Выплата выходного пособия за второй месяц после увольнения по сокращению штата или численности, это гарантированное право работника, закрепленное в статье 178 ТК РФ. Однако для получения этих средств бывший сотрудник должен подтвердить свой статус безработного, то есть отсутствие трудоустройства на конец первого месяца после увольнения. В связи с полным переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) процедура подтверждения этого факта претерпела изменения.

Правовое обоснование: что говорит Трудовой кодекс

Согласно ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора по пункту 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности/штата) работнику выплачивается:

1. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (выплачивается в день увольнения).
2. Средний заработок на период трудоустройства — но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом уже выплаченного выходного пособия). Именно эта часть охватывает выплату за второй месяц.
3. Средний заработок за третий месяц — только по решению службы занятости, если работник встал на учет в двухнедельный срок и не был трудоустроен.

Ключевое условие для второго месяца: работник не должен быть трудоустроен к концу первого месяца после увольнения. Доказательство этого факта лежит на работнике.

Перечень документов для получения выплаты за второй месяц

Для получения сохраненного среднего заработка за второй месяц бывший работник должен предоставить бывшему работодателю следующий пакет документов:

Основной документ: Заявление

Письменно оформленное заявление о выплате среднего заработка за второй месяц. В заявлении работник подтверждает, что не трудоустроился за прошедший период. Образца единой формы нет, но в документе должны быть:

• Реквизиты работодателя (наименование, ИНН/КПП).
• ФИО, контактные данные работника.
• Ссылка на основание: ст. 178 ТК РФ, приказ об увольнении (номер, дата).
• Заявление о том, что работник не был трудоустроен в течение первого месяца после увольнения.
• Просьба о выплате сохраненного среднего заработка за второй месяц.
• Дата и подпись.

Документ, подтверждающий отсутствие трудоустройства (Альтернативы)

Здесь кроется главное изменение после введения ЭТК. Работник предоставляет один из следующих документов на выбор:

Вариант А: Бумажная трудовая книжка (если ведется параллельно или работник отказался от ЭТК до 2021 г.)

Оригинал трудовой книжки, в которой отсутствует запись о трудоустройстве после даты увольнения по сокращению. Работодатель вносит запись о выплате (при необходимости) и возвращает книгу работнику.

Вариант Б: Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — Основной современный вариант

Если работник ведет только электронную трудовую книжку (отказался от бумажной или начал работу после 2020 г.), он предоставляет работодателю выписку из СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде).

• Форма: Утверждена Постановлением Правления ПФР (СФР) от № 730п.
• Как получить: Через личный кабинет на портале Госуслуги, в приложении «Госуслуги», в личном кабинете на сайте СФР или лично в МФЦ/клиентской службе СФР.
• Что проверяет работодатель: В выписке не должно быть записи о заключении нового трудового договора (трудовой функции) с датой начала работы, приходящейся на период сохранения среднего заработка (первый и второй месяцы после увольнения).

Вариант В: Справка из службы занятости (ЦЗН) — Дополнительный/Альтернативный вариант

Справка о том, что гражданин состоит на учете в качестве безработного и не был трудоустроен. Этот документ обязателен для получения выплаты за третий месяц, но для второго месяца также может служить доказательством статуса безработного, если работник встал на учет своевременно.

Особенности работы с Электронной трудовой книжкой (ЭТК) и СТД-Р

Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передает их в СФР (ранее ПФР). При увольнении работодатель направляет сведения о прекращении трудового договора (СТД-Р) в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения.

Как работник подтверждает статус безработного через ЭТК:

1. Работник заходит в личный кабинет Госуслуг / СФР.
2. Заказывает «Выписку из сведений о трудовой деятельности (СТД-Р)».
3. Получает документ в электронном виде (PDF с ЭЦП СФР) или на бумажном носителе в МФЦ.
4. Предоставляет эту выписку бывшему работодателю (лично, по почте, через ЭДО, по согласованию сторон — скан-копию на email).

Важно: Если работник устроился на новую работу, новый работодатель обязан направить СТД-Р о приеме на работу в СФР в день приема. Соответственно, в выписке, полученной бывшим работодателем, будет отражена эта запись, и выплата за второй месяц не производится (или производится только за фактически отработанное/нетрудоустроенное время).

Сроки представления документов и выплаты

• Срок представления документов работником: Закон не устанавливает жесткого дедлайна для подачи заявления и выписки СТД-Р для второго месяца, но выплата производится за период, не превышающий двух месяцев со дня увольнения. Разумно предоставлять документы сразу после истечения первого месяца после увольнения.
• Срок выплаты работодателем: Выплата производится в сроки, установленные коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (обычно это даты регулярных выплат зарплаты — не реже двух раз в месяц). Часто выплата за второй месяц совпадает со следующей зарплатной датой после предоставления документов.
• Срок давности: Общий трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) применяется к требованиям о выплате заработной платы и иных выплат.

Алгоритм действий для сторон

Действия работника:

1. Уволиться по сокращению (получить выходное пособие и ТК/СТД-Р об увольнении).
2. Не трудоустраиваться в течение первого месяца.
3. После истечения первого месяца получить выписку СТД-Р (через Госуслуги/СФР/МФЦ).
4. Написать заявление бывшему работодателю.
5. Передать заявление и выписку СТД-Р (или ТК) работодателю любым удобным способом (лично под роспись, почтой заказным письмом с вложением, через ЭДО).

Действия работодателя:

1. Получить заявление и выписку СТД-Р / Трудовую книжку.
2. Проверить выписку: убедиться, что запись о новом трудоустройстве отсутствует на период сохранения заработка.
3. Рассчитать средний заработок за второй месяц (с учетом уже выплаченного выходного пособия, если выплата за 1-й и 2-й месяцы суммируется, либо отдельно за 2-й календарный месяц).
4. Начислить НДФЛ (выплата подлежит облажению НДФЛ, страховые взносы — нет, ст. 20.1 ФЗ-212).
5. Выплатить средства работнику.
6. Вернуть Трудовую книжку (если предоставлена) или зафиксировать факт получения выписки СТД-Р.

Частые ошибки и риски

Налоговое и взносовое оформление

• НДФЛ: Выходное пособие и сохраненный средний заработок облагаются НДФЛ (13% / 15% / 30%) как доходы по трудовому договору. Налоговый агент — бывший работодатель.
• Страховые взносы: Не облагаются страховыми взносами (п. 2 ч. 1 ст. 20.1 ФЗ № 212-ФЗ «Об итогах расчета базы…» — выплаты в связи с расторжением трудового договора по сокращению не входят в базу взносов).
• Отчетность: Отражаются в ЕФС-1 (СЗВ-ТД, не нужен, так как это не начисление за работу, а компенсация; СЗВ-СТАЖ — не нужен). В 6-НДФЛ — в строке 110 (доходы, облагаемые по ставке 13%).

Резюме: чек-лист документов для работника

Для беспроблемного получения денег за второй месяц подготовьте:

• [ ] Заявление в свободной форме (2 экземпляра: один работодателю, один на руки с отметкой о получении).
• [ ] Выписка СТД-Р (актуальная, полученная после истечения первого месяца после увольнения) ИЛИ Бумажная трудовая книжка (оригинал).
• [ ] Копия приказа об увольнении (для собственного спокойствия и ускорения работы бухгалтерии).
• [ ] Реквизиты для перевода (номер карты/счета, БИК банка), если выплата неналичными.