Смерть работника, тяжёлое событие для семьи, и в этот непростой период важно знать, на какие выплаты и компенсации могут претендовать родственники умершего. Российское законодательство предусматривает целый ряд обязательных и дополнительных выплат, которые работодатель и государство обязаны или вправе перечислить близким покойного. В этой статье подробно разберём все виды выплат, порядок их получения, необходимые документы и особенности налогообложения.
Какие выплаты положены родственникам умершего работника
Круг выплат зависит от обстоятельств смерти: произошла ли она в результате несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или по иным причинам, не связанным с работой. Рассмотрим основные категории.
Неполученная заработная плата и компенсации
Работодатель обязан выплатить родственникам умершего сотрудника все суммы, которые тот заработал, но не успел получить ко дню смерти:
- причитающуюся заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованные отпуска (при их наличии) — ч. 1 ст. 127 ТК РФ;
- суммы пособий, не полученных работником ко дню смерти — например, пособие по временной нетрудоспособности;
- премии, надбавки и иные выплаты, начисленные в соответствии с трудовым договором и локальными нормативными актами.
Важно знать: работодатель не обязан выплачивать зарплату каждому из обратившихся родственников. Выплата производится члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, на основании заявления и подтверждающих документов.
Выплаты при смерти в результате несчастного случая на производстве
Если смерть работника наступила в результате производственной травмы или профессионального заболевания, родственники имеют право на страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве:
- единовременная страховая выплата;
- ежемесячные страховые выплаты лицам, имеющим право на их получение (нетрудоспособным членам семьи, находившимся на иждивении умершего);
- оплата дополнительных расходов, связанных с повреждением здоровья.
За получением компенсации в связи со смертью работника его родственники должны обращаться к страховщику — в Социальный фонд России (СФР). Работодатель, в свою очередь, обязан оказать содействие в оформлении документов и передать необходимые сведения.
При несвоевременном перечислении страховых выплат страховщик обязан уплатить пени в размере 0,5% от суммы страховой выплаты за каждый день просрочки.
Дополнительно: если умерший работал в Москве, его родственники могут рассчитывать на единовременную денежную компенсацию сверх предусмотренной федеральным законодательством — не менее 50-кратного размера минимальной заработной платы, установленной в городе Москве.
Пособие на погребение
Работодатель или СФР выплачивает пособие на погребение при наличии документов, подтверждающих расходы на похороны. Если смерть связана с несчастным случаем на производстве, расходы на погребение возмещает страховщик.
Материальная помощь от работодателя
Гражданский и Трудовой кодексы не возлагают на работодателя обязанность выплачивать материальную помощь в связи со смертью работника — это добровольная выплата. Однако она может быть предусмотрена:
- коллективным договором;
- трудовым договором;
- локальными нормативными актами организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
- решением руководства или учредителей.
Компания может установить фиксированную сумму (например, 50 000 рублей) или привязать размер помощи к окладу умершего сотрудника.
Государственные выплаты и пособия
Помимо выплат от работодателя, семья умершего может претендовать на:
- пенсию по случаю потери кормильца — для нетрудоспособных членов семьи, находившихся на иждивении;
- выплаты из накопительной части пенсии умершего;
- страховку по договору страхования жизни (если такой договор был заключён);
- социальное пособие на погребение через СФР или Пенсионный фонд.
Кто имеет право на получение выплат
Право на получение неполученной зарплаты и иных сумм имеют:
- члены семьи умершего — супруг(а), дети, родители, а также другие родственники, проживавшие совместно с покойным;
- нетрудоспособные иждивенцы — лица, которые находились на полном содержании умершего, независимо от совместного проживания.
Если выплаты никто не востребовал, они включаются в состав наследства и распределяются между наследниками по общим правилам.
Необходимые документы
Для получения выплат родственникам необходимо обратиться к работодателю умершего с заявлением и приложить:
- копию свидетельства о смерти (или справку о смерти);
- документы, подтверждающие родство — свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т. п.;
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие факт иждивения (при необходимости);
- документы о расходах на погребение, для получения соответствующего пособия;
- реквизиты банковского счёта для перечисления средств.
На основании заявления и приложенных документов работодатель издаёт приказ о выплате соответствующих сумм. Если речь идёт о выплате семье директора организации, оформляется решение учредителя.
Налогообложение выплат
Особенности налогообложения зависят от вида выплаты:
- Заработная плата и компенсации умершего: суммы, начисленные после смерти работника, страховыми взносами не облагаются. НДФЛ с выплат, получаемых в порядке наследования, также не удерживается.
- Материальная помощь семье умершего работника: не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме, если выплачивается членам семьи в связи со смертью работника.
- Страховые выплаты от СФР в связи со смертью на производстве НДФЛ не облагаются.
Порядок действий родственников: пошаговая инструкция
- Получите свидетельство о смерти в органах ЗАГС.
- Обратитесь к работодателю умершего с заявлением о выплате неполученной зарплаты, компенсаций и материальной помощи (если предусмотрена).
- Если смерть произошла на производстве — подайте документы в СФР для назначения страховых выплат. Убедитесь, что несчастный случай был расследован и оформлен акт.
- Оформите пособие на погребение — у работодателя, в СФР или через Пенсионный фонд.
- Подайте заявление на пенсию по потере кормильца (если есть право).
- Проверьте наличие накопительной пенсии и страховок умершего.
Семья умершего работника имеет право на целый комплекс выплат: от неполученной заработной платы до страховых компенсаций при гибели на производстве. Ключевое значение имеют своевременное обращение к работодателю и в Социальный фонд России, а также правильное оформление документов, подтверждающих родство и факт смерти. Если работодатель отказывается производить положенные выплаты, родственники вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд для защиты своих законных прав.