Увольнение сотрудника не всегда означает потерю права на премию. Если работник отработал период, за который начисляется вознаграждение, и выполнил все условия премирования, работодатель обязан выплатить премию даже после расторжения трудового договора. Разберёмся, как правильно оформить такую выплату и что делать, если работодатель отказывается платить.
Правовые основания для выплаты премии после увольнения
Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, премия является частью заработной платы, если она предусмотрена системой оплаты труда в организации. Это ключевой момент: если премия входит в систему оплаты труда (закреплена в трудовом договоре, положении о премировании или коллективном договоре), работодатель не может отказать в её выплате только потому, что сотрудник уволился до даты перечисления денег.
Основные условия, при которых премия положена уволенному сотруднику:
- премия носит регулярный характер и предусмотрена локальными нормативными актами компании;
- работник полностью или частично отработал расчётный период (месяц, квартал, год);
- выполнены показатели и условия премирования, установленные положением о премировании;
- отсутствуют дисциплинарные взыскания, которые по правилам компании лишают права на премию.
Виды премий и особенности их выплаты
Ежемесячные и ежеквартальные премии
Начисляются пропорционально отработанному времени. Если сотрудник уволился в середине квартала, премия рассчитывается за фактически отработанные дни при условии выполнения показателей.
Годовая премия (тринадцатая зарплата)
Если работник отработал весь год или его часть и выполнил условия премирования, годовая премия выплачивается пропорционально отработанному времени, даже если приказ о премировании издан после увольнения.
Разовые премии
Выплачиваются, если приказ о премировании был издан до увольнения либо если основание для премии (например, успешное завершение проекта) возникло в период работы сотрудника.
Порядок оформления выплаты
- Проверка локальных актов. Работнику следует изучить положение о премировании, трудовой и коллективный договор, чтобы убедиться, что премия является обязательной частью оплаты труда.
- Издание приказа. Работодатель издаёт приказ о премировании (форма Т-11 или Т-11а), в который включается и уволенный сотрудник, если он соответствует критериям.
- Расчёт суммы. Бухгалтерия рассчитывает премию пропорционально отработанному времени с учётом установленных показателей.
- Сроки выплаты. Если премия начислена до увольнения, она выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом (ст. 140 ТК РФ). Если решение о премировании принято позже — в сроки, установленные локальными актами для выплаты премий.
- Налогообложение. С суммы премии удерживается НДФЛ, начисляются страховые взносы в обычном порядке.
Что делать, если работодатель отказывается платить
Если премия не выплачена, бывший сотрудник может защитить свои права:
- Направить письменную претензию работодателю с требованием выплатить премию, сославшись на положение о премировании и трудовой договор;
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда — инспекция проведёт проверку и может обязать работодателя произвести выплату;
- Подать иск в суд в течение одного года со дня, когда работник узнал о нарушении своего права. Через суд можно взыскать не только сумму премии, но и компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ), а также компенсацию морального вреда.
Судебная практика в большинстве случаев на стороне работников: суды указывают, что лишение премии только по причине увольнения является дискриминацией и нарушением трудового законодательства.
Важные нюансы
- Если в положении о премировании прямо указано, что премия выплачивается только действующим сотрудникам, взыскать её будет сложнее, однако и такие условия суды нередко признают незаконными;
- Сохраняйте копии трудового договора, положения о премировании, расчётных листков — они станут доказательствами в споре;
- При увольнении запросите справку о заработке и полный расчёт, чтобы зафиксировать все начисления.
Увольнение не лишает работника права на премию, если она является частью системы оплаты труда и условия премирования выполнены. Работодатель обязан начислить и выплатить вознаграждение пропорционально отработанному времени. В случае отказа работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд и взыскать причитающиеся суммы вместе с компенсацией.