Когда сотрудника призывают на военные сборы, работодатель обязан сохранить за ним средний заработок. При этом расходы организации впоследствии компенсируются военным комиссариатом. В статье разберем, как правильно оформить выплаты, какие бухгалтерские проводки использовать и как отразить компенсацию в учете.

Законодательная основа

Обязанность выплатить средний заработок сотруднику, направленному на военные сборы, закреплена сразу в нескольких нормах:

• статья 170 Трудового кодекса РФ — работодатель освобождает работника от работы с сохранением места и среднего заработка на время исполнения государственных обязанностей;
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — гражданам, призванным на военные сборы, на время сборов выплачивается средний заработок с учетом начислений на него;
• Постановление Правительства РФ № 704 — устанавливает порядок компенсации расходов организаций за счет средств федерального бюджета.

Таким образом, сначала организация выплачивает работнику средний заработок за свой счет, а затем получает возмещение от военного комиссариата.

Порядок действий работодателя

1. Получение повестки. Работник предъявляет повестку из военкомата о явке на военные сборы.
2. Издание приказа. Руководитель издает приказ об освобождении сотрудника от работы на период сборов.
3. Расчет среднего заработка. Бухгалтерия рассчитывает среднедневной заработок исходя из начисленной зарплаты за расчетный период (по общим правилам — за 12 месяцев, предшествующих событию).
4. Выплата. Средний заработок выплачивается работнику в обычные сроки выплаты зарплаты.
5. Получение справки. После окончания сборов военкомат выдает справку о периоде прохождения сборов.
6. Подача документов на компенсацию. Организация направляет в военкомат заявление с подтверждающими документами (справка, расчет среднего заработка, суммы страховых взносов).
7. Получение компенсации. Военкомат перечисляет средства на расчетный счет организации.

Бухгалтерские проводки

Расчеты с работником по выплате среднего заработка за период военных сборов можно учитывать на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а расчеты с военкоматом, на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Типовые проводки:

• Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 73 — начислен средний заработок работнику за время военных сборов;
• Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 69 — начислены страховые взносы на сумму среднего заработка;
• Дебет 73 Кредит 68 — удержан НДФЛ со среднего заработка;
• Дебет 73 Кредит 50 (51), выплачен средний заработок работнику;
• Дебет 76 Кредит 91-1 — отражена задолженность военкомата по компенсации расходов (в составе прочих доходов);
• Дебет 51 Кредит 76 — получена компенсация от военкомата на расчетный счет.

Некоторые организации отражают начисление среднего заработка через счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — это также допустимо, если такой порядок закреплен в учетной политике.

Налоговый учет

НДФЛ. Средний заработок за время военных сборов облагается НДФЛ в общем порядке, поскольку данная выплата не поименована в перечне необлагаемых доходов (ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы. Выплата облагается страховыми взносами, так как производится в рамках трудовых отношений. Суммы взносов также подлежат компенсации военкоматом.

Налог на прибыль. Расходы на выплату среднего заработка учитываются в составе расходов на оплату труда. Полученная от военкомата компенсация признается внереализационным доходом.

Документы для получения компенсации

Для возмещения расходов в военный комиссариат обычно представляются:

• заявление о компенсации расходов;
• справка из военкомата о периоде прохождения сборов;
• копия приказа об освобождении работника от работы;
• расчет среднего заработка;
• расчет суммы страховых взносов;
• копии платежных документов о выплате работнику;
• реквизиты расчетного счета организации.

Типичные ошибки

• отказ выплачивать средний заработок до получения компенсации — это нарушение, выплата производится за счет работодателя;
• неудержание НДФЛ с суммы среднего заработка;
• неправильный расчет среднедневного заработка (неверный расчетный период);
• пропуск сроков подачи документов в военкомат на компенсацию.

Компенсация среднего заработка военкоматом — стандартная процедура, при которой организация сначала выплачивает работнику средний заработок за период военных сборов, а затем возмещает свои расходы (включая страховые взносы) за счет средств федерального бюджета. Ключевые моменты: правильно рассчитать средний заработок, удержать НДФЛ, начислить взносы, корректно отразить операции проводками через счета 73 и 76 и своевременно подать пакет документов в военный комиссариат.