Потеря близкого человека — тяжёлое испытание, и в этот период семье приходится решать множество организационных вопросов. Один из них — получение выплат, которые причитались умершему от работодателя. В этой статье подробно разберём, какие суммы положены родственникам, кто имеет право их получить, какие документы потребуются и в какие сроки всё нужно оформить.

Какие выплаты положены после смерти работника

После смерти сотрудника работодатель обязан провести окончательный расчёт и выплатить все причитающиеся суммы. Процедура регламентируется Трудовым, Гражданским и Налоговым кодексами РФ. В состав выплат входят:

• Заработная плата, все невыплаченные суммы за отработанное время, включая премии, надбавки и стимулирующие выплаты, на которые работник имел право;
• Компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитывается за все дни отпуска, которые сотрудник не успел использовать, в т.ч. за прошлые годы;
• Пособие по временной нетрудоспособности — если работник находился на больничном, но пособие не было выплачено;
• Материальная помощь — если она предусмотрена коллективным договором или локальными актами организации в связи со смертью работника;
• Иные выплаты — например, командировочные, компенсации за использование личного имущества и другие суммы, начисленные, но не выданные на день смерти.

Кто имеет право получить выплаты

Право на получение зарплаты и иных причитающихся сумм имеют:

1. Члены семьи умершего, совместно с ним проживавшие: супруг(а), дети, родители, а также другие родственники, проживавшие совместно с умершим;
2. Нетрудоспособные иждивенцы — лица, которые находились на содержании умершего, независимо от совместного проживания;
3. Наследники — если в течение установленного срока никто из членов семьи не обратился за выплатой, суммы включаются в состав наследства и распределяються по правилам наследственного законодательства.

Если наследников нет или они не приняли наследство, невостребованные суммы переходят в собственность государства в порядке, установленном законом.

Сроки обращения и выплаты

Обратиться за получением причитающихся сумм необходимо в течение 4 месяцев со дня смерти работника. Работодатель обязан выдать деньги не позднее недели со дня подачи соответствующих документов.

Если в течение четырёх месяцев никто не обратился, суммы депонируются и в дальнейшем выплачиваются наследникам на основании свидетельства о праве на наследство.

Какие документы потребуются

Для получения выплат родственнику необходимо предоставить работодателю:

• заявление о выплате причитающихся сумм;
• свидетельство о смерти (оригинал и копия);
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.);
• документы, подтверждающие совместное проживание или нахождение на иждивении (при необходимости);
• реквизиты банковского счёта для перечисления денег (если выплата производится безналичным путём).

Порядок действий работодателя

Работодатель в свою очередь должен:

1. Издать приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
2. Произвести окончательный расчёт всех причитающихся сумм;
3. Оформить записку-расчёт;
4. Внести запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
5. Выплатить деньги обратившемуся члену семьи в установленный срок;
6. Отразить операции в бухгалтерском учёте и отчётности.

Налогообложение выплат

Важный момент: суммы, выплачиваемые членам семьи умершего работника в порядке наследования, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Также на эти выплаты не начисляются страховые взносы, поскольку трудовые отношения прекращены. Это касается заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных причитающихся сумм.

Дополнительные выплаты и пособия

Помимо выплат от работодателя, семья может рассчитывать на:

• Пособие на погребение — выплачивается через Социальный фонд России или работодателя (если умерший был застрахованным лицом);
• Накопительную часть пенсии — если умерший формировал пенсионные накопления, правопреемники могут обратиться за их выплатой в течение 6 месяцев;
• Страховые выплаты — если работник был застрахован работодателем от несчастных случаев или по программам ДМС с рисковым покрытием;
• Пенсию по случаю потери кормильца — для нетрудоспособных членов семьи, находившихся на иждивении умершего.

Что делать, если работодатель отказывается платить

Если работодатель задерживает выплату или отказывается производить расчёт, родственники вправе:

1. Направить письменную претензию работодателю;
2. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
3. Подать исковое заявление в суд — при этом госпошлина по трудовым спорам для истца не взимается.

Полезные советы

• Не затягивайте с обращением — помните о четырёхмесячном сроке;
• Сохраняйте копии всех поданных документов и заявлений;
• Если претендентов на выплату несколько, договоритесь о порядке получения заранее или оформите доверенность на одного представителя;
• Уточните в бухгалтерии полный перечень причитающихся сумм, включая премии и компенсации;
• Проверьте наличие у умершего договоров страхования и пенсионных накоплений.

Получение компенсации по умершему родственнику на работе — законное право семьи, и процедура эта чётко регламентирована. Главное — собрать необходимые документы, обратиться к работодателю в установленный срок и знать, на какие выплаты можно рассчитывать. При возникновении спорных ситуаций не стесняйтесь обращаться за консультацией к юристу или в трудовую инспекцию — это поможет защитить ваши права и получить все причитающиеся суммы в полном объёме.