Увольнение по сокращению численности или штата — одна из самых сложных процедур в трудовом праве, требующая строгого соблюдения процедуры и гарантированных законом выплат․ Ошибки в расчетах или нарушение сроков чреваты штрафами, судебными исками и восстановлением работника на месте․ В данной статье подробно разбираем, какие выплаты положены сотрудникам в 2026 году, как их правильно рассчитать с учетом новых правил (Постановление № 540) и какие нюансы существуют для отдельных категорий работников․

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим отношения при сокращении, является статья 178 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․ Дополнительные гарантии для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей содержатся в статье 318 ТК РФ․ Порядок расчета среднего заработка с 1 сентября 2025 года определяется Постановлением Правительства РФ № 540․

Перечень обязательных выплат при сокращении штата

Согласно ст․ 178 ТК РФ, работодатель обязан выплатить уволенному сотруднику следующие суммы:

1. Выходное пособие, в размере среднего месячного заработка․
2. Средний месячный заработок за второй месяц после увольнения (период трудоустройства)․
3. Средний месячный заработок за третий месяц — выплачивается только при условии, что работник обратился в службу занятости в течение двух недель после увольнения и не был трудоустроен (на основании справки из центра занятости)․
4. Компенсация за неиспользованный отпуск (ст․ 127 ТК РФ)․
5. Заработная плата за отработанное время до дня увольнения включительно․

Расчет выходного пособия: пошаговый алгоритм (с учетом Постановления № 540)

С 1 сентября 2025 года расчет среднего заработка для целей ст․ 178 ТК РФ производится в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 540․ Алгоритм следующий:

Шаг 1: Определение расчетного периода

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Если сотрудник работал меньше года, берется фактическое время работы․

Шаг 2: Подсчет заработка, сохраненного по среднему

В заработок включаються все виды вознаграждений, выплаченные за расчетный период (оклады, тарифные ставки, надбавки, премии, бонусы), за исключением разовых выплат, материальной помощи, диет и т․д․ (полный перечень исключений в Положении № 540)․

Шаг 3: Определение количества отработанных дней

Считаются фактически отработанные дни и дни, за которые сохранялся средний заработок (отпуска, болезни — в установленных пределах, простои по вине работодателя)․ Исключаются дни отсутствия без сохранения заработка (прогулы, неоплачиваемые отпуска, периоды нетрудоспособности за исключением первых 3 дней больничного по стажу и т․д․)․

Шаг 4: Расчет среднедневного заработка

Формула: Среднедневной заработок = Начисленный заработок за расчетный период / Количество отработанных дней за расчетный период․

Шаг 5: Расчет выходного пособия

Формула: Выходное пособие = Среднедневной заработок × Число рабочих дней в месяце увольнения (по производственному календарю организации)․

Примечание: Если в месяце увольнения есть нерабочие праздничные дни, они не включаются в число рабочих дней для расчета пособия (в отличие от зарплаты за отработанное время)․

Сохранение среднего заработка на период трудоустройства

После выплаты выходного пособия бывший работодатель обязан сохранять средний месячный заработок:

• На второй месяц после увольнения — автоматически, при предъявлении трудовой книжки․
• На третий месяц — только если работник обратился в службу занятости в течение 14 дней после увольнения и центр занятости не смог его трудоустроить (подтверждается справкой установленного образца)․

Особенности для работников Крайнего Севера и приравненных районов (ст․ 318 ТК РФ)

Для данной категории сотрудников установлены расширенные гарантии:

• Выходное пособие выплачивается в стандартном размере․
• Средний заработок сохраняется на период трудоустройства в течение трех месяцев без обращения в службу занятости․
• На четвертый, пятый и шестой месяцы — при условии обращения в службу занятости в течение месяца после увольнения и отсутствия трудоустройства․
• Выплата производится бывшим работодателем на основании справки из органа службы занятости и по предъявлению трудовой книжки․

Сроки выплат при увольнении по сокращению

Соблюдение сроков — критически важный момент․ Согласно ст․ 140 ТК РФ и ст․ 178 ТК РФ:

• День увольнения (последний рабочий день): полный расчет за отработанное время, компенсация за отпуск, выходное пособие․
• Второй месяц после увольнения: выплата среднего заработка за второй месяц (по предъявлении трудовой книжки с записью об увольнении)․
• Третий месяц после увольнения: выплата за третий месяц (по предъявлении трудовой книжки + справки из центра занятости о невозможности трудоустройства)․
• Для Крайнего Севера: выплаты за 3–6 месяцы производятся ежемесячно на основании справок из службы занятости․

Задержка выплаты влечет за собой обязанность работодателя выплатить заработок в размере среднего заработка за каждый день задержки (ст․ 236 ТК РФ)․

Налогообложение НДФЛ: лимиты не облагаемых сумм

Согласно п․ 3 ст․ 217 НК РФ, не подлежат облажению НДФЛ (в пределах установленных лимитов):

• Выходное пособие — в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка (для работников Крайнего Севера, шестикратного)․
• Средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства (2-й, 3-й месяцы и далее для Крайнего Севера), также в пределах указанных лимитов (3/6 кратных среднему месячному заработку за весь период сохранения)․

Суммы, превышающие эти лимиты, подлежат удержанию НДФЛ (13% для налоговых резидентов, 30%, для нерезидентов)․

Исключения и случаи, когда пособие не выплачивается

Согласно ч․ 3 ст․ 292 ТК РФ и судебной практике, выходное пособие не выплачивается работникам:

• Нанятым на временную работу сроком до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором)․
• Нанятым на сезонную работу (если срок трудового договора не превышает двух месяцев)․

Специфика для индивидуальных предпринимателей (ИП)

Судебная практика показывает, что у ИП установлен несколько иной порядок:

• Срок уведомления сотрудника о предстоящем сокращении, 1 месяц (вместо 2 месяцев для юрлиц), если иное не установлено коллективным договором․
• Выплата выходного пособия при сокращении не является обязательной для ИП, если иное не прописано в трудовом или коллективном договоре (ст․ 307 ТК РФ регулирует гарантии при прекращении деятельности ИП, но не прямо обязывает к выплате пособия по ст․ 178 ТК РФ, если ИП продолжает деятельность, а просто сокращает штат — здесь позиции судов могут расходиться, однако общая практика: ИП обязаны соблюдать ст․ 178 ТК РФ при сокращении штата, но срок уведомления — 1 месяц)․
• Рекомендация: ИП должны прописывать порядок выплат в локальных нормативных актах или трудовых договорах для минимизации рисков․

Порядок действий HR и бухгалтерии (чек-лист)

1. Издать приказ о сокращении штата/численности․
2. Уведомить службу занятости о предстоящем сокращении (не позднее чем за 2 месяца для юрлиц, за 1 месяц для ИП)․
3. Уведомить работников лично под роспись (не позднее чем за 2 месяца / 1 месяц для ИП)․
4. Предложить все имеющиеся вакантные должности (включая низкооплачиваемые и в других регионах) — зафиксировать отказ письменно․
5. В день увольнения: выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р), произвести полный расчет (ЗП, компенсация за отпуск, выходное пособие)․
6. В течение 2-го месяца: при предъявлении трудовой книжки выплатить средний заработок за 2-й месяц․
7. В течение 3-го месяца: при предъявлении трудовой книжки + справки из ЦЗН выплатить средний заработок за 3-й месяц (для Крайнего Севера — продлить до 6 месяцев)․
8. Рассчитать и удержать НДФЛ с сумм, превышающих не налогооблагаемые лимиты․
9. Сдать отчетность (ЕФС-1, 6-НДФЛ) с отражением выплат․

Судебная практика: частые ошибки работодателей

• Неполное предложение вакансий: предложение только соответствующей квалификации должности, игнорирование нижеоплачиваемых или в других локациях․ Суд восстанавливает работника․
• Нарушение срока уведомления: уведомление за 1 месяц вместо 2 (для юрлиц)․
• Ошибки в расчете среднего заработка: исключение премиальных, подлежащих включению, или неправильный подсчет отработанных дней по новому Постановлению № 540․
• Отказ в выплате за 3-й месяц без оснований: если работник предоставил справку из ЦЗН вовремя;
• Неуведомление профсоюза (если он есть) о предстоящем сокращении․

Выплата пособий сокращенным сотрудникам в 2026 году требует учета обновленного Порядка расчета среднего заработка (Постановление № 540 от ) и строгого соблюдения процедуры ст․ 178, 180, 318 ТК РФ․ Ключевыми моментами остаются: своевременное уведомление (2 месяца для организаций, 1 месяц для ИП), полный перебор вакансий для предложения работнику, корректный расчет выходного пособия по производственному календарю месяца увольнения и выплата сохранения среднего заработка по предъявлении документов․

Грамотное документирование каждого этапа — единственный способ избежать материальной ответственности (неустойки, компенсации морального вреда) и административных штрафов по ст․ 5․27 КоАП РФ․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальным нормативным актам или квалифицированным юристам․