Призыв сотрудника на военную службу, это событие‚ которое требует от кадровиков и бухгалтерии четкого знания Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Ошибки в оформлении могут привести к спорам‚ проверкам ГИТ и финансовым штрафам. В данной статье подробно разбираются виды выплат‚ порядок расчета‚ необходимые документы и нюансы для разных категорий призывников (срочная служба‚ контракт‚ мобилизация‚ военные сборы).

Правовые основания: увольнение или сохранение места работы?

Первым шагом определяется правовой режим отсутствия сотрудника. От этого зависит‚ выплачивается ли выходное пособие и сохраняется ли рабочее место.

Призыв на срочную военную службу (по повестке)

• Основание: п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — прекращение трудового договора по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон.
• Рабочее место: НЕ сохраняется (трудовой договор расторгается).
• Выходное пособие: ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
• Исключение: работники‚ заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев (ч. 2 ст. 178 ТК РФ) — пособие не выплачивается.

Поступление на военную службу по контракту (по инициативе сотрудника)

• Основание: п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника.
• Рабочее место: НЕ сохраняется.
• Выходное пособие: НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ (если только это не предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом).
• Срок уведомления: двухнедельный срок предупреждения не работает — увольняют в день представления приказа/договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Мобилизация / Призыв на военные сборы

• Основание: ст. 351.7 ТК РФ (введена в 2022 г.)‚ ст. 54 ФЗ-53.
• Рабочее место: СОХРАНЯЕТСЯ (трудовой договор приостанавливается).
• Выходное пособие: НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ (так как увольнения нет).
• Выплаты: работодатель выплачивает средний заработок за период отсутствия (за исключением случаев‚ когда выплаты производит Минобороны/Нацгвардия по ст. 351.7 ТК РФ).

Выходное пособие при призыве на срочную службу: детальный разбор

Это самая частая ситуация для кадровых служб. Рассмотрим процедуру «под микроскопом».

Размер и расчет (Ст. 178 ТК РФ)

Сумма: двухнедельный средний заработок.

Период расчета: 12 календарных месяцев‚ предшествующих дате увольнения (приказ Минтруда РФ от № 922).

Формула:

Средний дневной заработок × Число рабочих дней в двух неделях (обычно 10 или 11 дней в зависимости от графика работы).

Важно: В расчет включаются все виды оплаты по системе оплаты труда (оклады‚ надбавки‚ премии‚ коэффициенты районности)‚ за исключением разовых выплат‚ материальной помощи‚ диет и т.д. (п. 15 Постановления № 922).

Сроки выплаты

Согласно ст. 140 ТК РФ‚ все суммы‚ adeudo работнику в день увольнения (заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ выходное пособие)‚ должны быть выплачены в день увольнения (день представления повестки/приказа о призыве).

Если сотрудник не явился за расчетом, выплатить в ближайший день после требования.

Налогообложение и страховые взносы

• НДФЛ: Удерживается (13% / 30% для нерезидентов). Выходное пособие не входит в перечень доходов‚ освобожденных от налога (ст. 217 НК РФ).
• Страховые взносы: НЕ НАЧИСЛЯЮТСЯ. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 422 НК РФ‚ выходное пособие при увольнении по ст. 83 ТК РФ (призыв) исключается из базы страховых взносов. Это важное отличие от компенсации за отпуск‚ от которой взносы удерживаются.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Помимо выходного пособия‚ при увольнении по призыву (ст. 83 ТК РФ) сотрудник имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного и дополнительного отпусков за весь период работы (ст. 127 ТК РФ).

• Рассчитывается по правилам среднего заработка (Постановление № 922).
• Страховые взносы: начисляются в полной мере (в отличие от выходного пособия).
• НДФЛ: удерживается.

Оформление документов: пошаговая инструкция для кадров

1. Получение повестки: Сотрудник обязан предъявить повестку из военкомата (оригинал или заверенную копию) с отметкой о явке/призыве. Копия кладется в личное дело.
2. Приказ об увольнении (Форма Т-8 / Своя форма):
   • Основание: «п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — призыв на срочную военную службу».
   • Дата увольнения = дата‚ указанная в повестке как день явки в пункт сбора (или день представления повестки работодателю‚ если она позже).
   • Ссылка на повестку (номер‚ дата‚ кем выдана).
3. Расчетная ведомость (Т-51 / Т-53): Отражение начислений (зарплата‚ компенсация за отпуск‚ выходное пособие) и удержаний (НДФЛ).
4. Справка в форме 182н (или СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ): Передача в СФР (ранее ПФР) за период работы до дня увольнения.
5. Трудовая книжка / СТД-Р:
   • Запись: «Трудовой договор прекращен в связи с призывом на срочную военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)».
   • Выдается в руки работника в день увольнения (под роспись в журнале учета ТК).
6. Выдача справок: По требованию — 2-НДФЛ‚ справка о заработке за последние 12 месяцев (для расчета пособий по безработице‚ если применимо).

Особенности призыва на военные сборы (не мобилизация)

Это временное отсутствие. Трудовой договор приостанавливается (ст. 170 ТК РФ‚ ст. 54 ФЗ-53). Увольнения нет.

Обязанности работодателя

• Сохранить рабочее место и должность.
• Выплатить разницу между средним заработком и суммой‚ выплаченной военкоматом/военной частью (п. 2 ст. 170 ТК РФ‚ ст. 16 ФЗ-53).

Порядок расчета среднего заработка за сборы

Рассчитывается по тем же правилам (Постановление № 922)‚ что и оплата отпуска.

Срок выплаты: не позднее следующего за периодом сборов расчетного периода (обычно вместе с зарплатой за следующий месяц)‚ если иное не установлено ЛНА.

Документы от военкомата для оплаты

Для подтверждения факта прохождения сборов и суммы‚ выплаченной госорганом‚ нужно потребовать у сотрудника:

• Приказ/распоряжение о зачислении на сборы.
• Справку из военной части/военкомата о выплаченном денежном довольствии (по форме‚ установленной ведомством) или выписку из лицевого счета.
• Военный билет с отметкой о прохождении сборов.

Без этих документов работодатель не может корректно рассчитать «разницу» и рискует перевыплатой.

Мобилизация и контракт (Ст. 351.7 ТК РФ)

Специальный режим‚ действующий с 2022 года.

• Приостановка договора на весь срок службы (мобилизации) + 3 месяца после окончания (для восстановления здоровья/устройства).
• Выплата среднего заработка: производится работодателем ежемесячно не позднее дней‚ установленных для выплаты заработной платы (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ).
• Возмещение работодателю: Работодатель имеет право на возмещение выплаченных сумм среднего заработка и страховых взносов за счет средств федерального бюджета (ч. 6-8 ст. 351.7 ТК РФ). Для этого нужно подать заявление в уполномоченный орган (обычно МСП / Соцзащита региона) с пакетом документов (приказ о приостановке‚ расчетные ведомости‚ подтверждение факта службы).
• Поступление на контракт: Если сотрудник уходит по контракту добровольно (не по мобилизации) — применяется п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение без выходного пособия). Если контракт заключен в рамках мобилизации — действует ст. 351.7 ТК РФ (приостановка).

Частые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Резюме: алгоритм действий HR при получении повестки

1. Квалифицировать: Срочная служба (увольнение по ст. 83) / Контракт (увольнение по ст. 77) / Сборы (приостановка ст. 170) / Мобилизация (приостановка ст. 351.7).
2. Зафиксировать дату: День явки в пункт сбора = дата увольнения (для срочников) или дата начала приостановки (для сборов/мобилизации).
3. Рассчитать: Зарплата за отработанное время + Компенсация за отпуск + Выходное пособие (только для срочников по ст. 83).
4. Удержать НДФЛ: Со всех начислений. Взносы — только с зарплаты и компенсации за отпуск (НЕ с выходного пособия по ст. 83).
5. Оформить приказ и ТК/СТД-Р.
6. Выплатить «в руки» или на карту в день увольнения.
7. Сдать отчетность в СФР (СЗВ-ТД/СТАЖ) и налоговую (6-НДФЛ).
8. Для сборов/мобилизации: Поставить сотрудника в табель кода «Г» (или «57» / «РВ» в 1С)‚ ждать документов из воинской части для начисления разницы‚ при мобилизации — оформить возмещение затрат из бюджета.

Грамотное оформление призыва — это защита интересов и компании‚ и сотрудника. Ключевой момент: разделение правовых режимов. Срочная служба — это увольнение с выходным пособием (без взносов). Контракт (добровольный), увольнение без пособия. Сборы и мобилизация — приостановка с оплатой среднего заработка и сохранением места. Ведите учет сроков‚ требуйте подтверждающие документы из военкомата/войсковой части и следите за изменениями в ст. 351.7 ТК РФ‚ так как нормативно-правовая база в части мобилизации дополняется активно.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Актуальность нормативной базы на .