Многие жители и родственники, нуждающиеся в документах о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемене имени), сталкиваются с путаницей: куда обращаться — в Отдел ЗАГС или в Городской архив? В Ачинске это две разные организации с разными адресами, режимом работы и компетенцией․ В этой статье мы подробно разберем, где находится каждая из них, какие услуги они оказывают и как правильно оформить запрос на получение справки или свидетельства․

Отдел ЗАГС администрации города Ачинска (Текущий учет и выдача дубликатов)

Это основной орган регистрации актов гражданского состояния․ Здесь регистрируют браки, рождения, смерти, усыновления, перемену имени․ Важно: ЗАГС хранит акты гражданского состояния за последние 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей)․ Если событие произошло позже этих сроков — дубликат свидетельства нужно запрашивать именно здесь․

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: г․ Ачинск, 24 квартал, д․ 2 (индекс 662100)․
• Телефоны приемной: 7 (39151) 7-02-17, 7-02-81․
• Заведующая отделом: Кинк Галина Николаевна․

Режим работы на 2026 год

Примечание: График приема граждан может уточняться по телефону заранее․

Основные оказываемые услуги

1. Регистрация заключения брака (в т;ч․ заказ торжественной регистрации)․
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов)․
3. Регистрация рождения ребенка (срок — в течение месяца с даты рождения, штрафов за просрочку нет, но пособия оформляются только после получения свидетельства)․
4. Регистрация смерти (свидетельство выдается в день обращения по справке о смерти и паспорту умершего)․
5. Установление отцовства, усыновление, перемена имени․
6. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств из архива ЗАГСа — самая востребованная услуга для восстановления утерянных документов․

Электронные услуги (Госуслуги)

Подать заявление на регистрацию брака, получение дубликата свидетельства о рождении, браке или смерти можно удаленно через портал Госуслуг (gosuslugi․ru)․ Для этого необходима подтвержденная учетная запись (ЭСИА) и сканы паспортов․ Это значительно экономит время: не нужно стоять в очереди за талоном на прием заявления․

Архив города Ачинска (Исторические документы и гениалогия)

Если вам нужны документы о событиях, произошедших более 100 лет назад (рождения) или более 75 лет назад (браки, смерти), а также делопроизводство предприятий, организаций, личные фонды — вам в Муниципальное учреждение «Архив города Ачинска»․ Это отдельное юридическое лицо, не входящее в структуру ЗАГСа․

Контактная информация

• Адрес: г․ Ачинск, ул․ Чкалова, д․ 14 (индекс 662153)․
• Телефоны: 7 (39151) 7-08-03, 7-08-04 (справочно), 7-06-49 (по адресу arhiv-achinsk․ru)․
• Координаты (навигатор): 56․243031, 90․466901․

Режим работы архива

Внимание: Режим работы архива отличается от ЗАГСа․ Прием граждан ведется только в первой половине дня․

• Понедельник — Четверг: 08:00, 17:00 (прием граждан: 08:00, 12:00)․
• Пятница: 08:00 — 16:00 (прием граждан: 08:00 — 12:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․

Чем занимается Архив города?

• Хранение фондов администрации города, советов депутатов, предприятий и организаций․
• Хранение перенесенных из ЗАГСа архивных фондов (акты гражданского состояния старше установленных сроков хранения в ЗАГСе)․
• Выдача архивных справок для подтверждения стажа, места жительства, родственных связей (гениалогические запросы)․
• Научно-справочная работа с фондами․

Куда обращаться: Алгоритм выбора

Чтобы не потерять время, используйте простую схему:

Как получить дубликат свидетельства в ЗАГСе Ачинска

Способ 1: Личный визит (самый быстрый, выдача в день обращения)

1. Возьмите с собой паспорт (оригинал)․
2. Если забираете документ не на себя — нужна нотариальная доверенность или вы должны быть близким родственником (с документами, подтверждающими родство: ваше свидетельство о рождении, браке)․
3. Придите в приемную ЗАГСа (24 квартал, 2) в часы работы (лучше до 13:00 или после 14:00)․
4. Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте)․
5. Оплатите госпошлину (можно через СБП/QR-код в отделе или заранее через Госуслуги/банк — 350 руб․ за свидетельство, 200 руб․ за справку)․
6. Получите готовый документ․

Способ 2: Через портал Госуслуг (удобно, если вы в другом городе)

1. Зайдите в раздел «Документы» → «Получение дубликата свидетельства ЗАГС»․
2. Выберите ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации города Ачинска Красноярского края»․
3. Заполните данные события (дата, номер записи, том, если известны; если нет — оператор найдет по ФИО и дате)․
4. Оплатите пошлину со скидкой 30% (245 руб․ вместо 350 руб․)․
5. Выберите способ получения:
   • Самовывоз в ЗАГСе Ачинска (придете за готовым документом)․
   • Отправка почтой РФ (на указанный адрес, срок доставки добавляется к сроку готовности)․
   • Получение в любом другом ЗАГСе РФ (указать конкретный офис при заказе)․

Способ 3: Почтой (традиционный)

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес: 662100, г․ Ачинск, 24 квартал, д․ 2, Отдел ЗАГС․

В письме должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, что именно нужно — свидетельство о рождении/браке/смерти, чье именно, дата события)․
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенная нотариусом или сотрудником почты при отправке․
• Документы, подтверждающие родство (если заказываете не на себя) — копии свидетельств, заверенные нотариусом․
• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте по телефону 7-02-17 или на сайте налоговой/Госуслуг)․
• Оборотный конверт с оплаченной почтовой маркой для отправки ответа․

Гениалогические запросы в Архив города Ачинска (ул․ Чкалова, 14)

Работа с архивом требует больше времени (срок ответа до 30 дней по закону, на практике часто 2-4 недели)․

Порядок действий:

1. Подготовьте данные: Максимально точное ФИО, год события (хотя бы приблизительный), название села/деревни/района (Ачинский уезд/район был большим, важно знать волость или село)․
2. Свяжитесь по телефону: 7-08-03 или 7-06-49․ Уточните, есть ли фонды за нужный год/населенный пункт, и стоимость поиска/справки (услуги платные, тарифы устанавливаются архивом)․
3. Напишите официальный запрос: На имя директора Архива города Ачинска․ Укажите цель (гениалогия, подтверждение прав, судебное дело)․ Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство с искомым лицом (для закрытых фондов до 75/100 лет)․
4. Отправьте: Почтой (заказное с вложенным ценностью) на адрес: 662153, г․ Ачинск, ул․ Чкалова, д․ 14, Архив города Ачинска или принесите лично в часы приема (Пн-Пт 8:00-12:00)․

Совет: Перед поездкой в архив проверьте оцифрованные фонды на сайтах «Память народа», «Подвиг народа», FamilySearch (доступен в центрах семейной истории) или портале Государственного архива Красноярского края (gakr․ru), многие метрические книги Ачинского уезда уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Разделение функций между ЗАГСом (24 квартал, 2) и Архивом (ул․ Чкалова, 14) в Ачинске четко регламентировано сроками хранения документов․ Для решения бытовых вопросов (брак, рождение ребенка, восстановление паспорта родителей/детей), ваш адрес ЗАГС, причем удобнее всего пользоваться Госуслугами․ Для исторических исследований, подтверждения родства для гражданства/наследия по старым линиям — путь в Архив на Чкалова․

Рекомендация: Всегда звоните заранее по указанным телефонам для подтверждения графика работы в день визита (возможны санитарные дни, совещания или изменения в графике в праздничные периоды) и уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного случая․

Информация актуальна на октябрь 2026 года․ Официальные источники: zags․pro, arhiv-achinsk․ru, spravka-region․ru, портал Госуслуг․