Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) — одна из самых ответственных задач кадрового учета и бухгалтерии․ С 2022 года порядок расчета единообразен для всех страхователей и регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — 255-ФЗ) и Постановлением Правительства РФ от № 1559 «Об утверждении Правил расчета и назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Правила № 1559)․

Ключевой вопрос, который часто вызывает споры: подлежат ли оплате сверхурочные часы при расчете среднего заработка для больничного? Короткий ответ: да, подлежат; Ниже подробно разберем правовую базу, механику расчета и нюансы, о которых нужно знать в 2024–2026 годах․

Правовая основа: что входит в расчетный период

Согласно ст․ 14 255-ФЗ и п․ 5 Правил № 1559, расчетный период составляет 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (например, для больничного 2024 года — это 2022 и 2023 годы)․

В средний заработок включаются все выплаты, с которых начислены страховые взносы в Пенсионный и Социальный фонд РФ (СФР) (п․ 6 Правил № 1559)․ Поскольку оплата сверхурочных работ облагается страховыми взносами (ст․ 420, 422 Налогового кодекса РФ), они обязательно попадают в базу для расчета пособия․

Нормативная фиксация:

• Ст․ 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы: первые 2 часа — не менее 1,5 ставки, последующие — не менее 2 ставок (или по более высоким тарифам по коллективному договору/локальному нормативному акту)․
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-8754 — подтверждает, что надбавки за сверхурочную работу включаются в средний заработок․

Механика расчета: как именно учитываются сверхурочные

Сверхурочные часы не считаются отдельной строкой в расчете․ Они «встроены» в общую сумму начисленного заработка за расчетный период․

Алгоритм действий бухгалтера/кадровца:

1. Определение расчетного периода: 2 полных календарных года до года болезни․
2. Суммирование заработка: Складываются все суммы, начисленные сотруднику за эти 2 года, с которых удержаны/начислены страховые взносы (зарплата, премии, надбавки, оплата сверхурочных, ночных часов, работы в выходные/праздничные дни)․
3. Применение лимита (потолка): Общая сумма заработка за 2 года не может превышать сумму максимальных оснований начисления страховых взносов за соответствующие годы (п․ 10 Правил № 1559)․
   • На 2022 год: 1 032 000 руб․ (база за год)․
   • На 2023 год: 1 917 000 руб․ (база за год)․
   • На 2024 год: 2 225 000 руб․ (база за год)․
4. Расчет среднедневного заработка: Сумма заработка (с учетом лимита) делится на 730 дней (или 731, если в периоде был високосный год)․
5. Определение % оплаты: Зависит от страхового стажа (8 лет и более — 100%, 5–8 лет, 80%, менее 5 лет — 60%)․
6. Расчет пособия: Среднедневной заработок × % оплаты × количество дней нетрудоспособности․

Важные нюансы и частые ошибки

А․ Превышение лимита максимальной базы

Если сотрудник много работал сверхурочно и его годовой доход превысил максимальную базу СФР (например, 1 917 000 руб․ за 2023 год), «лишняя» сумма сверхурочных (как и лишняя зарплата) в расчете не учитывается․ Пособие будет рассчитано от максимально возможной базы․

Б․ Сверхурочные, выплаченные в год болезни (текущем году)

В расчетный период НЕ входят начисления за текущий год (год страхового случая)․ Если сотрудник отработал сверхурочно в январе 2024 года, а заболел в феврале 2024 года — эти январские сверхурочные в средний заработок для этого больничного не попадут․ Они будут учтены только при расчете больничного в 2025 или 2026 году (как часть расчетного периода 2024 года)․

В․ Отгулы вместо оплаты сверхурочных (ст․ 152 ч․ 3 ТК РФ)

Если сотрудник по письменному заявлению получил дополнительный отгул (дополнительное время отдыха) вместо денежной оплаты сверхурочных, то денежных начислений за эти часы не было․ Соответственно, страховые взносы с них не начислялись, и в базу для больничного они не попадут․ Учитывается только фактически выплаченный и облаженный взносами заработок․

Г․ Работа по совместительству

Если у сотрудника есть внешнее или внутреннее совместительство, и по нему уплачивались взносы, заработок по совместительству (включая сверхурочные там) суммируется с заработком по основному месту работы для единого расчета пособия (п․ 13 Правил № 1559), но в пределах общего лимита базы․

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Больничный открыт в 2024 году․ Расчетный период: 2022 и 2023 годы․ Стаж 10 лет (100% оплаты)․

Показатель	2022 год	2023 год
Оклад + регулярные премии	900 000 руб․	1 500 000 руб․
Оплата сверхурочных (с взносами)	150 000 руб․	300 000 руб․
1 050 000 руб․	1 800 000 руб․
Макс․ база СФР за год	1 032 000 руб․	1 917 000 руб․
Принято к расчету (с учетом лимита)	1 032 000 руб․ (лимит)	1 800 000 руб․ (в лимите)

Расчет:

• Сумма за 2 года: 1 032 000 + 1 800 000 = 2 832 000 руб․
• Количество дней в расчетном периоде (2022 — 365, 2023 — 365): 730 дней․
• Среднедневной заработок: 2 832 000 / 730 = 3 879,45 руб․
• Пособие за 10 дней нетрудоспособности (100%): 3 879,45 × 10 = 38 794,50 руб․

Примечание: В 2022 году сумма с сверхурочными (1 050 000) превысила лимит (1 032 000), поэтому 18 000 руб․ (часть сверхурочных) в расчете не учлись․

Документальное оформление

Для подтверждения начислений сверхурочных при проверке СФР или при спорах с сотрудником работодатель должен иметь:

• Приказ (распоряжение) о привлечении к сверхурочной работе (по форме Т-5 или собственной)․
• Согласие сотрудника в письменной форме (обязательно для большинства категорий работников, ст․ 99 ТК РФ)․
• Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) с отметками кода «С» (сверхурочно) или «Р» (работа в неполный день/сверхурочно по табелю)․
• Расчетно-платежные ведомости / платежные поручения подтверждающие выплату․
• Сведения о заработке (форма 182н) за расчетный период, которые передаются в СФР․

Актуальные изменения 2024–2026 гг;

С 2023 года полностью действует электронный больничный лист (ЭЛН)․ Работодатель не заполняет бумажный лист расчета пособия․ Данные для расчета (сведения о заработке за 2 предшествующих года) передаются в СФР через систему ЭДО (обычно автоматически из программы учета зарплаты через отчетность ЕФС-1 / СЗВ-ТД / Сведения о заработке)․

Ключевые моменты для 2024–2026 гг․:

• Индексация лимитов: Ежегодно растут максимальные базы страховых взносов, что повышает потолок пособия․
• Минимальное пособие: Не может быть ниже расчетного по МРОТ (с МРОТ = 19 242 руб․, с планируется повышение)․ Формула мин․ пособия: МРОТ × 24 мес / 730 × % стажа․
• Проверка СФР: Фонд автоматически сверяет переданные в «Сведениях о заработке» суммы с начисленными взносами (ЕФС-1)․ Расхождения приводят к запросам и отказу в финансировании․

Резюме для работодателя и бухгалтера

Чек-лист правильного учета сверхурочных в больничном:

1. Все сверхурочные обязательно оплачиваються с повышенными коэффициентами (1․5 / 2 или выше)․
2. С начисленных сумм уплачены страховые взносы (отражено в ЕФС-1)․
3. Суммы попали в Сведения о заработке (ф․ 182н) за соответствующие годы расчетного периода․
4. При расчете вручную (или проверке программы) не забыт лимит максимальной базы по годам․
5. Сверхурочные, за которые дан отгул вместо денег, в базу не включаются․

Грамотный учет сверхурочных работ — это не только соблюдение трудового права (ст․ 152 ТК РФ), но и гарантия справедливого пособия сотруднику при болезни, а также защита компании от претензий СФР и профсоюзов․ Автоматизация расчета в современных 1С/КАМИН/МойСклад практически исключает ошибки, но понимание логики «что и почему попадает в базу» остается обязательным навыком специалиста․

---

Статья подготовлена на основе действующего на 2024–2026 гг․ законодательства РФ (ТК РФ, 255-ФЗ, Постановление № 1559)․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву․