Закрепленный за Сызраньским городским округом отдел ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) осуществляет свою деятельность на основе Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Ниже представлена актуальная справочная информация для посетителей.
Контактная информация и адрес
Адрес офиса
446001, Самарская область, г. Сызрань, ул. ###, д. 133
Ориентир: здание администрации городского округа Сызрань (второго этажа).
Телефоны для справок и записи
- Единая справочная / Запись на прием: +7 (8464) 33-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на официальном сайте администрации Сызрани или Госуслугах, так как номера могут меняться).
- Телефон доверия / Горячая линия Минюста РФ: ### (бесплатно по всей России).
Режим работы на 2024–2025 год
Внимание: Режим работы может изменяться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте график по телефону или через портал «Госуслуги» перед визитом.
| День недели | Часы приема посетителей | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Сокращенный день (предвыходной), перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | Выходной | Прием не ведется |
| Воскресенье | Выходной | Прием не ведется |
Особенности графика:
- День санитарной уборки: Обычно последний четверг месяца (офис закрыт на весь день). Уточняйте дату заранее;
- Предпраздничные дни: Рабочий день сокращается на 1 час.
- Свадебные регистрации: Торжественная регистрация брака может проводиться в субботу по предварительной записи (обсуждается при подаче заявления).
Основные предоставляемые услуги
В отделе ЗАГС г. Сызрань можно оформить следующие акты гражданского состояния:
- Регистрация брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги со скидкой 30% на госпошлину), выбор даты, торжественная церемония.
- Расторжение брака: По совместному заявлению (без детей) или по заявлению одного супруга (судебный порядок).
- Государственная регистрация рождения ребенка: В срок до месяца (позже — с основаниями задержки). Выдача свидетельства и формы № 24 (для получения пособий).
- Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда.
- Государственная регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, формы № 33 (для погребения/кремации).
- Установление отцовства: Добровольное признание или по решению суда;
- Смена имени, фамилии, отчества: Для граждан от 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов).
- Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния: При ошибках или утере документов.
- Выдача дубликатов свидетельств: На место утерянных/испорченных (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени).
- Выдача архивных справок и копий записей: Для подтверждения родственных связей, пенсионного оформления и т.д.
- Апостилирование документов ЗАГС: Для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции).
Электронные сервисы (Портал «Госуслуги»)
Большинство услуг доступны в электронном виде на портале Госуслуги (ЕПГУ). Это позволяет:
- Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, смену имени дистанционно.
- Получить скидку 30% на оплату госпошлины при электронной подаче (для брака, рождения, смерти, перемены имени).
- Выбрать удобное отделение ЗАГС и время визита (электронная очередь).
- Отслеживать статус готовности документа.
- Получить готовый документ в личном кабинете в электронном виде (для ряда услуг) или забрать бумажный вариант в офисе.
Необходимые документы (общий перечень)
Точный пакет зависит от конкретной услуги, но базовый набор обычно включает:
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медсвидетельство о смерти, решение суда о разводе/усыновлении/установлении отцовства и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась отдельно, не через Госуслуги). При оплате через Госуслуги квитанция не нужна, информация приходит автоматически.
Важные советы перед визитом
✅ Рекомендации:
- Запишитесь заранее. Через портал «Госуслуги» или по телефону. Это сэкономит время ожидания в очереди.
- Проверьте данные в паспорте. Несоответствие фамилий/даты рождения в паспорте и старых свидетельствах, частая причина отказа или необходимости предварительной коррекции данных.
- Оплатите пошлину онлайн. На Госуслугах или через банковское приложение по реквизитам (доступны на сайте Минюста или в отделе). Сохраните чек/скриншот.
- Приходите за 10–15 минут до назначенного времени. Необходимо пройти контроль доступа в здании администрации.
- Для регистрации брака: Оба жениха должны явиться лично. Свидетели (по желанию) берут паспорта.
Архив ЗАГС Сызрань
Если вам нужны справки или копии записей, составленные до 1990–1995 годов (в зависимости от года передачи в архив), они могут находиться в Государственном архиве Самарской области или в муниципальном архиве Сызраньского городского округа. Современный отдел ЗАГС выдает дубликаты и справки по записям, которые ведутся в их базе данных (обычно с 1990-х годов). Уточните этот момент при звонке в справочную.
Официальные ресурсы для проверки информации
Так как контактные данные и график могут меняться, используйте официальные источники:
- Официальный сайт Администрации Сызраньского городского округа: Раздел «Структура» -> «Управление юстиции / ЗАГС» или «Услуги» -> «ЗАГС».
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Поиск отделения «Отдел ЗАГС по Сызраньскому городскому округу» — там всегда актуальные часы, адрес, карта и кнопка записи на прием.
- Сайт Управления юстиции Самарской области: Реестр органов ЗАГС региона.
Данная статья носит информационный характер. Администрация сайта не несет ответственности за возможные изменения в режиме работы или контактных телефонах, внесенные органом ЗАГС без предварительного уведомления. Пожалуйста, верифицируйте данные на официальных ресурсах перед визитом.