Увольнение сотрудника, это не только кадровая процедура, но и финансовое обязательство работодателя․ Трудовой кодекс Российской Федерации четко регламентирует, какие выплаты положены работнику, в какие сроки они должны быть произведены и какие последствия ждут работодателя при нарушении правил․ Разберем все детально․
Какие выплаты положены работнику при увольнении
Состав выплат зависит от основания увольнения, однако существует базовый перечень, который положен практически каждому увольняющемуся сотруднику․
Заработная плата за фактически отработанное время
Работодатель обязан выплатить зарплату по последний день работы включительно․ В расчет входят:
- оклад или тарифная ставка за отработанные дни;
- премии и надбавки, предусмотренные трудовым договором и локальными актами;
- компенсационные и стимулирующие выплаты (за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, вредные условия труда и т․д․)․
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если у работника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, за них выплачивается денежная компенсация․ Она рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев․ Компенсация положена за все накопленные отпуска, а не только за последний рабочий год․
Выходное пособие
Выходное пособие выплачивается не при всех основаниях увольнения․ Оно положено, в частности:
- при сокращении штата или ликвидации организации — в размере среднего месячного заработка (с возможным сохранением выплат на период трудоустройства);
- при призыве на военную службу — в размере двухнедельного среднего заработка;
- при отказе от перевода на другую работу по состоянию здоровья;
- в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, коллективным или трудовым договором․
Сроки выплат
Ключевое правило закреплено в статье 140 ТК РФ: все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день увольнения․ Переносить или задерживать расчет нельзя․
Если в день увольнения сотрудник не работал (например, находился на больничном или в отпуске), то расчет должен быть произведен не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете․ Такое требование лучше направлять в письменной форме — это зафиксирует дату обращения и защитит интересы обеих сторон․
Как оформить и произвести расчет
- Издайте приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная форма) и ознакомьте с ним работника под подпись․
- Заполните записку-расчет (форма Т-61), в которой бухгалтерия рассчитывает все причитающиеся суммы․
- Удержите НДФЛ с выплат (компенсация за отпуск и зарплата облагаются налогом; выходное пособие в пределах трех средних месячных заработков — не облагается)․
- Перечислите деньги на банковскую карту работника или выдайте через кассу․
- Выдайте документы: сведения о трудовой деятельности (или трудовую книжку, если она велась на бумаге), справку о заработке, выписки из СЗВ-СТАЖ и другие обязательные формы․
Больничный после увольнения
Важный нюанс: если работник заболел в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора и не трудоустроился на новое место, бывший работодатель обязан оплатить ему больничный лист в размере 60% среднего заработка, независимо от страхового стажа․ Для этого работник предъявляет листок нетрудоспособности в течение шести месяцев после выздоровления․
Ответственность за задержку выплат
Если работодатель не рассчитался вовремя, он обязан выплатить работнику компенсацию за задержку — не менее 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты․
Кроме того, за нарушение сроков расчета предусмотрена административная ответственность по статье 5․27 КоАП РФ: штраф для организаций может достигать 50 000 рублей, а при повторном нарушении — до 100 000 рублей․
Что делать работнику, если расчет не выплатили
- направить работодателю письменную претензию с требованием произвести расчет;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать исковое заявление в суд (срок — один год со дня установленного срока выплаты);
- при задержке свыше двух месяцев — обратиться в прокуратуру․
Правильный и своевременный расчет при увольнении, обязанность работодателя и гарантия прав работника․ Все выплаты должны быть произведены в день увольнения, а при отсутствии сотрудника на рабочем месте — не позднее следующего дня после его письменного требования․ Соблюдение этих правил позволяет избежать штрафов, компенсаций и судебных споров․