Выписка из трудового договора — это документ‚ содержащий часть сведений из оригинала договора‚ заверенный работодателем. Она может потребоваться работнику для предъявления в банк‚ суд‚ государственные органы‚ новому работодателю или в иные инстанции‚ где необходимо подтвердить условия трудовых отношений без предоставления полного текста договора.
Что такое выписка из трудового договора
В отличие от копии‚ которая воспроизводит документ целиком‚ выписка включает только те пункты договора‚ которые нужны для конкретной цели. Например‚ сведения о должности‚ размере оклада‚ сроке действия договора или полномочиях работника. При этом содержание выписки должно дословно совпадать с текстом оригинала — искажение формулировок не допускается.
Важно помнить: работодатель несёт ответственность за достоверность сведений‚ указанных в выписке. Предоставление недостоверной информации может повлечь административную‚ а в отдельных случаях и иную ответственность.
Когда может потребоваться выписка
- при оформлении кредита или ипотеки — для подтверждения дохода и занятости;
- при обращении в суд или государственные органы;
- для подтверждения полномочий генерального директора или иного должностного лица;
- при трудоустройстве на новую работу по совместительству;
- для участия в конкурсах‚ тендерах и закупках;
- при оформлении виз и иных документов.
Как правильно оформить выписку
Унифицированной формы выписки из трудового договора законодательством не установлено‚ поэтому документ составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к оформлению кадровых документов.
Обязательные реквизиты
- Шапка документа. Выписка оформляется на фирменном бланке организации либо с указанием полного наименования работодателя‚ ИНН‚ ОГРН‚ адреса.
- Название документа — «Выписка из трудового договора».
- Реквизиты документа-основания: номер и дата трудового договора‚ из которого делается выписка.
- Сведения о сторонах: ФИО работника‚ наименование работодателя.
- Основная часть, дословное воспроизведение нужных пунктов договора с указанием их номеров.
- Заверение: подпись руководителя или уполномоченного лица (кадрового специалиста)‚ дата выдачи‚ печать организации (при её наличии).
Образец выписки из трудового договора
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН ###‚ ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1
ВЫПИСКА
из трудового договора № 15 от
Настоящая выписка выдана Иванову Ивану Ивановичу‚ работающему в ООО «Пример» в должности менеджера по продажам‚ в подтверждение следующих условий трудового договора:
Пункт 1.2. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж.
Пункт 2.1. Трудовой договор заключён на неопределённый срок.
Пункт 4.1; Работнику устанавливается должностной оклад в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц.
Выписка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
«___» __________ 20___ г.
М.П.
Как получить выписку
Работник подаёт работодателю заявление в свободной форме с просьбой выдать выписку из трудового договора. В заявлении желательно указать‚ какие именно сведения необходимы и для какой цели. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан выдать документы‚ связанные с работой‚ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Выдача производится бесплатно.
Полезные рекомендации
- Проверяйте‚ чтобы формулировки в выписке полностью совпадали с текстом договора.
- Указывайте цель выдачи документа — это ограничивает его использование не по назначению.
- Если выписка занимает несколько страниц‚ их следует пронумеровать‚ прошить и заверить.
- Храните копию выданной выписки в личном деле работника.
Таким образом‚ выписка из трудового договора, простой‚ но юридически значимый документ. Грамотное его оформление позволяет работнику подтвердить нужные сведения‚ а работодателю — соблюсти требования трудового законодательства.