Призыв сотрудника на военную службу — это обстоятельство, которое не зависит ни от работника, ни от работодателя. Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает для такого случая особый порядок расторжения трудового договора и обязательную выплату выходного пособия. Разберём подробно, как оформить увольнение, какие выплаты положены сотруднику и как правильно рассчитать пособие.

Основание для увольнения

Расторжение трудового договора в связи с призывом работника на военную службу производится по пункту 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ, как прекращение договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Это принципиально важно: увольнение происходит не по инициативе работника и не по инициативе работодателя.

Основанием для издания приказа об увольнении служит повестка военного комиссариата о явке на призывной пункт для отправки к месту прохождения военной службы. Работник должен предоставить работодателю копию повестки или оригинал для ознакомления.

Обратите внимание: если сотрудник заключает контракт о прохождении военной службы добровольно, увольнение оформляеться по другому основанию — по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и выходное пособие в этом случае по закону не положено, если иное не установлено локальными актами или соглашением сторон.

Размер выходного пособия

Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, при расторжении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором может быть предусмотрен повышенный размер пособия — законодательство это допускает. Однако меньший размер, чем установлено ТК РФ, работодатель выплатить не вправе.

Как рассчитать пособие

Расчёт производится на основании Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922). Алгоритм следующий:

1. Определите расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
2. Посчитайте сумму выплат, учитываемых при расчёте среднего заработка (оклад, премии, надбавки; не учитываются больничные, отпускные, командировочные и иные выплаты, рассчитанные из среднего заработка).
3. Определите количество фактически отработанных дней в расчётном периоде.
4. Рассчитайте средний дневной заработок: сумма выплат / количество отработанных дней.
5. Умножьте средний дневной заработок на количество рабочих дней, приходящихся на две недели после увольнения по графику работника (обычно 10 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе).

Пример: средний дневной заработок сотрудника составляет 2 500 рублей. При пятидневной рабочей неделе на две недели приходится 10 рабочих дней. Размер пособия: 2 500 × 10 = 25 000 рублей.

Какие ещё выплаты положены сотруднику

Помимо выходного пособия, в день увольнения работнику должны быть выплачены:

• Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения;
• Компенсация за неиспользованный отпуск за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ);
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Все суммы выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Задержка выплат влечёт обязанность работодателя уплатить компенсацию за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Налогообложение выплат

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при призыве на военную службу не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поскольку не превышает установленный лимит (трёхкратный размер среднего месячного заработка). Компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата облагаются НДФЛ и взносами в общем порядке.

Порядок оформления увольнения

1. Работник предоставляет повестку военкомата (можно приложить заявление в произвольной форме).
2. Работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 или по самостоятельно утверждённой форме со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
4. Вносится запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, ЭТК): «Трудовой договор прекращён в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
5. Производится полный расчёт в день увольнения.
6. Работнику выдаются документы: трудовая книжка (если велась на бумаге), справка о заработке, сведения о страховых взносах и стаже.

Важные нюансы

• Отработка не требуется. Двухнедельный срок предупреждения при увольнении по ст. 83 ТК РФ не применяется — договор прекращается датой, указанной в повестке, или датой, согласованной сторонами.
• Отпуск с последующим увольнением возможен по согласованию с работодателем, но на практике чаще выплачивается денежная компенсация.
• Восстановление на работе. Граждане, уволенные в связи с призывом и прошедшие военную службу, имеют право на заключение трудового договора на прежней работе в течение трёх месяцев после увольнения с военной службы (ст. 17 ФЗ «О статусе военнослужащих»).
• Если работник уже находится на военной службе и не может явиться за расчётом, выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

Ответственность работодателя

Невыплата выходного пособия или задержка расчёта влечёт:

• материальную ответственность — компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки;
• административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ — штраф для организаций от 30 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• при длительной невыплате — возможную уголовную ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

При уходе сотрудника в армию по призыву трудовой договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, а работнику гарантировано выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Своевременное и корректное оформление всех документов и выплат защищает работодателя от претензий и штрафов, а работника — от нарушения его трудовых прав.