Выходное пособие — одна из ключевых гарантий, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации для работников, расторгающих трудовой договор по определённым основаниям. Размер этой выплаты, порядок её расчёта и налогообложения вызывают множество вопросов как у бухгалтеров и кадровых специалистов, так и у самих работников. В данной статье подробно разберём, в каком размере выплачивается выходное пособие, как оно облагается НДФЛ и страховыми взносами с учётом актуальных изменений 2025–2026 годов.
Что такое выходное пособие и когда оно выплачивается
Выходное пособие — это денежная компенсация, которую работодатель обязан (или вправе по соглашению) выплатить работнику при расторжении трудового договора. Основные основания выплаты закреплены в статье 178 Трудового кодекса РФ:
- ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья;
- призыв работника на военную службу;
- восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем;
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности;
- отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.
Кроме того, выходное пособие может выплачиваться при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), если соответствующая выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором.
В каком размере выплачивается выходное пособие
Размер выходного пособия зависит от основания увольнения:
Пособие в размере среднего месячного заработка
При ликвидации организации и сокращении штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачётом выходного пособия). В исключительных случаях по решению службы занятости заработок может сохраняться и в течение третьего месяца.
Пособие в размере двухнедельного среднего заработка
Выплачивается при увольнении по «независящим» от сторон обстоятельствам: призыв на военную службу, отказ от перевода по медицинским показаниям, восстановление прежнего работника и в ряде других случаев (ст. 178 ТК РФ).
Пособие, установленное договором
Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться повышенные размеры выходного пособия, а также дополнительные случаи его выплаты. Например, нередко встречается формулировка: «работнику выплачено выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка», такое условие может быть закреплено в трудовом договоре при увольнении по соглашению сторон.
Налогообложение выходного пособия: НДФЛ
Согласно пункту 1 статьи 217 НК РФ, выходное пособие при увольнении не облагается НДФЛ в пределах установленного лимита:
- трёхкратный размер среднего месячного заработка — для большинства работников;
- шестикратный размер среднего месячного заработка — для работников, увольняемых из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Если сумма выплаченного работнику выходного пособия превысит трёхкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка, то с суммы превышения необходимо удержать и уплатить НДФЛ на дату выплаты пособия.
Новые правила расчёта НДФЛ с 2025 года
С 2025 года порядок исчисления НДФЛ с выходного пособия изменился: расчёт производится по правилам, аналогичным правилам для детских выплат. Ключевые особенности:
- Увольнение работника не является страховым случаем, поэтому применяется особый порядок определения необлагаемой базы.
- Исчисление суммы НДФЛ производится налоговым агентом без учёта доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов (ст. 226 НК РФ).
- При исчислении необлагаемой НДФЛ суммы выплат при сокращении учитывается база для расчёта взносов, относящаяся только к организации, которая является налоговым агентом по данному доходу.
- По мнению Минфина, для целей освобождения от НДФЛ применяются и ограничения, установленные Законом № 255-ФЗ: общая сумма заработка за год, принимаемая в расчёт, не может превышать предельную базу по страховым взносам, а средний дневной заработок не должен быть больше частного от деления предельной базы за два года на 730.
Страховые взносы с выходного пособия
В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ, выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства не облагаются страховыми взносами в части, не превышающей в целом:
- трёхкратного размера среднего месячного заработка;
- шестикратного размера — для работников Крайнего Севера и приравненных местностей.
Исключение составляет компенсация за неиспользованный отпуск — она облагается страховыми взносами и НДФЛ в полном объёме независимо от суммы.
Важно отметить: по мнению представителей Минфина, универсальный подход исчисления НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не обязателен, поэтому скорых изменений в отношении порядка исчисления страховых взносов с выходного пособия не ожидается. Актуальные разъяснения содержатся, в частности, в Письме Минфина России от № 03-15-06/125190, посвящённом определению размера выходного пособия, не подлежащего обложению страховыми взносами, и порядку исчисления среднего месячного заработка.
Налог на прибыль
В отношении налогообложения выходного пособия налогом на прибыль изменений нет: выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором, учитываются в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
Как рассчитать средний месячный заработок
Для расчёта выходного пособия средний заработок определяется в соответствии со статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922):
- Определяется расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
- Суммируются все выплаты, учитываемые при расчёте среднего заработка (оклад, премии, надбавки).
- Рассчитывается средний дневной заработок: сумма выплат делится на количество фактически отработанных дней.
- Средний месячный заработок = средний дневной заработок × количество рабочих дней в оплачиваемом периоде.
Практический пример
Допустим, при увольнении по соглашению сторон трудовым договором предусмотрено, что работнику выплачивается выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Средний месячный заработок сотрудника составляет 80 000 рублей.
- Сумма пособия: 80 000 × 2 = 160 000 рублей.
- Необлагаемый лимит: 80 000 × 3 = 240 000 рублей.
- Поскольку 160 000 < 240 000, выплата полностью не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Если бы пособие составило, например, четыре средних месячных заработка (320 000 рублей), то с суммы превышения (320 000 − 240 000 = 80 000 рублей) пришлось бы удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
- Размер выходного пособия зависит от основания увольнения и условий трудового (коллективного) договора.
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного (на Крайнем Севере — шестикратного) среднего месячного заработка.
- С 2025 года НДФЛ исчисляеться налоговым агентом без учёта доходов от других налоговых агентов, с учётом ограничений по предельной базе страховых взносов.
- Компенсация за неиспользованный отпуск всегда облагается налогами и взносами в полном объёме.
- Работодателям следует внимательно следить за разъяснениями Минфина и ФНС, поскольку правила расчёта продолжают уточняться.
Корректный расчёт и оформление выходного пособия позволяют избежать споров с работниками и претензий со стороны налоговых органов и трудовой инспекции.