сотрудник отказывается

1. Работодатель имеет право обратиться в суд с иском о неосновательном обогащении.
2. Для суда потребуются:
   • бухгалтерская справка о сумме переплаты;
   • письменный отказ сотрудника возвращать деньги.

Налоговые и отчётные последствия

Пошаговая инструкция для бухгалтера
(что делать уже сегодня)

1. Проверьте акты сверки ФСС
   В электронном кабинете ФСС скачайте «Справку о расхождениях ФЕНИКС».
   Сверьте лицевые счета за 2024-2025 гг.
2. Уточните природу ошибки
   Если в колонке «Тип расхождения» указано «665 – Переплата»‚ проверьте выплату в АРМ «Больничный».
3. Создайте внутренний акт
   Документ должен содержать ФИО сотрудника‚ номер листа нетрудоспособности‚ сумму переплаты и причины.
4. Напишите письмо сотруднику
   Используйте готовый образец (см. ниже).
5. Составьте операцию в 1С/Консультант+
   Операция «Возврат ФСС» — автоматически формирует корректировку 4-ФСС за квартал.
6. Отразите изменения в отчётности
   Для ФСС — раздел 3 (начислено/пачка-строка 150)‚ для ИФНС, таблица 6-НДФЛ строка 100.
7. Подайте уведомление ФСС о произведённом удержании
   30 календарных дней с момента возврата, обязательный срок.

Образец письма работнику

ООО «Ромашка»
ИНН ### 
-------------------------------------------------Сотруднику: Козлову В.С. 
Таб. № 17

УВЕДОМЛЕНИЕ 
о предстоящем удержании из заработной платы

В соответстви с п. 4 ст. 15 ФЗ-255 от при проверке
вашего больничного листа № 123 456 789 000 выданного ‚
экспертами ФСС выявлена переплата в размере 5 422 руб. 17 коп.
Деньги излишне выплачены работодателем за счёт собственных средств;

Просим вас ВОЗВРАТИТЬ указанную сумму одним из способов:
• деньги в кассу ООО «Ромашка» кассир нед. 8‚ ауд. 14;
• переводом на расч.сч. ООО 40###0001234 Сбербанк‚
 платёжное назначение: «Возврат излишне выплаченного пособия».
Срок возврата: до 30 марта 2026 г.

По вопросам обращайтесь к бухгалтеру Петровой С.А.‚
тел. 8(4212)  ‑55-77-22 вн. 123‚ e-mail: buh@romashka.ru

В случае отказа ООО «Ромашка» будет вынуждено обратиться
в суд по месту вашей регистрации в порядке ст. 1102 ГК РФ.

Директор _______________ Колпаков А;И.
05 марта 2026 г.

Примеры корреспонденции счетов

Ответы на частые вопросы

Можно ли прислать письмо в мессенджере?

Нет. Требуется письменное письмо под роспись или электронная подпись (в личном кабинете «Госуслуги» – письмо с КЭП).

Что делать‚ если переплата выявилась после увольнения сотрудника?

Сумма выставляется как долг с бывшего работника‚ взыскивается через мирный договор (рассрочка) или суд в течение 3 лет.

Как быстро ФСС возвращает переплату работодателю?

Обычно — 10 рабочих дней после получения заявления и новой расчётной ведомости. Для отдельных случаев установлены «камеральные» 30 дней.

Шаблоны документов для скачивания

• [DOC] Заявление о согласии на удержание (бланк)
• [DOC] Приказ о возвращении переплаты
• [PDF] Исковое заявление «О взыскании неосновательного обогащения»
• [XLS] Корректировка в 1С «Возврат излишне выплаченного пособия»

Контакты и юридическая поддержка

Если у вас остались вопросы по расчётам или процедуре‚ рекомендуем обратиться к специалистам‚ указанным ниже.

• Фонд социального страхования РФ
  Горячая линия: ### (круглосуточно)
  Эл. почта: info@fss.ru | Официальный сайт: fss.ru
• Юридическая консультация «ТрудПраво»
  Тел.: +7 (495)  ‑40-56-78
  E-mail: consult@trudpravo.ru
  Адрес: 125130‚ Москва‚ 1-й Волоколамский пр.‚ 10‚ офис 504

• Приёмная Бухгалтерского центра «Консультант+»
  Тел.: 8 (495)  ‑56-30-30
  Веб-чат на сайте: consultant.ru > раздел «Оперативная помощь» (ответы в течение 2 ч.)

• Государственные центры «Мои документы» (МФЦ)
  Официальный сайт МФЦ: mfc.gov.ru
  Портал госуслуг: gosuslugi.ru — поиск по услугам «Возврат излишне выплаченного пособия»

Важно! Во избежание спора всегда правильно пропишите договоренность с сотрудником в письменной форме и зарегистрируйте в системе учёта кадров.

Следите за изменениями в законодательстве через ежемесячный дайджест «Налоги и право».