Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Октябрьского района города Витебска, это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. Ниже представлена подробная информация об адресе, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Адрес и контактные данные

Офис находится в здании Администрации Октябрьского района по следующему адресу:

• Почтовый индекс: 210029
• Город: Витебск
• Улица: Смоленская
• Дом: 9

Телефоны для справок и записи:

• +375 (212) 55-17-81, основной телефон отдела ЗАГС;
• +375 (212) 64-95-99, дополнительный контактный номер;
• Также в открытых источниках встречаются номера общей администрации района: +375 (212) 37-21-99, 37-08-48, 37-96-94 (могут использоваться для перевода вызова).

Электронная почта администрации: OKTRvitebsk.ssf.gov.by (общий адрес управления социальной защиты/администрации).

Режим работы отдела ЗАГС

График приема посетителей имеет особенности в зависимости от дня недели. Обратите внимание на перерывы:

День недели	Часы работы	Перерыв
Понедельник	Выходной день
Вторник	11:00 – 20:00	14:00 – 15:00
Среда	08:00 – 13:00	Без перерыва
Четверг	08:00 – 17:00	13:00 – 14:00
Пятница	08:00 – 17:00	13:00 – 14:00
Суббота	08:00 – 17:00	13:00 – 14:00
Воскресенье	Выходной день

Важно: Режим работы может изменяться в преддверии праздников или по решению администрации. Рекомендуется заранее подтверждать график по телефону +375 (212) 55-17-81.

Личный прием руководителя

Личный прием граждан начальником отдела ЗАГС (Дергачевой Мариной Сергеевной) осуществляется:

• Каждую среду с 8:00 до 13:00 (каб. № 6, г. Витебск, ул. ###, 9).

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Администрации Октябрьского района является уполномоченным органом по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения — оформление свидетельств о рождении новорожденных, установление отцовства.
2. Регистрация заключения брака — прием заявлений о вступлении в брак, проведение торжественной регистрации (в palaisе бракосочетания или выездная регистрация), регистрация браков, заключенных за границей.
3. Регистрация расторжения брака — рассмотрение заявлений о разводе (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или направление дел в суд.
4. Регистрация смерти, оформление свидетельств о смерти на основании медицинского свидетельства.
5. Регистрация усыновления (удочерения), на основании решения суда.
6. Регистрация установления отцовства — совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/судовое решение.
7. Изменение имени, фамилии, отчества, регистрация перемены имени гражданина.
8. Исправление записей актов гражданского состояния — внесение изменений в записи ЗАГС по заявлению заинтересованных лиц или решению суда.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния — в случае утраты или уничтожения архивов.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств, на место утерянных или ставших непригодными.
11. Выдача справок из архива — архивные справки (форма № 34, № 25 и др.) для подтверждения фактов рождения, брака, смерти, перемены имени (для пенсионного оформления, нотариальных действий, судебных разбирательств).
12. Апостилирование документов ЗАГС — для использования за рубежом (страны-участницы Конвенции Гаагской 1961 г.).

Подача заявлений через ЕРИП и портал госуслуг

Для удобства граждан предусмотрена возможность предварительной электронной записи и подачи заявлений:

• Через систему ЕРИП (раздел «Госуслуги» -> «Министерство юстиции» -> «Запись в ЗАГС» / «Подача заявления в ЗАГС»).
• На едином портале электронных услуг (portal.gov.by) с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) или учетной записи профиля пользователя.

Это позволяет сократить время ожидания в очереди и заранее подготовить пакет документов.

Где находится здание (ориентиры)

Здание Администрации Октябрьского района (ул. ###, 9) расположено в центральной части Октябрьского района Витебска.

• Рядом проходят маршруты общественного транспорта (автобусы, троллейбусы, маршрутки), следующие по ул. ### и пересекающим улицам (ул. ### проспект, пр. Фрунзе).
• Ближайшие остановки: «ул. ###», «Администрация Октябрьского района» (названия могут уточняться по актуальной схеме перевозок).
• Вход в отдел ЗАГС, как правило, осуществляется через главный вход администрации района (схема проезда доступна на картах Яндекс.Карт, 2ГИС, Google Maps по запросу «ЗАГС Октябрьского района Витебск»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для регистрации брака?

Основной пакет: паспорта обоих лиц, заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через ЕРИП/портал), документ, подтверждающий оплату госпошлины. Если кто-то был в браке ранее — свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга. Для лиц младше 18 лет — разрешение местного исполкома.

Можно ли получить справку из архива удаленно?

Да, через портал госуслуг (portal.gov.by) или ЕРИП можно заказать архивную справку с доставкой по почте (Белпочта) или самовывозом в удобном отделе ЗАГС.

Какая госпошлина за выдачу дубликата свидетельства?

Размер базовой величины (БВ) устанавливается законодательно. На 2026 год точную сумму в белорусских рублях уточняйте на сайте Минюста РБ или по телефону ЗАГС, так как она индексируется ежегодно. Оплату можно произвести через ЕРИП, банковское приложение или в любом банке.

Работает ли ЗАГС в субботу?

Да, согласно текущему графику, прием в субботу ведется с 08:00 до 17:00 (с перерывом 13:00–14:00). Это удобно для работающих граждан.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Витебского городского исполнительного комитета: vitebsk.gov.by (раздел «Структура» -> «Районные администрации» -> «Октябрьский район» -> «Отдел ЗАГС»).
• Портал госуслуг Республики Беларусь: portal.gov.by (подача заявлений, запись на прием, заказ справок).
• Сайт Министерства юстиции РБ: minjust.gov.by (нормативные акты, размеры пошлин, образцы документов).

---

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (справочников организаций, официальных сайтов администраций) актуальных на октябрь 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +375 (212) 55-17-81 для подтверждения актуального режима работы и наличия свободных талонов на запись.