Расчет средней заработной платы, это базовая процедура для начисления оплаты отпусков, командировочных, простоев, выходных пособий и других гарантированных выплат; Порядок исчисления жестко регламентирован Постановлением Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение № 922)․ С 1 сентября 2025 года вступили в силу существенные изменения, касающиеся учета премий и иных стимулирующих выплат․

В данной статье подробно разбираются категории выплат, включаемых в расчет, правила учета премиальных фондов и перечень исключений․

Нормативная база и расчетный период

Согласно п․ 1 Положения № 922, средний заработок исчисляется на основании заработной платы, начисленной за расчетный период․

• Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события (отпуска, болезни и т․д․)․
• Если работник работал меньше 12 месяцев, берется фактически отработанное время․
• Учитываются выплаты, фактически начисленные (независимо от выплаты) за время, отработанное в расчетном периоде․

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка (п․ 2 Положения № 922)

В средний заработок включаются все виды выплат по оплате труда, предусмотренные системой оплаты труда работодателя (локальными нормативными актами, трудовым договором, коллективным договором)․ Основные категории:

Основной тарифный заработок (оклады, тарифные ставки)

Фиксированная часть заработной платы за выполнение трудовых функций в нормальных условиях труда․

Повышенная оплата труда

• За работу в вредных, опасных условиях труда;
• За работу в регионах с районными коэффициентами и процентами к заработной плате (северные надбавки);
• За работу сверх установленной продолжительности (сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни);
• За работу в режиме вахтового метода, сменной работы и т․д․

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам)

Постоянные и временные выплаты компенсационного и стимулирующего характера, если они предусмотрены системой оплаты труда:

• За интенсивность труда;
• За сложность труда (обслуживание дополнительного оборудования, расширение зон обслуживания);
• За квалификацию (ученые степени, звания, классы, категории);
• За длину службы (стаж);
• За знание иностранных языков;
• За комбинирование профессий, расширение зон обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• За работу в неблагоприятных климатических условиях (если не включены в тарифную ставку)․

Это наиболее сложный блок, правила учета которого были кардинально пересмотрены Постановлением Правительства РФ от № 973 (вступил в силу )․

Общее условие включения премии в расчет:

Премия учитывается только в том случае, если она предусмотрена локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя (положением о премировании, коллективным договором, трудовым договором) и начислена за показатели, относящиеся к расчетному периоду․

Правила учета в зависимости от периодичности выплаты:

1. Ежемесячные премии и вознаграждения (за месячные показатели):
   • Учитываются фактически начисленные в расчетном периоде․
   • Ограничение: не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода․
   • Если за один месяц начислено несколько ежемесячных премий по разным показателям — учитываются все (по одной на показатель)․
2. Премии за период, превышающий месяц (квартальные, полугодовые, годовые, за сезон и т․д․):
   • Учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде․
   • Сумма премии делится на количество месяцев, за которые она начислена, и умножается на количество месяцев, входящих в расчетный период (или отработанных работником в этом периоде)․
3. Разовые (одноразовые) премии и вознаграждения (к юбилею, за выполнение разового задания, «13-я зарплата» и т․д․):
   • Учитываются в полном объеме, если они начислены за период, входящий в расчетный․
   • Если разовая премия начислена за год, а в расчетном периоде 12 месяцев — учитывается полностью․

Ключевое изменение 2025 года: Ранее (до ) для ежемесячных премий действовало правило «не более одной выплаты за месяц» (без привязки к показателям)․ Теперь допускается учет нескольких ежемесячных премий за один месяц, если они выплачены за разные показатели (например: за выполнение плана продаж + за качество обслуживания + за отсутствие нарушений ТБ)․

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков

Суммы отпускных, начисленные за время, входящее в расчетный период (например, если отпуск пришелся на расчетный период за прошлый год)․

Выплаты по результатам работы за год

Годовые бонусы, выплаты по итогам годовой оценки эффективности (KPI), если они закреплены в ЛНА․

Иные выплаты по заработной плате

Любые иные выплаты, прямо относящиеся к оплате труда и закрепленные в системе оплаты труда данного работодателя (например, выплаты за инновационные предложения, за патентные изобретения, если это предусмотрено локальными актами)․

Выплаты, НЕ учитываемые при расчете среднего заработка (п․ 3 Положения № 922)

Исключаются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда․ К ним относятся (перечень неисчерпывающий):

• Материальная помощь (на лечение, погребение, в связи с рождением детей, юбилеи, стихийные бедствия и т․д․);
• Оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха (в т․ч․ путевки в санатории, оплата детских садов);
• Дивиденды по акциям (если работник является акционером);
• Страховые выплаты (по ДМС, НС, страхование жизни);
• Выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении — они исчисляются на основании среднего, а не входят в его базу);
• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные — оплачиваются ФСС/СФР, не работодателем за счет зарплатного фонда);
• Компенсации за использование личного имущества (личного авто, инструментов, жилья) — если они не являются частью заработной платы по сути (судья часто включают их, если это скрытая форма зарплаты, но по правилам 922 они исключены);
• Ежедневные суточные (за исключением сумм, превышающих нормативы НК РФ, которые облагаются НДФЛ и могут считаться заработной платой);
• Подарки, продукты питания, товары (натуральные выплаты, если они не закреплены в системе оплаты труда как часть зарплаты)․

Особенности учета выплат за неполный расчетный период

Если в расчетный период входят периоды, за которые средний заработок сохранялся (отпуска, болезни, командировки, простои по вине работодателя), то:

1. Эти периоды исключаются из расчетного периода (п․ 5 Положения № 922)․
2. Соответственно, начисленные за эти периоды суммы не учитываются в сумме заработной платы для расчета среднего․
3. Расчетный период «сдвигается» на предыдущие месяцы до получения 12 полных календарных месяцев (или максимум за доступное время работы)․

Алгоритм расчета (кратко)

1. Определить расчетный период (12 месяцев до события)․
2. Исключить из периода дни сохранения среднего заработка (отпуска, больничные и т․д․) и соответствующие им начисления․
3. Сложить все начисления, входящие в перечень п․ 2 Положения № 922 (с учетом правил по премиям п․ 15), за оставшиеся дни․
4. Рассчитать средний дневной заработок: Сумма заработка / Число фактически отработанных дней в скорректированном расчетном периоде․
5. Рассчитать средний заработок за нужный период: Средний дневной заработок × Число рабочих дней в периоде выплаты (отпуска, командировки)․

Практические рекомендации кадровым специалистам и бухгалтерам

• Актуализируйте ЛНА о премировании․ После изменений в Положении о премировании должны быть четко прописаны: виды премий, периодичность, конкретные показатели (KPI) для ежемесячных премий․ Без этого премии не будут учтены в среднем заработке․
• Разделяйте показатели для ежемесячных премий․ Если вы хотите учитывать в среднем заработке несколько ежемесячных бонусов, закрепите за каждым свой уникальный показатель эффективности․
• Проводите инвентаризацию выплат․ Регулярно сверяйте реестр начислений (коды доходов в 1С/ЗУП) с перечнем п․ 2 и п․ 3 Положения № 922․ Ошибочное включение материальной помощи завысит средний заработок и приведет к начислению лишних НДФЛ и взносов, а исключение бонуса — к конфликтам и проверкам ГИТ․
• Документируйте основание начисления․ Приказ о начислении премии должен ссылаться на конкретный пункт Положения о премировании и показатель, за который выплачивается вознаграждение․

Грамотный расчет средней заработной платы невозможен без четкого понимания границы между «оплатой труда» (входит в базу) и «социальными выплатами» (не входит)․ Реформа 2025 года дала работодателям больше гибкости в учете ежемесячных премий (возможность учитывать несколько выплат за разные KPI), но ужесточила требование к их оформлению в локальных актах․ Нарушение процедуры закрепления премий в ЛНА ведет к автоматическому исключению их из базы расчета среднего заработка, что несет финансовые и правовые риски для организации․

---

Статья подготовлена на основании Постановления Правительства РФ от № 922 (ред․ от № 973) и разъяснений Минтруда России․ Актуально на октябрь 2026 года․