Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП), одно из самых популярных решений для автоматизации расчёта заработной платы и кадрового учёта в российских организациях. Одной из ключевых операций, которую бухгалтеры и расчётчики выполняют регулярно, является выплата зарплаты сотрудникам на банковские карты. В этой статье подробно разберём, как настроить и провести такую выплату, какие документы использовать и на что обратить внимание.

Общие принципы выплаты зарплаты на карты

Перечисление заработной платы на банковские карты сотрудников может осуществляться двумя основными способами:

• Через зарплатный проект — организация заключает договор с банком, и зарплата перечисляется единым реестром на карты всех сотрудников, открытые в этом банке;
• Индивидуальными платёжными поручениями — когда сотрудник предоставляет реквизиты своей карты в любом банке, и бухгалтерия перечисляет деньги отдельными платежами.

Важно помнить, что согласно трудовому законодательству РФ работник вправе самостоятельно выбирать банк для получения заработной платы, уведомив работодателя письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты.

Настройка зарплатного проекта в 1С:ЗУП

Для работы с зарплатным проектом необходимо выполнить предварительную настройку:

1. Перейдите в раздел «Отчётность, справки» → «Обмен с банками» → «Зарплатные проекты» (в некоторых версиях: «Выплаты» → «Зарплатные проекты»).
2. Создайте новый элемент, указав банк, номер и дату договора зарплатного проекта.
3. Укажите способ обмена с банком: через файл (выгрузка/загрузка) или через сервис 1С:ДиректБанк, который позволяет обмениваться документами с банком напрямую из программы.
4. Для каждого сотрудника в карточке физического лица укажите номер лицевого счёта в рамках зарплатного проекта (документ «Заявка на открытие лицевых счетов» помогает автоматизировать этот процесс).

Оформление выплаты: пошаговая инструкция

Шаг 1. Расчёт зарплаты

Перед выплатой необходимо начислить заработную плату документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). Программа автоматически рассчитает начисления, удержания (НДФЛ) и страховые взносы.

Шаг 2. Создание ведомости

Для выплаты на карты используется документ «Ведомость в банк»:

1. Перейдите в раздел «Выплаты» → «Ведомости в банк».
2. Создайте новый документ, укажите месяц начисления, дату выплаты и зарплатный проект.
3. Нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберёт сотрудников с задолженностью по зарплате и заполнит суммы к выплате.
4. Проверьте суммы НДФЛ к перечислению — они подтягиваются автоматически.
5. Проведите документ.

Шаг 3. Выгрузка реестра в банк

После проведения ведомости сформируйте файл для банка:

• Через кнопку «Выгрузить файл» в документе ведомости — файл сохраняется в формате, согласованном с банком, и затем загружается в систему «клиент-банк»;
• Через 1С:ДиректБанк — реестр отправляется в банк непосредственно из программы, а подтверждение зачисления загружается автоматически.

Шаг 4. Подтверждение выплаты

После зачисления средств банк возвращает подтверждение. В 1С:ЗУП можно загрузить файл подтверждения, и программа отметит фактически выплаченные суммы. Если по каким-то сотрудникам выплата не прошла (например, счёт закрыт), это будет видно в документе.

Выплата аванса и других видов выплат

Аналогичным образом через «Ведомость в банк» оформляются:

• Аванс, в поле «Выплачивать» выбирается «Аванс», сумма может рассчитываться фиксированно, процентом от тарифа или за фактически отработанное время первой половины месяца;
• Отпускные, межрасчётная выплата по документу «Отпуск»;
• Увольнение — окончательный расчёт при увольнении сотрудника;
• Премии и материальная помощь — по соответствующим документам начисления.

Актуальные изменения и перспективы

Законодательство в сфере расчётов с персоналом продолжает развиваться. Так, с 1 сентября 2026 года у работодателей появляется возможность перечислять зарплату сотрудникам в цифровых рублях — это закреплено на законодательном уровне. Разработчики 1С традиционно оперативно добавляют поддержку подобных новшеств в конфигурацию 1С:ЗУП, поэтому рекомендуется своевременно обновлять программу до актуальных релизов.

Кроме того, в условиях инфляции и роста цен вопрос индексации заработной платы приобретает особое значение. В 1С:ЗУП индексация оформляется документом «Изменение оплаты сотрудников» или «Кадровый перевод списком» с коэффициентом индексации, после чего новые оклады автоматически учитываются при расчёте и выплате зарплаты.

Типичные ошибки и рекомендации

• Не совпадают суммы в ведомости и расчётных листках — проверьте, все ли документы начисления проведены и нет ли ручных корректировок;
• Банк отклоняет файл реестра, убедитесь, что формат обмена в настройках зарплатного проекта соответствует требованиям банка;
• Неверные лицевые счета, актуализируйте данные сотрудников, особенно при смене карт или банка;
• НДФЛ не заполняется в ведомости — проверьте дату выплаты в документе, именно от неё зависит определение налога к перечислению.

Выплата заработной платы на банковские карты в 1С:ЗУП, хорошо автоматизированный процесс. При корректной настройке зарплатного проекта и регулярном обновлении программы вся цепочка от начисления до подтверждения зачисления средств занимает минимум времени. Использование сервиса 1С:ДиректБанк дополнительно упрощает обмен с банком и снижает риск ошибок при передаче реестров.